Registerkarte „Käufe“
Auf der Registerkarte Käufe werden alle in Bestellpositionen für diese Lizenz erfassten Käufe aufgelistet. Diese beziehen sich im Allgemeinen auf Käufe von Berechtigungen bzw. auf das Recht zur Verwendung der lizenzierten Software. Zusammengenommen geben die Käufe an, wie viele Exemplare der Software Sie in Ihrem Unternehmen installieren oder verwenden dürfen. Die Berechtigungen können unbefristet (nicht zeitlich begrenzt) sein oder es kann sich um eine Abonnement handeln, für das regelmäßig Zahlungen geleistet werden müssen, um die Nutzungsrechte zu verlängern. Käufe können aber auch Wartungsleistungen (z. B. Microsoft Software Assurance) beinhalten, die die mit dieser Lizenz gekauften Berechtigungen abdecken.
Verfügbare Aktionen
- Den zur Berechnung der Auswirkungen zu vieler und zu weniger genutzter Berechtigungen verwendeten Preis festlegen; siehe Angepasster Stückpreis weiter unten.
- Weitere Kaufdatensätze mit dieser Lizenz verknüpfen. Verwenden Sie das Suchfeld (mit dazugehörigem Flyout) zur Suche nach Kaufdatensätzen, die Sie manuell mit dieser Lizenz verknüpfen möchten (siehe Verwenden eines Flyouts).
- Die Verknüpfung zwischen dieser Lizenz und einem Kauf aufheben. Wählen Sie einen Kauf aus der Liste mit verknüpften Käufen aus und klicken Sie auf Entfernen (dadurch wird der Kaufdatensatz natürlich nicht gelöscht, sondern nur die Verknüpfung zwischen den Datensätzen entfernt).
- Vergangene Käufe ausblenden; siehe Alte Käufe ausblenden weiter unten.
- Einen Kauf auf mehrere Lizenzen aufteilen. Sie können die Werte in den Spalten Lizenzberechtigungen und Wartung direkt ändern (eine Erläuterung dieser Felder finden Sie in der Liste unten, aber nicht in den Zeilen „Aktuelle...“).
- Einen Kauf aktivieren oder deaktivieren; Lesen Sie dazu auch die Diskussion unter Berechtigungsstatus in der Tabelle unten.
- Einzelheiten zu einem Kauf herausfinden. Navigieren Sie schnell zu den Eigenschaften des Kaufs durch eine der folgenden Aktionen in der gewählten Zeile der Liste mit verknüpften Käufen:
- Öffnen Sie den Kauf auf einer separaten Registerkarte durch STRG + Klicken auf den Wert Beschreibung
- Doppelklicken Sie auf die Zeile, die den Kauf darstellt
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Zeile und klicken Sie auf Öffnen.
- Die Liste erneut konfigurieren; es stehen alle üblichen Steuerelemente zum Suchen, Filtern, Gruppieren und zur Spaltenauswahl zur Verfügung (siehe Verwenden von Listen in FlexNet Manager Suite).
Käufe können die Lizenz ändern
- Wenn durch einen Kauf Wartungsberechtigungen für eine Lizenz bereitgestellt werden, können sich dadurch auch die in der Lizenz verfügbaren Produktnutzungsrechte ändern. Aktuelle Wartung stellt üblicherweise Rechte wie Upgrade- und Downgrade-Rechte und vielleicht andere bereit.
- Wenn Sie einen Kauf verknüpfen, bei dem der Bestelltyp auf Software-Abonnement gesetzt ist, kann dadurch die Eigenschaft Dauer der Lizenz zu Abonnement wechseln. Auch wenn das Ablaufdatum im Kauf weiter in der Zukunft liegt als ein derzeit in der Lizenz festgelegtes Ablaufdatum, aktualisiert der Kauf die Lizenz mit dem späteren Datum, um die Verlängerung des Abonnement widerzuspiegeln.
Lücke in der Wartungsdeckung
- Mit einer Lizenz über 10 Berechtigungen sind zwei Käufe über je 10 Wartungsberechtigungen verbunden (sodass alle Softwareberechtigungen gedeckt sind). Der erste Kauf weist ein Ablaufdatum vom 3. März auf und der zweite Kauf ein Startdatum vom 10. März. Die Lückenwarnung wird aufgrund der sechs Tage angezeigt, in denen es keine Wartungsdeckung gab.
- Mit einer Lizenz über 10 Berechtigungen sind drei Käufe über Wartung verbunden, die aufeinander folgende Datumsangaben aufweisen (etwa Ablauf am 3. und nächster Start am 4. eines Monats). Durch den ersten und den dritten Kauf wird eine Wartungsdeckung für 10 Berechtigungen erworben, der mittlere Kauf erwirbt jedoch nur für 6 Berechtigungen eine Verlängerung. Daher gibt es eine Lücke, in der 4 der Lizenzberechtigungen keine Deckung aufweisen.
Denken Sie daran, dass Käufe zur Wartungsdeckung beitragen können, ohne dass es sich um den Bestelltyp Softwarewartung handelt. Sehen Sie in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben nach und prüfen Sie im Abschnitt Wartung das Kontrollkästchen Der Kauf beinhaltet Support, Wartung oder eine andere Dienstleistungsvereinbarung für folgenden Zeitraum:.
Weitere Informationen finden Sie unter der Hilfe zur Eigenschaft Lücke in Wartung zulassen weiter unten.
Warnungen über abgelaufene Wartung
Wenn in einer Lizenz einmal eine Wartungsdeckung enthalten war (zum Beispiel war im Kaufpreis der ursprünglichen Kauf-SKU ein Jahr Wartung enthalten), die Wartung jetzt jedoch vollständig abgelaufen ist (d. h. jeder mit der Lizenz verknüpfte, wartungsbezogene Kauf weist ein Ablaufdatum vor dem aktuellen Tagesdatum auf), zeigt die Lizenz eine Warnung an, die typischerweise Folgendes aussagt: Alle Lizenzberechtigungen müssen durch aktuelle Wartung abgedeckt sein. Bitte entfernen Sie überschüssige Wartung oder fügen Sie fehlende Wartung hinzu.
Angepasster Stückpreis
Der Stückpreis für eine einzelne Berechtigung unter dieser Lizenz.
- Wenn dieses Feld leer bleibt, wird für die Berechnung der zuletzt verfügbare Stückpreis aus den verknüpften Käufen verwendet.
- Wenn Sie hier einen Wert eingeben, wird der Stückpreis in allen verknüpften Käufen entsprechend angepasst. Anschließend wird allen Werten für diese Lizenz der Angepasste Stückpreis zugrunde gelegt.
Alte Käufe verbergen
Käufe über Wartung oder zeitlich begrenzte Lizenzberechtigungen (etwa solche für Abonnementlizenzen) enthalten ein Startdatum und ein Ablaufdatum. Außerhalb des durch diese Datumsangaben festgelegten Zeitraums hat der Kauf keinen Einfluss auf die Lizenz und die Spalte Aktuell zeigt für solche Käufe Nein an. Mit der Zeit können sich solche vergangenen Käufe, die nicht länger aktuell sind, anhäufen und die Liste der mit der Lizenz verbundenen Käufe aufblähen.- Aktivieren Sie Nur aktuelle Käufe anzeigen (markiert), um alle Käufe zu verbergen, bei denen die Spalte Aktuell Nein enthält. Käufe, die weiterhin angezeigt werden, haben ab dem aktuellen Tagesdatum Auswirkungen auf die Lizenz. Die Einfluss auf die Lizenz kann von Berechtigungen (darunter vermutlich unbefristete Berechtigungen) oder von Wartung ausgehen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur aktuelle Käufe anzeigen, um alle Käufe einzublenden, auch solche für künftige Zeiträume und vergangene (abgelaufene) Käufe.
Verfügbare Spalten
- Erworben gibt die Gesamtmenge im ursprünglichen Kauf an und wird aus der Eigenschaft Tatsächliche Menge kopiert.
- Wenn dieser Kauf auf mehrere Lizenzen aufgeteilt wird, wird die Menge aus dem Feld Erworben angezeigt, die speziell dieser Lizenz zugewiesen wird.
- Unter Lizenzberechtigungen für Käufe mit Bezug zu Berechtigungen. (Wenn der Berechtigungsstatus auf Deaktiviert steht, wird die Anzahl der Lizenzberechtigungen zwangsweise auf null gesetzt, was sich durch die übrigen Beziehungen fortsetzt.)
- In der Spalte Wartung für Käufe über Wartung.
- Wenn der Kauf Wartungs- oder Abonnementlizenzen bereitstellt und aktuell ist (wenn das aktuelle Tagesdatum also zwischen dem Startdatum und dem Ablaufdatum des Kaufs liegt oder auf einen dieser Tage fällt), wird der Wert für die Lizenzberechtigungen aus dem Kauf in die Spalte Aktuelle Lizenzberechtigungen kopiert und der Wert für die Wartung in die Spalte Aktuelle Wartung. Mit anderen Worten: Wenn der Kauf abgelaufen ist, zeigen die Felder „Aktuelle....“ null an. Beachten Sie, dass zur Berechnung der Compliance der Wert in den Feldern „Aktuelle...“ herangezogen wird. Sie können die Liste der Käufe mithilfe des Kontrollkästchens Nur aktuelle Käufe anzeigen filtern, um Käufe auszuschließen, die ab dem aktuellen Tagesdatum nichts mehr zu den Wartungs- oder Lizenzberechtigungen in diesem Lizenzdatensatz beitragen (betrifft typischerweise Abonnementlizenzen).
| Spalte | Hinweise |
|---|---|
| Akzeptiert | Wenn dieser Kauf automatisch verarbeitet wurde, entspricht dies dem Verarbeitungsdatum. Wenn die Verknüpfung manuell über Anpassungen des Eigenschaftsblatts erstellt wurde, entspricht dies dem Datum, an dem der Kauf mit der betreffenden Lizenz verknüpft wurde. |
| Lücke in Wartung zulassen | Die meisten Lizenzen, die aufgrund irgendeiner Art von Wartungsvereinbarung zusätzliche Produktnutzungsrechte bereitstellen, verlangen eine fortlaufende Wartung (also eine Wartungsvereinbarung, die an oder vor dem Tag verlängert wird, an dem das jeweilige Wartungsintervall abläuft). Aus diesem Grund wird auf der Seite „Lizenzeigenschaften“ und insbesondere für den neuen Kauf, der die Wartung nach der Deckungslücke wieder aufnimmt, eine Warnung angezeigt, wenn ein Kauf nach einer Lücke von mehr als einem Tag, an dem es keine entsprechende Wartungsdeckung gab, die Wartung wieder aufzunehmen scheint. In der Liste auf der Registerkarte Käufe wird folgender Text angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über der Warnung stehen bleiben: Dieser Kauf scheint eine Lücke im Wartungszeitraum zu verursachen. Prüfen Sie die Verträge auf mögliche Vertragsstrafen. So verarbeiten Sie diese Warnung:
Anmerkung: Verbrauchsberechtigungen zählen immer so wie am aktuellen Tagesdatum und das Vorhandensein einer vorangehenden Lücke (akzeptabel oder nicht) bewirkt keine Änderung am Datensatz der Produktnutzungsrechte, die bei jedem gültigen Kauf von Wartung berechnet werden. Daher möchten Sie eventuell die Einstellungen auf der Registerkarte Nutzungsrechte und Regeln manuell anpassen, wenn Sie wissen, dass aufgrund einer Lücke in der Wartungsdeckung Produktnutzungsrechte verloren gegangen sind.
