Lizenzen mit fälligen Zahlungen
- Die Lizenz ist mit einem Vertrag verknüpft.
- Der Vertrag ist mit einem untergeordneten Zahlungsplan verbunden.
- Die Lizenz ist auch mit dem Zahlungsplan verknüpft (dies kann entweder automatisch oder manuell erfolgt sein).
- Der Zahlungsplan zeigt unbezahlte Raten an, die entweder überfällig sind oder in unmittelbarer Zukunft fällig werden.
In der Liste sind verschiedene Lizenzeigenschaften, Vertragseigenschaften und Eigenschaften des Zahlungsplans aufgeführt. Denken Sie daran, dass Ihre Zugriffsrechte möglicherweise die Anzahl der Lizenzen einschränken, die angezeigt werden.
Ändern des Zeitraums
- 7 Tage
- 14 Tage
- 30 Tage
- 60 Tage
- 90 Tage
- Mit der Option Überfällig werden keine bevorstehenden, sondern nur noch in der Vergangenheit fällige Zahlungen (ohne zeitliche Beschränkung) aufgelistet. Dieser Filter ist nützlich, wenn Sie ältere Datensätze bereinigen möchten, die längere Zeit nicht gepflegt wurden.
Löschen von Lizenzen aus der Liste
Die Lizenzen werden in der Liste aufgeführt, weil für sie in einem angehängten Zahlungsplan (mindestens) eine unbezahlte Rate vermerkt ist, die innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums fällig wird. Sobald diese Zahlungen als bezahlt vermerkt sind, werden die entsprechenden Lizenzen automatisch von der Liste entfernt. Informationen zum Verzeichnen von Zahlungseingängen finden Sie unter Durchführen einer geplanten Zahlung.
Verfügbare Eigenschaften
Die Spalten in dieser Liste werden in der nachstehenden Tabelle erläutert. Einige Felder werden standardmäßig angezeigt, andere sind im Feld zur Spaltenauswahl verfügbar. Mit der Funktion Ansicht speichern unter von FlexNet Manager Suite können Sie benutzerspezifische Management-Ansichten einer Seite erstellen, indem Sie die für die Benutzeroberfläche übernommenen Einstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Management-Ansichten.
| Name | Details |
|---|---|
| Zugeordnet |
Die Anzahl der Lizenzberechtigungen, die Computern oder Endbenutzern zugeordnet sind. Die mit Zuordnungen haben die oberste Priorität beim Verbrauch der zugeordneten Lizenz und können keine andere verbrauchen. Zuordnungen können auch (pro Lizenz) so eingestellt werden, dass sie immer als Verbrauch gezählt werden (unabhängig vom Inventar). Sie können für jedes inventarisierte Gerät auch das Verhalten von Zuordnungen ändern. Der Wert für Zugeordnet kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Verbrauch bearbeitet werden. Darüber hinaus kann der Zuordnungstyp in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Lizenzen angepasst werden. Nicht verfügbar für Lizenzen des Typs SAP Named User. |
| Eingeplanter Betrag (Währung) | Die Budgetplanung für diese eingeplante Zahlung. Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der RegisterkarteRaten bearbeitet werden. |
| Compliance-Status |
Ob die aktuelle Verwendung von Software unter dieser Lizenz den Lizenzbedingungen entspricht. Mögliche Werte:
|
| Verbraucht |
Die Anzahl der unternehmensweit verbrauchten Lizenzberechtigungen (oder Lizenzpunkte).
Tipp: Die für die Rolle eines Operators eingerichteten Zugriffsrechte können die Werte einschränken, die der Operator berechtigt ist anzuzeigen. Eine uneingeschränkte Ansicht zeigt den Gesamtverbrauch, dem eine entsprechende Anzahl Käufe gegenüberstehen sollte.
