Registerkarte „Lizenzen“
- Lizenzen mithilfe der Suchfunktion mit diesem Vertrag verknüpfen.
- zu den Eigenschaften einer bereits mit diesem Vertrag verknüpften Lizenz navigieren, indem Sie sie entweder aus der Liste der Lizenzen auswählen und auf Öffnen klicken oder indem Sie in der Liste auf die Lizenz doppelklicken.
- die Verknüpfung zwischen diesem Vertrag und einer Lizenz in der Liste entfernen, indem Sie die Lizenz auswählen und auf Entfernen klicken. (Dies entfernt nicht den Datensatz der Lizenz, sondern nur die Verknüpfung zwischen diesem Vertrag und der Lizenz.)
Die Registerkarte zeigt Folgendes an:
- ein Suchfeld (mit dazugehöriger Flyout-Liste) zur Suche nach Lizenzdatensätzen, die Sie mit diesem Vertrag verknüpfen möchten (unter Verwenden eines Flyouts finden Sie eine Anleitung).
- eine Tabelle, in der die bereits mit diesem Vertrag verknüpften Lizenzen aufgelistet sind.
In beiden Listen können Sie die Lizenz anhand folgender Spalten identifizieren. Einige werden standardmäßig angezeigt, andere sind für die jeweilige Liste in der Spaltenauswahl verfügbar.
| Spalte | Hinweise |
|---|---|
| Zugeordnet | Die Anzahl der Lizenzberechtigungen, die Computern oder Endbenutzern zugeordnet sind. Die mit Zuordnungen haben die oberste Priorität beim Verbrauch der zugeordneten Lizenz und können keine andere verbrauchen. Zuordnungen können auch (pro Lizenz) so eingestellt werden, dass sie immer als Verbrauch gezählt werden (unabhängig vom Inventar). Sie können für jedes inventarisierte Gerät auch das Verhalten von Zuordnungen ändern. Nicht verfügbar für Lizenzen des Typs SAP Named User. Der Wert für Zugeordnet kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Verbrauch bearbeitet werden. Darüber hinaus kann der Zuordnungstyp in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Lizenzen angepasst werden. |
| Compliance-Status | Ob die aktuelle Verwendung von Software unter dieser Lizenz den Lizenzbedingungen entspricht. Mögliche Werte:
Kann bei Lizenzen des Typs Custom Metric in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Compliance im Feld Compliance-Status bearbeitet werden (abhängig vom Kontrollkästchen Compliance-Status manuell festlegen auf der Registerkarte Identifizierung). |
| Verbraucht | Die Anzahl der unternehmensweit verbrauchten Lizenzberechtigungen (oder Lizenzpunkte).
Tipp: Die für die Rolle eines Operators eingerichteten Zugriffsrechte können die Werte einschränken, die der Operator berechtigt ist anzuzeigen. Eine uneingeschränkte Ansicht zeigt den Gesamtverbrauch, dem eine entsprechende Anzahl Käufe gegenüberstehen sollte.
Anmerkung: Für die folgenden Lizenztypen gelten besondere Bedingungen:
Kann nicht geändert werden. Dieser Wert ist das Ergebnis aus der letzten Compliance-Berechnung (deren Datum und Uhrzeit oben rechts auf jeder Webseite angezeigt werden). |
| Unternehmenseinheit, Kostenstelle oder Standort | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Auswählbar in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Dauer | Die zeitliche Dauer der Lizenz, entweder ein Abonnement, eine Unbefristete oder eine Zeitlich begrenzte Lizenz. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung. |
| Edition | Die Eigenschaft „Edition“ der Lizenz. Dies entspricht häufig der Edition einer mit der Lizenz verknüpften Anwendung, kann in Ihrem Unternehmen aber auch anders verwendet werden. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung. |
| Berechtigungslimits | Der Abschnitt Berechtigungslimits zeigt die Regel für Berechtigungslimits an, die steuert, wie die Lizenz gekennzeichnet wird, wenn der Verbrauch die erworbenen Berechtigungen übersteigt. Ein Wert von Unbegrenzt oder Vorbehaltlich True-Up bedeutet, dass diese Lizenz nicht als Potenziell gefährdet angezeigt werden kann. Außerdem müssen Sie bei der Einstellung Vorbehaltlich True-Up am Ende der jeweiligen Systemvermessungsperiode Käufe tätigen, um den Zeitraum einer überzähligen Nutzung rückwirkend zu decken. Bei den meisten Lizenzen wird Wie gekauft angezeigt, wobei eine Lizenz Potenziell gefährdet ist, wenn der Verbrauch die erworbenen Berechtigungen übersteigt. |
| Ablaufdatum | Dies ist bei Abonnement-Lizenzen (oder anderen zeitlich begrenzten Lizenzen) das Datum, an dem die aktuelle Lizenz abläuft. Wird bei unbefristeten Lizenzen ignoriert (selbst wenn ein zuvor eingegebenes Datum noch angezeigt wird). Prüfen Sie im Feld Dauer nach, ob diese Lizenz unbefristet oder zeitlich begrenzt ist. Der Wert für Ablaufdatum kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden. |
| Lizenztyp | Die Art der Lizenz, die vorgibt, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie der Compliance-Status für die Lizenz berechnet wird. Details zu den einzelnen Lizenztypen finden Sie unter dem entsprechenden Eintrag im Glossar. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung im Feld Lizenztyp. |