Wenn Sie vom Herausgeber der Software das Zugeständnis erhalten haben, dass die Lücke in der Wartungsdeckung keine negativen Konsequenzen hat, gehen Sie folgendermaßen vor:
Das Kontrollkästchen wird nur für Käufe angezeigt, die eine Wartungsdeckung nach einem Zeitraum wieder aufnehmen, in dem keine Deckung für diese Lizenz verzeichnet ist. |
| Autorisiert von | Die Person, die den betreffenden Kauf autorisiert hat. Bearbeitbar in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Vertragsbeschreibung | Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags. Dies ist der direkt mit dem Kauf verknüpfte Vertrag. (Verträge werden separat mit Lizenzen verknüpft.) |
| Vertragsnr. | Der ID-Code für den Vertrag. Dies wird ebenfalls in den Eigenschaften des Kaufs angezeigt und identifiziert den direkt mit dem Kauf verknüpften Vertrag. |
| Unternehmenseinheit, Kostenstelle oder Standort | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Jede benannte Gruppe wurde direkt mit dem Kauf verknüpft.Tipp: Das (alleinige) Verknüpfen eines Kaufs mit Unternehmensgruppen schränkt den Verbrauch der gekauften Berechtigungen nicht ein. Wenn Sie den Verbrauch einer Lizenz auf die Unternehmensgruppen einzuschränken möchten, die die Berechtigung gekauft haben, müssen Sie separate eingegrenzte Lizenzen für jeden Satz von Bereichsbeschränkungen erstellen und die eingegrenzten Käufe mit Lizenzen mit denselben Einstellungen für die Beschränkungen verknüpfen. Nicht der Kauf, sondern die Lizenz steuert den Verbrauch.
|
| Aktuell | Diese Spalte enthält Ja, wenn der Kauf heute (zum Zeitpunkt der Listenaktualisierung) Einfluss auf die Lizenz haben kann.
Anmerkung: Der Wert für Aktuell berücksichtigt den Lizenztyp, den Bestelltyp und die zeitbezogenen Einstellungen. Dabei wird jedoch nicht der Berechtigungsstatus auf der Registerkarte Käufe in den Lizenzeigenschaften berücksichtigt. Das hat zur Folge, dass ein Kauf zwar aktuell, aber gleichzeitig deaktiviert sein kann, weshalb er in einem solchen Fall keine Auswirkungen auf die Berechnungen des Lizenzverbrauchs hat.
|
| Aktuelle Lizenzberechtigungen | Für unbefristete Lizenzen (solche, für die die Dauer entweder auf Zeitlich begrenzt oder Abonnement gesetzt ist) bietet der verknüpfte Kauf eines Abonnements aktuelle Lizenzberechtigungen, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Dies ist ein berechneter Wert, der nicht geändert werden kann. |
| Aktuelle Wartung | Die Gesamtanzahl an Lizenzberechtigungen, die derzeit durch Wartung (oder Support oder Software Assurance) gedeckt ist, wie in den wartungsbezogenen Käufen angezeigt, die mit der Lizenz verknüpft sind, und unter Berücksichtigung ihrer Startdatumsbereiche. Um mit in diese Summe einzufließen, muss ein Wartungskauf folgende Bedingungen erfüllen:
Wartung kann in den Käufen der folgenden, mit der Lizenz verknüpften Typen enthalten sein:
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| Beschreibung | Details zum gekauften Artikel. Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung (in der Gruppe Details zu Kauf) bearbeitet werden. |
| Startdatum | Der erste Tag, an dem der Kauf zu dieser Lizenz beitragen kann. Wenn der Bestelltyp Software-Abonnement lautet, erlangt die Lizenz/die Lizenzverlängerung an diesem Tag Gültigkeit (für die erworbene Anzahl an Berechtigungen). Wenn der Kauf Wartungsdeckung beinhaltet, ist dies der erste Tag, an dem die Deckung gilt.
Tipp: Wenn der Berechtigungsstatus Deaktiviert lautet, ist keine Art von Beitrag zulässig (suchen Sie stattdessen nach Rechten oder Wartung, die durch einen separaten Kaufdatensatz, der durch einen Import eines Microsoft License Statement angelegt wurde, zur Verfügung gestellt werden/wird).