Anmerkung: Für die folgenden Lizenztypen gelten besondere Bedingungen:
|
| Unternehmenseinheit, Kostenstelle oder Standort | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Kann in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Zuständigkeit mit der Lizenz verknüpft werden. |
| Fälligkeitsdatum | Das zur Zahlung der betreffenden Rate eingeplante Datum. Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden. |
| Dauer |
Die zeitliche Dauer der Lizenz, entweder ein Abonnement, eine Unbefristete oder eine Zeitlich begrenzte Lizenz. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung. |
| Edition |
Die Eigenschaft „Edition“ der Lizenz, die mit der Edition der lizenzierten Anwendung übereinstimmen kann, aber nicht muss. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung. |
| Berechtigungslimits | Der Abschnitt Berechtigungslimits zeigt die Regel für Berechtigungslimits an, die steuert, wie die Lizenz gekennzeichnet wird, wenn der Verbrauch die erworbenen Berechtigungen übersteigt. Ein Wert von Unbegrenzt oder Vorbehaltlich True-Up bedeutet, dass diese Lizenz nicht als Potenziell gefährdet angezeigt werden kann. Außerdem müssen Sie bei der Einstellung Vorbehaltlich True-Up am Ende der jeweiligen Systemvermessungsperiode Käufe tätigen, um den Zeitraum einer überzähligen Nutzung rückwirkend zu decken. Bei den meisten Lizenzen wird Wie gekauft angezeigt, wobei eine Lizenz Potenziell gefährdet ist, wenn der Verbrauch die erworbenen Berechtigungen übersteigt. |
| Geschätzter Betrag (Währung) | Die prognostizierte Höhe der einzelnen Raten. Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden. |
| Geschätzte Nutzung | Die für diese Lizenz auf Basis von Nutzungsmustern, die sich im Laufe der Zeit ergeben haben, kalkulierte voraussichtliche Nutzung. Zeigt naturgemäß nur für die Lizenzen einen Wert an, bei denen die Anwendungsnutzung über die Zeit verfolgt wurde. |
| Mit Wartung |
Zeigt Nein an, wenn für diese Lizenz keine aktuelle Wartung hinterlegt ist. Zeigt Ja an, wenn es mindestens einen Wartungskauf gibt, der am aktuellen Tagesdatum gültig ist (das aktuelle Tagesdatum liegt zwischen dem im Kauf genannten Startdatum und dem Ablaufdatum [einschließlich]). Wenn hier Ja angezeigt wird, enthält das Feld Wartung die entsprechende Anzahl an Berechtigungen, die derzeit durch Wartung gedeckt sind. |
| Ratenzahlung | Das datumsbezogene Kennzeichen einer Ratenzahlung in einem Zahlungsplan, die automatisch anhand der Angaben zum Zahlungsrhythmus festgelegt wird. Wenn Sie nach Zahlungen suchen, die in einem künftigen Zeitraum fällig werden (zum Beispiel innerhalb der nächsten 30 Tage), wird hier die nächste Rate angezeigt, die in das von Ihnen gewählte Zeitfenster fällt. Wenn Sie nach überfälligen Zahlungen Ausschau halten, wird hier die überfällige Zahlung angezeigt, die im Zahlungsplan als erste aufgeführt ist. Alle Raten werden in den Zahlungsplan-Eigenschaften auf der Registerkarte Raten aufgelistet. Nicht bearbeitbar. |
| Lizenzname | Möglichkeiten zum Erstellen von Lizenznamen:
Klicken Sie auf den Hyperlink des Lizenznamens, um die Lizenzeigenschaften zu öffnen. Der Wert für Name kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden. |
| Lizenztyp |
Die Art der Lizenz, die vorgibt, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie der Compliance-Status für die Lizenz berechnet wird. Details zu den einzelnen Lizenztypen finden Sie unter dem entsprechenden Eintrag im Glossar. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung im Feld Lizenztyp. |
| Wartung |
Die Gesamtanzahl an Lizenzberechtigungen, die derzeit durch Wartung (oder Support oder Software Assurance) gedeckt ist, wie in den wartungsbezogenen Käufen angezeigt, die mit der Lizenz verknüpft sind, und unter Berücksichtigung ihrer Startdatumsbereiche. Die Gesamtmenge kann nicht direkt in den Lizenzeigenschaften bearbeitet werden (obwohl die Gesamtmenge zwischen Lizenzen aufgeteilt werden kann). Der Wert ergibt sich aus der Addition der mit der Lizenz verknüpften Wartungskäufe und wird auf der Registerkarte Compliance als Wartung aus Kauf angezeigt. Um die Gesamtdeckung zu erhöhen, verknüpfen Sie weitere aktuelle Kaufdatensätze über Wartung mit der Lizenz.