| Manager | Die Person, der die Verantwortung für die Lizenz übertragen wurde. |
| Name | Möglichkeiten zum Erstellen von Lizenznamen:
Der Wert für Name kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden. |
| Angepasster Stückpreis | Der Stückpreis für eine einzelne Berechtigung nach dieser Lizenz. Dieser Wert wurde zum Überschreiben (Anpassen) der Preise in allen zugehörigen Datensätzen für Käufe festgelegt. Er kann auf den aktuellen Preis eines einzelnen Kaufs festgelegt werden. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Käufe. |
| Produkt (primär) | Der grundlegende Name der Anwendung, ohne Herausgeber und ohne Verweis auf Versionen oder Editionen. Bei Multi-Produkt-Lizenzen, für die mehrere primäre Produkte angegeben wurden, zeigt dieses Feld den Wert Mehrere Produkte an. Siehe Multi-Produkt-Lizenz. Produktnamen werden von der Bibliothek für die Anwendungserkennung bereitgestellt und sind nicht bearbeitbar. Neue in Ihrem Unternehmen erstellte Produktnamen können in den Anwendungseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden. |
| Herausgeber | Der Name des Herausgebers dieser Software, der für ihre Entwicklung und ihren Vertrieb verantwortlich ist. Bei manuell erstellten Anwendungsdatensätzen ist Herausgeber in den Anwendungseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitbar. Bei Anwendungen, die über die Bibliothek für die Anwendungserkennung bereitgestellt werden, ist das Feld Herausgeber nicht bearbeitbar. |
| Erworben | Die Anzahl der insgesamt für diese Lizenz erfassten Lizenzberechtigungen. Dies entspricht der Summe der Werte für Berechtigungen aus Kauf und Zusätzliche Berechtigungen, die in den Eigenschaften der Lizenz gespeichert sind. Dies entspricht der Anzahl der Lizenzen, die Ihr Unternehmen verbrauchen darf. Keine direkte Bearbeitung möglich. Der Wert ändert sich, wenn:
|
| Rohverbrauch | Der Verbrauch hinsichtlich dieser Lizenz vor der Berücksichtigung von erzielten Einsparungen durch Produktnutzungsrechte, die gegebenenfalls einige Installationen abdecken, ohne dass zusätzliche Berechtigungen verbraucht werden. Bei den meisten Lizenztypen werden diese Angaben auf der Registerkarte Compliance unter Rohinstallationen angezeigt. Nicht bearbeitbar. |
| Seriennummer | Eine dieser Lizenz zugewiesene Seriennummer. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung. |
| Defizit/Verfügbarkeit | Zeigt das Ergebnis aus dem Feld Berechtigungen aus Kauf plus dem Feld Zusätzliche Berechtigungen minus dem Feld Verbraucht, die in den Lizenzeigenschaften angezeigt werden. Das Ergebnis ist ein positiver Wert, wenn Sie (laut der letzten Berechnung des Lizenzverbrauchs) über weitere Berechtigungen verfügen, und ein negativer Wert, wenn Sie zu wenige Berechtigungen erworben haben (unterlizenziert sind). Bei punktebasierten Lizenzen (beispielsweise den Lizenztypen Core Points oder Processor Points) handelt es sich bei dem Wert weniger um die Anzahl der Berechtigungen als vielmehr um die Anzahl der Punkte. Nicht bearbeitbar. Sichtbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Compliance im Feld Verfügbare Berechtigungen. |
| Vorbehaltlich True-Up | Der Wert Ja bedeutet, dass für diese Lizenz niemals eine potenzielle Gefährdung angezeigt werden kann, und dass Sie am Ende der jeweiligen Systemvermessungsperiode Käufe tätigen müssen, um den Zeitraum einer überzähligen Nutzung rückwirkend zu decken. Bei den meisten Lizenzen wird die Option Nein angezeigt. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung im Feld Vorbehaltlich True-Up.
Anmerkung: Für Lizenzen des Typs „SaaS User“, die für Salesforce gelten, muss dieses Feld den Wert Ja enthalten. Wenn jedoch das Feld Vorbehaltlich True-Up auf der Registerkarte Identifizierung in den Lizenzeigenschaften für eine Salesforce-Lizenz manuell deaktiviert wird, zeigt dieses Feld vorübergehend Nein an, bis FlexNet Manager Suite das nächste Mal den Lizenzstatus neu berechnet. Ab diesem Moment wird das Feld wieder auf Nein gesetzt.
|
| Genutzt | Die Anzahl der Installationen von den lizenzierten Anwendungen, die aktiv genutzt werden. In folgenden Fällen wird eine Null angezeigt:
Ausnahme:
Der Wert Genutzt ist nicht bearbeitbar und wird über die zuletzt durchgeführte Berechnung des Compliance-Status festgelegt. |
| Version | Die der Lizenz zugewiesene Version. Dabei werden möglicherweise die Versionen einer verknüpften Anwendung nachverfolgt, es kann sich aber auch um einen unabhängigen Wert handeln. Die Version der Lizenz kann in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden. |