Seite „Alle Assets“
Auf der Seite Alle Assets können Sie Datensätze von physischen Gegenständen, die als Assets klassifiziert wurden, anzeigen, ändern oder löschen. Dazu zählen beispielsweise Server, Computer, elektronische Geräte, Einrichtungsgegenstände usw.
| Spalte | Kommentare |
|---|---|
| Beschaffungsmethode | Gibt an, wie Ihr Unternehmen das Asset beschafft hat (gekauft, geleast, gemietet oder von einer anderen Rechtsperson geliehen). Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Asset-Tag | Der diesem Asset zugewiesene, unternehmensspezifische ID-Code. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Asset-Typ | Die Art des Sachwerts, entweder ein Computertyp (Laptop, Mobiles Gerät, Server oder Workstation) oder einer von mehreren anderen Asset-Typen (keine Computer). Der Wert für Asset-Typ kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden. |
| Zugewiesener Benutzer | Je nach Unternehmensrichtlinie kann hier der Zuständige für das Asset oder der Name eines Endbenutzers angegeben werden, der dem inventarisierten, mit dem Asset-Datensatz verknüpften physischen Gerät zugewiesen ist. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit im Feld Zugewiesen bearbeitet werden. |
| Berechneter Benutzer | Dieser Wert wird vom Inventarposten kopiert, der mit diesem Asset-Datensatz verknüpft ist und gibt den während der letzten zehn Inventarisierungen an diesem Gerät am häufigsten angemeldeten Benutzer an. Nicht bearbeitbar: Eine schreibgeschützte Kopie des inventarisierten Geräts. |
| Kategorie | Die für dieses Asset ausgewählte Kategorie. Auswählbar in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Kosten – Betrag (Währung) | Regelmäßige Kosten (z. B. Wartung oder Miete), die für das betreffende Asset anfallen. Abhängig von der daneben ausgewählten Einstellung von Kosten – Rhythmus kann hier auch eine Einmalzahlung festgelegt sein. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Kosten – Rhythmus | Wie oft die Kosten für das betreffende Asset anfallen. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Unternehmenseinheit, Kostenstelle oder Standort | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Auswählbar in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Aktueller Wert (Währung) | Der diesem Asset zuletzt zugeordnete Wert. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Lieferdatum | Das Datum, an dem das Asset geliefert oder erstmals verwendet wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Abschreibungsmethode | Linear oder Restwert als Regel zur Berechnung der Wertminderung über die Nutzungsdauer des Assets. |
| Abschreibungszeitraum | Die Dauer in Jahren, während der das Asset linear abgeschrieben wird. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Abschreibungssatz | Jährlicher Prozentsatz für Berechnungen der Restwert-Abschreibung. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Entsorgungsdatum | Das Datum, an dem das Asset entsorgt und damit aus dem Unternehmensbestand entfernt wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
| Ende der Gewährleistung | Das Datum, an dem der Gewährleistungszeitraum für das Asset abläuft. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Installationsdatum | Datum der ersten Verwendung des Assets. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Leasingvereinbarung | Die Bezeichnung einer Leasingvereinbarung für dieses Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Leasingübernahme (Währung) | Restkosten beim Kauf des Assets nach Ablauf des Leasingzeitraums. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Leasingenddatum | Das Datum, an dem die Leasingvereinbarung abläuft. Dieses Datum ist der frühere der folgenden Termine:
Sie können das Leasingablaufdatum folgendermaßen bearbeiten:
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| Leasingnummer | Der ID-Code für die Leasingvereinbarung. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Leasingzahlung (Währung) | Regelmäßig geleistete Zahlung für das Leasing des betreffenden Assets Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Leasingzeitraum | Häufigkeit, mit der Leasingzahlungen fällig werden. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Leasingpreis (Währung) | Gesamtkosten der Leasingvereinbarung für das betreffende Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Leasingstartdatum | Das Startdatum der Leasingvereinbarung für das betreffende Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Datum der Beendigung des Leasings | Ein Beendigungsdatum wird in der Regel für eine vorzeitige Beendigung des Leasingvertrags verwendet, im Gegensatz zum Leasingenddatum oder Ablaufdatum, das verwendet wird, wenn der Leasingvertrag über die volle, ursprünglich vereinbarte Länge läuft. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Grund für Beendigung des Leasings | Der Grund für das (ggf. vorzeitige) Ende der Leasingvereinbarung. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Geleast). |
| Verknüpftes Inventar | Der Geräte-Bestandsdatensatz, der zu diesem Asset gehört. Ein Asset wird mit dem passenden Inventardatensatz verknüpft, wenn:
Verknüpfung über die Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben oder auf der Eigenschaftenseite des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Hersteller | Der Hersteller des Geräts, das als dieses Asset angelegt ist. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Artikelnr. lt. Hersteller | Die Artikelnummer des Herstellers für das Gerät. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Haupt-Asset | Der Datensatz des Haupt-Assets, mit dem dieses Asset verknüpft ist. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Modell | Der Modellname oder die Nummer des Herstellers für dieses Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Name | Der zur Identifizierung des Assets festgelegte Name. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Name bearbeitet werden. |
| Anforderungsnummer | Der ID-Code für die Anforderung, mit der dieser Kauf eingeleitet wurde. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Wiederverkaufspreis (Währung) | Preis, zu dem Ihr Unternehmen das Asset an Dritte weiterverkauft hat. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
| Restwert (Währung) | Prognostizierter Wert des (im vollständigen Eigentum des Unternehmens befindlichen) Assets zum Ende des Abschreibungszeitraums. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben (vorausgesetzt, Beschaffungsmethode ist Erworben). |
| Ausmusterungsdatum | Das Datum, an dem das Asset außer Betrieb genommen wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
| Ausmusterungsgrund | Die Umstände, die die Ausmusterung des Assets zur Folge hatten. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
| Seriennummer | Die eindeutige ID des inventarisierten Geräts, das mit diesem Asset-Datensatz verknüpft ist. Die Seriennummer des Herstellers des verknüpften inventarisierten Geräts wird (falls vorhanden) jedes Mal automatisch hierher kopiert, wenn das verknüpfte inventarisierte Gerät aktualisiert wird. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Seriennummer bearbeitet werden. |
| Status | Derzeitige Position des Assets innerhalb seines Lebenszyklus. Die folgenden Optionen stehen standardmäßig zur Verfügung (weitere Optionen können jedoch mithilfe eines Businessadapters importiert werden):
Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Gewährleistungstyp | Die Bedingungen der Gewährleistung für das Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Abschreibungswert (Währung) | Der Restwert des Assets, das aus der Bilanz entfernt wird. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |