Registerkarte „Käufe“
Auf der Registerkarte Käufe der Anbieter-Eigenschaftenseite können Sie Details zu Käufen anzeigen, die bereits mit einem bestimmten Anbieter verknüpft sind (verwenden Sie dazu auf der Seite „Eigenschaften des Kaufs“ auf der Registerkarte Allgemeine Angaben das Feld Anbieter).
| Spaltenname | Notizen |
|---|---|
| Autorisiert von | Die Person, die den betreffenden Kauf autorisiert hat. Bearbeitbar in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Vertragsbeschreibung | Der Vertrag, der diesem Kauf zugeordnet ist. Der Wert für Vertrag wird in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben ausgewählt. |
| Vertragsnr. | Der ID-Code für den Vertrag. Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragsnr.. |
| Unternehmenseinheit, Kostenstelle und Standort | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Auswählbar in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Beschreibung | Details zum gekauften Artikel. Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung (in der Gruppe Details zu Kauf) bearbeitet werden. |
| Tatsächliche Menge | Die Gesamtanzahl der mit diesem Kauf erworbenen Einheiten. Je nach Bestelltyp kann es sich bei diesen „Einheiten“ um Lizenzberechtigungen oder Wartungsdeckung für diese Anzahl an Lizenzberechtigungen handeln. Dieser Wert ist nicht bearbeitbar. Er wird durch Multiplikation des Werts für die Gekaufte Menge mit dem Wert für die Menge pro Einheit automatisch berechnet (und ist als signierte Ganze Zahl auf einen Wert leicht über 2,14 Milliarden begrenzt).
Anmerkung: Damit sich geeignete Werte für den Bestelltyp ergeben, entspricht die Tatsächliche Menge der Anzahl der Lizenzberechtigungen, die der Kauf einer verknüpften Lizenz hinzufügt. Nur mit den Bestelltypen Software, Software-Abonnement, Ausgangsstatus für Software und Nicht gesetzt kann die Lizenzanzahl (die Anzahl der Berechtigungen einer Lizenz) erhöht werden. Beim Bestelltyp Software-Upgrade werden die Berechtigungen der vorherigen Lizenz auf die Upgrade-Lizenz übertragen.
|
| Rechnungsdatum | Das Ausstellungsdatum auf der Rechnung des Anbieters für den zugrunde liegenden Kauf. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Rechnungsnummer | Dient der Identifizierung der Rechnung, mit deren Begleichung der betreffende Kauf abgeschlossen ist. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Element | Die Nummer des betreffenden Kaufs in der zugehörigen Bestellung. Nicht bearbeitbar (gibt die Reihenfolge der Dateneingabe von Käufen mit derselben Bestellnummer wieder). |
| Mehrwertsteuer für Element (Währung) | Die Mehrwertsteuer (sofern zutreffend) für den betreffenden Kauf. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Zwischensumme für Element (Währung) | Der Wert dieses Kaufs ohne Steuern, Versand- und Bearbeitungsgebühren, angezeigt in der Währung, die in der Kopfzeile der Spalte ausgewiesen wird. Der Betrag wird automatisch anhand der Werte „Gekaufte Menge“ und „Stückpreis“ berechnet, die in den Kaufeigenschaften festgelegt wurden. |
| Anzahl der Assets | Die Gesamtanzahl der Assets, die bereits mit diesem Kauf verknüpft sind. Nicht bearbeitbar. |
| Anzahl der Lizenzen | Die Gesamtanzahl der Lizenzen, die bereits mit diesem Kauf verknüpft sind. Nicht bearbeitbar. |
| Artikelnr./SKU | Der Code des Anbieters, mit dem der gekaufte Artikel (die SKU) identifiziert wird. Dieser Wert wird auf der Registerkarte Allgemeine Angaben in den Eigenschaften des Kaufs als Artikelnummer/SKU hinzugefügt. |
| Abgewickelt von | Die Person, die die Daten für den betreffenden Kauf eingegeben hat. Bearbeitbar auf der Registerkarte Zuständigkeit der Seite mit den Kaufeigenschaften. |
| Produktpunkte | Die Punkte, die diesem Kauf von Microsoft zugewiesen werden, damit die Rabatte nach Ihrem Microsoft Select Agreement nachverfolgt werden können. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Produktpool | Die Gruppierung von Produkten von Microsoft im Rahmen Ihres Microsoft Select Agreement, die zur Berechnung der Ihnen zustehenden Rabatte bei Lizenzkäufen verwendet wird. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Herausgeber | Der Hersteller des Produkts. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
| Bestellnummer | Der Identifikationscode der Bestellung zur Autorisierung des Kaufs. Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Bestellnr. bearbeitet werden. |
| Gekaufte Menge | Anzahl der Einheiten eines Produkts in diesem Kauf.