Bearbeitbar auf der Registerkarte Allgemeine Angaben der Seite „Eigenschaften des Kaufs“, wenn der Kauf für ein Software-Abonnement getätigt wurde). |
| Berechtigungsstatus | Der Berechtigungsstatus bestimmt, ob dieser Kauf der Anzahl der Berechtigungen (oder der Wartungsdeckung, falls zutreffend) der verknüpften Lizenz hinzugerechnet wird. Die Einstellung kann automatisch angepasst werden, wenn ein Microsoft License Statement importiert wird, oder sie kann manuell festgelegt werden. (Bei Käufen, die zwischen mehreren Lizenzen aufgeteilt wurden, wird jede verknüpfte Lizenz einzeln berücksichtigt, sodass Berechtigungen aus einem einzigen Kauf für eine Lizenz deaktiviert und für eine andere aktiviert werden können.) Weitere Informationen finden Sie unter Upload von Bestellungen und Hochladen von Käufen aus dem Microsoft License Statement. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen, um die Option Berechtigungsstatus festzulegen:
|
| Ablaufdatum | Der letzte Tag, an dem sich der Kauf auf diese Lizenz auswirken kann. Beim Bestelltyp Software-Abonnement läuft die erworbene Anzahl an Berechtigungen für diese Lizenz ab und kann nach diesem Datum nicht mehr verwendet werden. Wenn der Kauf Wartungsdeckung beinhaltet, ist dies der letzte Tag, an dem die Deckung durch diesen Kauf gilt. Im normalen Alltagsgeschäft möchten Sie die Software weiterhin nutzen (oder über ununterbrochene Wartungsdeckung verfügen), daher sollten Sie nach einem anderen Kauf suchen, dessen Startdatum einen Tag nach dem Ablaufdatum dieses Kaufs liegt.
Tipp: Wenn der Berechtigungsstatus Deaktiviert lautet, ist keine Art von Beitrag zulässig (suchen Sie stattdessen nach Berechtigungen oder Wartung, die durch einen separaten Kaufdatensatz, der durch einen Import eines Microsoft License Statement angelegt wurde, zur Verfügung gestellt werden/wird).
Wenn der Bestelltyp dieses Kaufs auf Software-Abonnement gesetzt ist und sein Ablaufdatum weiter in der Zukunft liegt als ein derzeit in anderen verknüpften Käufen oder der Lizenz selbst festgelegtes Ablaufdatum, aktualisiert der Kauf die Lizenz mit dem späteren Datum, um die Verlängerung des Abonnement widerzuspiegeln. Diese Aktion erfolgt nur, wenn Lizenz und Kauf erstmalig verknüpft werden (wenn Sie sich später entscheiden, das Datum in einem der beiden Eigenschaftensätze zu ändern, wird eine Synchronisierung nicht erzwungen). Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Rechnungsdatum | Das auf der Rechnung für den betreffenden Kauf ausgewiesene Datum. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Rechnungsnummer | Dient der Identifizierung der Rechnung, mit deren Begleichung der betreffende Kauf abgeschlossen ist. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Element | Die Nummer des betreffenden Kaufs in der zugehörigen Bestellung. Nicht bearbeitbar (gibt die Reihenfolge der Dateneingabe von Käufen mit derselben Bestellnummer wieder). |
| Mehrwertsteuer für Element (Währung) | Die Mehrwertsteuer (sofern zutreffend) für den betreffenden Kauf. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Zwischensumme für Element (Währung) | Der Wert dieses Kaufs ohne Steuern, Versand- und Bearbeitungsgebühren, angezeigt in der Währung, die in der Kopfzeile der Spalte ausgewiesen wird. Der Betrag wird automatisch anhand der Werte „Gekaufte Menge“ und „Stückpreis“ berechnet, die in den Kaufeigenschaften festgelegt wurden. |
| Lizenzberechtigungen | Die Zahl der Lizenzberechtigungen, die dieser Kauf zur aktuellen Lizenz beiträgt. Folgender Wert kann angezeigt werden:
Um die Berechtigungen aus einem einzigen Kauf unter Verwendung der Registerkarte Käufe der Seite „Lizenzeigenschaften“ auf mehrere Lizenzen aufzuteilen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Tipp: Sie können Berechtigungen auch mithilfe der Registerkarte Lizenzen der Seite „Eigenschaften des Kaufs“ zwischen mehreren Lizenzen aufteilen. Auf dieser Registerkarte können Sie außerdem erkennen, welchen anderen Lizenzen durch diesen Kauf Berechtigungen zugewiesen wurden.