Tipp: Wartungskäufe können auch zwischen mehreren Lizenzen aufgeteilt werden zum Beispiel durch Bearbeitung der Spalte Wartung auf der Registerkarte Käufe der Lizenzeigenschaften.
Wartung kann in den Käufen der folgenden, mit der Lizenz verknüpften Typen enthalten sein:
|
| Manager |
Die Person, der die Verantwortung für die Lizenz übertragen wurde. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Angepasster Stückpreis (Währung) | Der Stückpreis für eine einzelne Berechtigung nach dieser Lizenz. Dieser Wert wurde zum Überschreiben (Anpassen) der Preise in allen zugehörigen Datensätzen für Käufe festgelegt. Er kann auf den aktuellen Preis eines einzelnen Kaufs festgelegt werden. |
| Gezahlter Betrag (Währung) | In Fällen, in denen eine geplante Ratenzahlung aus dem Zahlungsplan im Feld Status der Ratenzahlung den Wert Unvollständig aufweist und eine Teilzahlung im Feld Tatsächlicher/Fester Betrag hinterlegt ist, wird hier der bisher gezahlte Betrag angezeigt. Tatsächlich gezahlte Beträge können in den Zahlungsplan-Eigenschaften auf der Registerkarte Raten bearbeitet werden. |
| Name des Zahlungsplans | Der Name, mit dem dieser Zahlungsplan bei seiner Erstellung (oder der letzten Bearbeitung) benannt wurde. Klicken Sie auf diesen Namen, um die Eigenschaften des Zahlungsplans zu öffnen. Festgelegt auf der Seite Zahlungsplan erstellen. Bearbeitbar in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Zahlungsplantyp | Die Art der geplanten Zahlungen entsprechend der Festlegung zum Erstellungszeitpunkt des Zahlungsplans. Nicht bearbeitbar. |
| Mögliche Einsparungen | Basierend auf den geplanten Ausgaben und der Annahme, dass derzeit ungenutzte (oder nicht installierte) Lizenzen im Zuge von Verhandlungen abgebaut werden. Der Wert Mögliche Einsparungen ist die Differenz zwischen der nächsten geplanten Zahlung und einem nutzungsbasierten Kostenbetrag. Dieser Wert wird folgendermaßen berechnet (der senkrechte Strich entspricht dabei einem logischen ODER in der aufgeführten Rangfolge):
Tipp: Wenn die Lizenz mit mehreren Zahlungsplänen (und deren übergeordneten Verträgen) verknüpft ist, wird dieser Vorgang für jeden maßgeblichen Zahlungsplan wiederholt, und der Betrag für Mögliche Einsparungen entspricht der Summe der nächsten Ratenzahlungen aus allen maßgeblichen Zahlungsplänen.