Anmerkung: Diese Anzahl entspricht nicht der Lizenzanzahl für diesen Kauf. Die Anzahl bezieht sich auf Einheiten, die aus Käufen stammen können, in denen eine Gruppe oder ein Paket von Berechtigungen (z. B. 10 Einheiten eines Pakets mit jeweils 5 Lizenzberechtigungen) verkauft wurde, oder auf lizenzlose Käufe, etwa von Wartungsleistungen.
Der Wert für Gekaufte Menge wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben hinzugefügt. |
| Erworben | Das Datum, an dem die Waren bestellt wurden. Klicken Sie zunächst auf den Link Diese Bestellung bearbeiten, um das Kaufdatum für einen bestehenden Kauf zu ändern. Dadurch werden die schreibgeschützten Felder mit den Angaben zur Bestellung in bearbeitbare Felder umgewandelt, und Sie können den Wert im Feld Kaufdatum bearbeiten.
Wichtig: Änderungen, die Sie an den Details der Bestellung für den betreffenden Kauf vornehmen, werden auch für alle weiteren Käufe übernommen, die zur selben Bestellung gehören.
|
| Menge pro Einheit | Der Multiplikationsfaktor für die Anzahl von Einzelelementen, die in den jeweils erworbenen Einheiten enthalten sind (maßgeblich für den Kauf von Gruppen oder Paketen). Der Wert für Menge pro Einheit wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben hinzugefügt. |
| Anforderungsdatum | Das Datum einer Kauf- oder Bestellanforderung, mit der der betreffende Kauf eingeleitet wird. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Anforderungsnummer | Der ID-Code für die Anforderung, mit der dieser Kauf eingeleitet wurde. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Zuständigkeit. |
| Anforderer | Die Person, die den Kauf des Artikels beantragt hat. Bearbeitbar auf der Registerkarte Zuständigkeit der Seite mit den Eigenschaften des Kaufs. |
| Versand und Abwicklung (Währung) | Die Versand- und Abwicklungsgebühren, die diesem Kauf zugeschrieben werden. Das Feld Versand und Abwicklung kann in den Eigenschaften des Kaufs (unter Kostendetails) auf der Registerkarte Finanzielle Angaben bearbeitet werden. |
| Versanddatum | Das Datum, an dem der Anbieter die Waren in den Versand gegeben hat. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Versandort | Die Zielniederlassung, an die die gekauften Artikel zugestellt werden. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Status | Zeigt den aktuellen Stand des Kaufs im Verlauf des Beschaffungsprozesses an. Mögliche Werte:
Tipp: Diese Werte haben keinen Einfluss auf Berechnungen der Lizenz-Compliance. Wenn mit einem Kauf Lizenzberechtigungen übertragen werden und der Kauf mit einer Lizenz verknüpft ist, werden die Berechtigungen unabhängig von diesem Statuswert gezählt. Wenn Sie einen Kaufvorgang abbrechen möchten, sodass über den Kauf keine weiteren zu Ihren Lizenzberechtigungen hinzukommen, dann achten Sie darauf, dass Sie die Verknüpfung des Kaufs für alle betroffenen Lizenzen aufheben.
Der Wert für Status wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben ausgewählt. |
| Gesamtpreis (Währung) | Der Kaufpreis insgesamt, inklusive Steuern und Versandgebühren. Der berechnete Wert ist schreibgeschützt und wird in den Eigenschaften des Kaufs in der Registerkarte Finanzielle Angaben angezeigt. |
| Typ | Die Art des Kaufs, z. B. Software, Hardware, Wartungsleistungen usw. Gibt an, ob eine automatisierte Verarbeitung des Kaufs möglich ist und ob der Kauf zu Lizenzberechtigungen hinzugerechnet werden kann.
Tipp: Zum Zeitpunkt der Kaufverarbeitung, wenn der Kauf mit einer Lizenz verknüpft wird, wird dem einer erkannten Artikelnummer entnommenen Bestelltyp Vorrang vor diesem in den Eigenschaften des Kaufs eingerichteten Bestelltyp gewährt. Es wird dringend empfohlen, diese beiden Werte auf einander abgestimmt zu halten.
|
| Stückpreis (Währung) | Die Kosten eines Einzelelements aus dem betreffenden Kauf (ohne Steuern und Versandgebühren) Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
| Anbieter | Der Wiederverkäufer, der das Produkt an Sie verkauft hat. Der Wert für Anbieter kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden. |