Gilt nur für Bestelltypen, durch die sich die Zahl der Berechtigungen einer Lizenz ändert. Nur mit den Bestelltypen Software, Software-Abonnement, Ausgangsstatus für Software und Nicht gesetzt kann die Lizenzanzahl (die Anzahl der Berechtigungen einer Lizenz) erhöht werden. Beim Bestelltyp Software-Upgrade werden die Berechtigungen der vorherigen Lizenz auf die Upgrade-Lizenz übertragen. Für Käufe, die sich nur auf Wartung beziehen, kann dieser Wert nicht geändert werden. |
| Wartung | Die Gesamtmenge der jemals für diese Lizenz erworbenen Wartung wie in den wartungsbezogenen Käufen angezeigt, die mit der Lizenz verknüpft sind. Diese Zahl berücksichtigt keine Startdatumsangaben und gibt möglicherweise nicht Ihre aktuelle Wartungsdeckung wieder (diese finden Sie unter Aktuelle Wartung). Um die Wartung aus einem einzigen Kauf von Softwarewartung unter Verwendung dieser Registerkarte Käufe der Seite „Lizenzeigenschaften“ auf mehrere Lizenzen aufzuteilen:
Tipp: Vielleicht bevorzugen Sie eine einfachere Methode, um die Wartung zwischen Lizenzen aufzuteilen, nämlich die Verwendung des Assistenten Wartung verschieben auf der Seite Alle Lizenzen oder der Seite Ablaufende Lizenzen und Wartung.
Wartung kann in den Käufen der folgenden, mit der Lizenz verknüpften Typen enthalten sein:
Wenn ein Kauf keine Wartungsdeckung zu dieser Lizenz beiträgt, ist dieses Feld leer. |
| Anzahl der Assets | Die Zahl der mit diesem Kauf verknüpften Assets in den jeweiligen Einstellungen in der Registerkarte Assets. |
| Anzahl der Lizenzen | Die Zahl der mit diesem Kauf verknüpften Lizenzen in den jeweiligen Einstellungen in der Registerkarte Lizenzen. Es empfiehlt sich, hier zu überprüfen, ob dieser Kauf bereits mit anderen Lizenzen verknüpft ist. |
| Artikelnr./SKU | Der Code des Anbieters, mit dem der gekaufte Artikel (die SKU) identifiziert wird. Dieser Wert wird auf der Registerkarte Allgemeine Angaben in den Eigenschaften des Kaufs als Artikelnummer/SKU hinzugefügt. |
| Abgewickelt von | Die Person, die die Daten für den betreffenden Kauf eingegeben hat. Bearbeitbar auf der Registerkarte Zuständigkeit der Seite mit den Kaufeigenschaften. |
| Produktpunkte | Die Punkte, die diesem Kauf von Microsoft zugewiesen werden, damit die Rabatte nach Ihrem Microsoft Select Agreement nachverfolgt werden können. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Produktpool | Die Gruppierung von Produkten von Microsoft im Rahmen Ihres Microsoft Select Agreement, die zur Berechnung der Ihnen zustehenden Rabatte bei Lizenzkäufen verwendet wird. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Herausgeber | Der Hersteller der Software, der Ihnen eine Lizenz zur Nutzung der Software überlässt. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Kaufdatum | Das Datum, an dem die Waren bestellt wurden. Das Kaufdatum wird erfasst, wenn der erste Kauf derselben Bestellung angelegt wird. Danach kann über die Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben auf das Kaufdatum zugegriffen werden. |
| Bestellnr. | Der Identifikationscode der Bestellung zur Autorisierung des Kaufs. Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Bestellnr. bearbeitet werden. |
| Gekaufte Menge | Anzahl der Einheiten eines Produkts in diesem Kauf.
Anmerkung: Diese Anzahl entspricht nicht der Lizenzanzahl für diesen Kauf. Die Anzahl bezieht sich auf Einheiten, die aus Käufen stammen können, in denen eine Gruppe oder ein Paket von Berechtigungen (z. B. 10 Einheiten eines Pakets mit jeweils 5 Lizenzberechtigungen) verkauft wurde, oder auf lizenzlose Käufe, etwa von Wartungsleistungen.
