Registerkarte „Allgemeine Angaben“
Auf der Registerkarte Allgemeine Angaben können Sie die folgenden Informationen zu einem Asset eingeben oder gegebenenfalls bearbeiten (vgl. auch mit dem Glossareintrag für Asset).
Im Bereich Allgemeine Angaben dieser Registerkarte sind die folgenden Steuerelemente verfügbar:
Spalte | Details |
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Asset-Tag | Geben Sie ein Asset-Tag ein. Als Asset-Tag gilt jeder unternehmensspezifische ID-Code, der zur Kennzeichnung des Assets verwendet werden kann. |
Asset-Typ | Die Art des Sachwerts dieses Datensatzes. Sie können zwischen verschiedenen Computer-Asset-Typen oder zwischen anderen Asset-Typen wechseln, nicht jedoch von einem anderen Asset-Typ zu einem Computer-Asset-Typ (oder umgekehrt).
Tipp: Erstellen Sie zum Auswählen aus allen Asset-Typen ein neues Asset ( ). Bei diesem Vorgang können Sie einen der vier Typen von Computer-Assets bzw. einen der übrigen Asset-Typen auswählen:
Tipp: Nach Erstellung des Assets können Sie innerhalb eines Asset-Typs Änderungen vornehmen. So können Sie beispielsweise den Typ eines Computer-Assets ändern, solange der neue Typ ebenfalls ein Computer-Asset ist. Sie können jedoch nicht von einem Computer-Typ zu einem anderen Asset-Typ wechseln (oder umgekehrt).
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Kategorie | Mit Kategorien wird festgelegt, wie Assets innerhalb Ihres Unternehmens klassifiziert werden. Wenn Sie z. B. Assets nach unterschiedlichen Zwecken gruppieren möchten (etwa Produktion, Warmstart-Sicherung usw.), könnten Sie eine Kategorie mit der Bezeichnung Asset-Typen und Unterkategorien für jede Art von Asset erstellen. Dann könnten Sie die einzelnen Assets einer dieser Kategorien zuordnen.
Tipp: Kategorien erstellen Sie unter .
Mit der Suchfunktion können Sie die Strukturansicht von bereits vorhandenen Kategorien öffnen. Gegebenenfalls müssen Sie die Knoten erweitern, um die Unterkategorien anzuzeigen. Wählen Sie (mithilfe der links angezeigten Kontrollkästchen) ein beliebiges Element aus der Strukturansicht aus, und klicken Sie auf Kategorie hinzufügen. |
Verknüpftes Inventar | Der Software- oder Hardware-Bestandsdatensatz, der zu diesem Asset gehört. Ein Asset wird mit dem passenden Inventardatensatz verknüpft, wenn:
Mit der Flyout-Suche können Sie den Bestandsdatensatz feststellen, der mit diesem Asset verknüpft werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Flyouts. |
Hersteller | Geben Sie den Herstellernamen für dieses Asset ein. (Hier kann freier Text eingegeben werden; der Eintrag muss nicht mit Anbieterdatensätzen übereinstimmen.) |
Haupt-Asset | Sie können ein Asset in einer Haupt-/Sub-Asset-Beziehung mit einem anderen Asset verknüpfen. Angenommen, Sie haben Computer, Monitor und Tastatur im Paket geleast. In Ihrem Unternehmen ist es möglicherweise vorgeschrieben, dass jeder einzelnen dieser Komponenten ein Asset-Tag zugewiesen wird, Sie möchten allerdings, dass die wechselseitige Zuordnung der Komponenten erhalten bleibt. In FlexNet Manager Suite könnten Sie den Computer als Haupt-Asset verwenden (und die Leasingdetails an dieser Stelle erfassen); Monitor und Tastatur werden als Sub-Assets des Computers festgelegt, sodass ihre Beziehung zum Haupt-Asset erhalten bleibt. Verwenden Sie einfach die Flyout-Suche, um das Haupt-Asset für das Asset festzustellen, das Sie als Sub-Asset festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.
Tipp: Alternativ dazu können Sie in den Eigenschaften des Haupt-Assets mithilfe der Registerkarte Sub-Assets alle Sub-Assets gleichzeitig suchen und das Asset mit ihnen verknüpfen.
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Modell | Geben Sie den Modellnamen oder die Nummer des Herstellers für diesen Gerätetyp ein.
Tipp: Wenn Sie beim Erstellen Ihres Asset-Datensatzes beim Geräteinventar beginnen, wird die bei der Inventarisierung festgestellte Modellnummer hier automatisch hinzugefügt.