|
| Produkt (primär) |
Der grundlegende Name der Anwendung, ohne Herausgeber und ohne Verweis auf Versionen oder Editionen. Bei Multi-Produkt-Lizenzen, für die mehrere primäre Produkte angegeben wurden, zeigt dieses Feld den Wert Mehrere Produkte an. Siehe Multi-Produkt-Lizenz. Produktwerte lassen sich in den Lizenzeigenschaften nicht direkt bearbeiten, werden aber aus der neuesten Version der mit der Lizenz verknüpften Anwendung übernommen (einsehbar in den Anwendungseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Bereich Identifizierung). In den Lizenzeigenschaften wird das Produkt in der Registerkarte Anwendungen aufgelistet. Bei Multi-Produkt-Lizenzen werden verknüpfte Produkt in der Registerkarte Nutzungsrechte und Regeln aufgelistet. |
| Herausgeber |
Der Name des Herausgebers dieser Software, der für ihre Entwicklung und ihren Vertrieb verantwortlich ist. Bei manuell erstellten Anwendungsdatensätzen ist Herausgeber in den Anwendungseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitbar. Bei Anwendungen, die über die Bibliothek für die Anwendungserkennung bereitgestellt werden, ist das Feld Herausgeber nicht bearbeitbar. |
| Erworben |
Die Anzahl der insgesamt für diese Lizenz erfassten Lizenzberechtigungen. Dies entspricht der Summe der Werte für Berechtigungen aus Kauf und Zusätzliche Berechtigungen, die in den Eigenschaften der Lizenz gespeichert sind. Dies entspricht der Anzahl der Lizenzen, die Ihr Unternehmen verbrauchen darf. Keine direkte Bearbeitung möglich. Der Wert ändert sich, wenn:
|
| Rohverbrauch | Der Verbrauch hinsichtlich dieser Lizenz vor der Berücksichtigung von erzielten Einsparungen durch Produktnutzungsrechte, die gegebenenfalls einige Installationen abdecken, ohne dass zusätzliche Berechtigungen verbraucht werden. Bei den meisten Lizenztypen werden diese Angaben auf der Registerkarte Compliance unter Rohinstallationen angezeigt. Nicht bearbeitbar. |
| SA-Stückpreis (Währung) | Die jährlichen Kosten für Software Assurance pro Computer bei der nächsten Lizenzanpassung (True Up). Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden. Nur verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die OptionEA Sonstige Anwendung oder EA Professional-Plattform ausgewählt ist. |
| Seriennummer |
Eine dieser Lizenz zugewiesene Seriennummer. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung. |
| Defizit/Verfügbarkeit |
Zeigt das Ergebnis aus dem Feld Berechtigungen aus Kauf plus dem Feld Zusätzliche Berechtigungen minus dem Feld Verbraucht, die in den Lizenzeigenschaften angezeigt werden. Das Ergebnis ist ein positiver Wert, wenn Sie (laut der letzten Berechnung des Lizenzverbrauchs) über weitere Berechtigungen verfügen, und ein negativer Wert, wenn Sie zu wenige Berechtigungen erworben haben (unterlizenziert sind). Bei punktebasierten Lizenzen (beispielsweise den Lizenztypen Core Points oder Processor Points) handelt es sich bei dem Wert weniger um die Anzahl der Berechtigungen als vielmehr um die Anzahl der Punkte. Nicht bearbeitbar. Sichtbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Compliance im Feld Verfügbare Berechtigungen. |
| Vorbehaltlich True-Up | Der Wert Ja bedeutet, dass für diese Lizenz niemals eine potenzielle Gefährdung angezeigt werden kann, und dass Sie am Ende der jeweiligen Systemvermessungsperiode Käufe tätigen müssen, um den Zeitraum einer überzähligen Nutzung rückwirkend zu decken. Bei den meisten Lizenzen wird die Option Nein angezeigt. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung im Feld Vorbehaltlich True-Up.
Anmerkung: Für Lizenzen des Typs „SaaS User“, die für Salesforce gelten, muss dieses Feld den Wert Ja enthalten. Wenn jedoch das Feld Vorbehaltlich True-Up auf der Registerkarte Identifizierung in den Lizenzeigenschaften für eine Salesforce-Lizenz manuell deaktiviert wird, zeigt dieses Feld vorübergehend Nein an, bis FlexNet Manager Suite das nächste Mal den Lizenzstatus neu berechnet. Ab diesem Moment wird das Feld wieder auf Nein gesetzt.
|
| Stückpreis (Währung) | Der Anteil der Kosten pro Computer (oder pro Lizenz) an den Ratenzahlungen. Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden. Nicht verfügbar wenn die Metrik für den Zahlungsplan Fest lautet. |
| Genutzt |
Die Anzahl der Installationen von den lizenzierten Anwendungen, die aktiv genutzt werden. In folgenden Fällen wird eine Null angezeigt:
Ausnahme:
|
| Version | Die der Lizenz zugewiesene Version. Diese kann (muss aber nicht) je nach den Einstellungen der Version der zuerst verknüpften Anwendung entsprechen. Die Version der Lizenz kann in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden. |
Sie können diese Liste jetzt nach Ihren Anforderungen filtern und sortieren.