Der Wert für Gekaufte Menge wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben hinzugefügt. |
| Bestelltyp | Die Art des Kaufs, z. B. Software, Hardware, Wartungsleistungen usw. Gibt an, ob eine automatisierte Verarbeitung des Kaufs möglich ist und ob der Kauf zu Lizenzberechtigungen hinzugerechnet werden kann.
Tipp: Zum Zeitpunkt der Kaufverarbeitung, wenn der Kauf mit einer Lizenz verknüpft wird, wird dem einer erkannten Artikelnummer entnommenen Bestelltyp Vorrang vor diesem in den Eigenschaften des Kaufs eingerichteten Bestelltyp gewährt. Es wird dringend empfohlen, diese beiden Werte auf einander abgestimmt zu halten.
Wenn Sie einen Kauf mit dem Bestelltyp Softwarewartung mit einer Lizenz verknüpfen, wird die Dauer der Lizenz automatisch auf Abonnement gesetzt (wenn sie diesen Wert nicht schon hatte). Der Wert für Bestelltyp wird in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben ausgewählt. |
| Erworben | Die Gesamtanzahl der mit diesem Kauf erworbenen Einheiten. Je nach Bestelltyp kann es sich bei diesen „Einheiten“ um Lizenzberechtigungen oder Wartungsdeckung für diese Anzahl an Lizenzberechtigungen handeln. Dieser Wert wird auf der Registerkarte Allgemeine Angaben der Seite „Eigenschaften des Kaufs“ als Tatsächliche Menge angezeigt. |
| Menge pro Einheit | Der Multiplikationsfaktor für die Anzahl von Einzelelementen, die in den jeweils erworbenen Einheiten enthalten sind (maßgeblich für den Kauf von Gruppen oder Paketen). Der Wert für Menge pro Einheit wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben hinzugefügt. |
| Anforderungsdatum | Das Datum einer Kauf- oder Bestellanforderung, mit der der betreffende Kauf eingeleitet wird. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Anforderungsnummer | Der ID-Code für die Anforderung, mit der dieser Kauf eingeleitet wurde. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Anforderer | Die Person, die den Kauf des Artikels beantragt hat. Bearbeitbar auf der Registerkarte Zuständigkeit der Seite mit den Eigenschaften des Kaufs. |
| Versand und Abwicklung (Währung) | Die Versand- und Abwicklungsgebühren, die diesem Kauf zugeschrieben werden. Das Feld Versand und Abwicklung kann in den Eigenschaften des Kaufs (unter Kostendetails) auf der Registerkarte Finanzielle Angaben bearbeitet werden. |
| Versanddatum | Das Datum, an dem der Anbieter die Waren in den Versand gegeben hat. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Versandort | Die Zielniederlassung, an die die gekauften Artikel zugestellt werden. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Status | Zeigt den aktuellen Stand des Kaufs im Verlauf des Beschaffungsprozesses an. Mögliche Werte:
Tipp: Diese Werte haben keinen Einfluss auf Berechnungen der Lizenz-Compliance. Wenn mit einem Kauf Lizenzberechtigungen übertragen werden und der Kauf mit einer Lizenz verknüpft ist, werden die Berechtigungen unabhängig von diesem Statuswert gezählt. Wenn Sie einen Kaufvorgang abbrechen möchten, sodass über den Kauf keine weiteren zu Ihren Lizenzberechtigungen hinzukommen, dann achten Sie darauf, dass Sie die Verknüpfung des Kaufs für alle betroffenen Lizenzen aufheben.
Der Wert für Status wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben ausgewählt. |
| Gesamtpreis (Währung) | Der Kaufpreis insgesamt, inklusive Steuern und Versandgebühren. Der berechnete Wert ist schreibgeschützt und wird in den Eigenschaften des Kaufs in der Registerkarte Finanzielle Angaben angezeigt. |
| Stückpreis (Währung) | Die Kosten eines Einzelelements aus dem betreffenden Kauf (ohne Steuern und Versandgebühren) Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Anbieter | Der Wiederverkäufer, der das Produkt an Sie verkauft hat. Der Wert für Anbieter kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden. |