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Name | Der Name eines Computer-Assets oder inventarisierten Geräts. Wenn Computer-Assets auf Basis des Computerinventars erstellt werden, wird der Computername diesem Feld zugewiesen. Geben Sie einen Namen oder eine Beschreibung ein, um die Identifizierung dieses Assets oder inventarisierten Geräts zu vereinfachen. Dies kann das Aussehen oder die Spezifikation des Geräts beinhalten. |
Artikelnummer | Geben Sie die Artikelnummer ein, die der Hersteller zum Identifizieren des betreffenden Gerätetyps verwendet. (Die Artikelnummer wird bei der Inventarisierung in der Regel nicht zurückgegeben.) |
Seriennummer | Geben Sie die Seriennummer des Assets ein. Als eingegebene Werte sind Zahlen, Buchstaben und Interpunktionszeichen zulässig.
Tipp: Wenn Sie den Asset-Datensatz von einem inventarisierten Gerät erstellen, wird die Seriennummer des Herstellers aus dem Inventar (falls vorhanden) automatisch hierher kopiert.
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Status | Der aktuelle Zustand des Assets. Zu den Werten gehören die ab Werk ausgelieferten Standardwerte sowie alle benutzerdefinierten Statuswerte, die Sie in Ihrem Unternehmen angelegt haben können. Wählen Sie den aktuellen Status des Assets. Die folgenden Optionen sind standardmäßig vorhanden:
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Im Bereich Letzte Inventarisierung dieser Registerkarte sind die folgenden Steuerelemente verfügbar:
Spalte | Details |
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Von | Wenn die Inventardaten elektronisch erfasst und im Feld Elektronisch angezeigt werden, wird im Feld Von der Operator oder das System angegeben, von dem die letzte Inventarisierung durchgeführt wurde. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar. Für Computer-Assets wird in dem Feld das Inventarisierungstool angezeigt, von dem die Daten stammen. Geben Sie bei Bedarf für das im Feld Physisch angezeigte Inventarisierungsdatum im Feld Von den Namen der Person oder des Teams ein, von der bzw. dem die letzte Inventarisierung durchgeführt wurde. |
Elektronisch | Dieses Feld zeigt das Datum, an dem zuletzt Details zu dem betreffenden Asset während einer elektronischen Inventarisierung aktualisiert wurden. Bei Computer-Assets ist dies das Datum, an dem zuletzt Inventardaten während des Inventarimports hochgeladen wurden. Das Feld „Elektronisch“ kann nicht bearbeitet werden. |
Informationen | Geben Sie zusätzliche Informationen zu einem Asset ein. |
Installiert am | Geben Sie das Datum ein (oder wählen Sie das Datum aus, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken), an dem das Asset erstmalig in Betrieb genommen wurde. Dieses Datum unterscheidet sich vom Kaufdatum. |
Physisch | In diesem Feld ist das Datum angegeben, an dem ein Asset zuletzt während einer physischen Inventarisierung gezählt wurde. Geben Sie ein Datum ein, oder klicken Sie auf das Kalendersymbol, um eines auszuwählen. |
Wenn Sie in der Dropdownliste Status im Bereich Allgemeine Angaben Entsorgt oder Ausgemustert ausgewählt haben, wird hier der Bereich Ausmusterungszeitpunkt angezeigt, in dem Sie Einzelheiten zur Ausmusterung (End of Life) Ihres Assets festlegen können.
Spalte | Details |
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Entsorgungsdatum | Geben Sie das Datum ein (oder klicken Sie zur Auswahl des Datums auf das Kalendersymbol am Ende des Felds), an dem Sie das Asset entsorgt und damit aus dem Bestand des Unternehmens entfernt haben. |
Empfänger | Wenn ein Asset durch Verkauf oder Spende ausgemustert wird, können Sie hier den Empfänger (Person bzw. juristische Person) eintragen. Geben Sie die Details des Asset-Empfängers ein. |
Wiederverkaufspreis | Wenn Ihr Unternehmen das Asset durch einen Verkauf an Dritte ausgemustert hat, können Sie hier den Verkaufspreis eintragen. Geben Sie den Preis ein, zu dem das Asset weiterverkauft wurde. Weitere Informationen zum Festlegen der Währung und zum Auswählen von Wechselkursen finden Sie unter Währungseinstellungen. |
Ausmusterungsdatum | Wenn das Gerät ausgemustert wird, geben Sie das Ausmusterungsdatum ein, oder klicken Sie rechts im Feld auf das Kalendersymbol, um ein Datum über die Datumsauswahl festzulegen. |
Ausmusterungsgrund | Wählen Sie in der Dropdownliste einen Grund für die Ausmusterung des Assets aus. Mögliche Optionen:
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Abschreibungswert | Geben Sie den abgeschriebenen Restwert für das Asset ein. Weitere Informationen zum Auswählen von Währungen und Wechselkursen finden Sie unter Währungseinstellungen.
Anmerkung: Informationen zum Ausmustern von Assets und Festlegen von Abschreibungswerten finden Sie unter Einrichten der Änderungsverwaltungsregeln für Assets.
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