Planification de rapports dans Flexera Analytics

FlexNet Manager Suite version 2020 R2

Flexera Analytics offre désormais une fonctionnalité permettant de planifier des rapports qui ont été enregistrés dans le dossier Shared Content (sous Team content), ou dans votre dossier My content. Grâce à cette fonctionnalité de planification de Flexera Analytics :

• Un rapport peut être planifié afin d’être exécuté à un moment spécifique ou de façon régulière
• Vous pouvez envoyer un rapport par e-mail dans une planification spécifique à un ou plusieurs destinataires
• Vous pouvez enregistrer des rapports selon une planification spécifique, qui stockera un historique des versions du rapport.
  Remarque : Les rapports de Flexera Analytics prennent en charge les formats de sortie suivants : HTML, PDF, Excel, Excel Data, CSV et XML.

Afin d’utiliser la fonctionnalité de planification, vous devez disposer du rôle Analytics Explorer qui a été ajouté à FlexNet Manager Suite dans cette publication. Pour de plus amples détails, veuillez consulter Renforcement des permissions d’accès à Flexera Analytics.

Comme pour le reste de Flexera Analytics, la fonctionnalité de planification utilise la fonctionnalité prête à l’emploi IBM Cognos. Les informations ci-dessous expliquent comment utiliser la fonctionnalité. Pour de plus amples détails, veuillez consulter IBM Cognos Analytics documentation.

Afin de planifier un rapport qui est enregistré dans le dossier Shared Content (sous Team content), ou dans le dossier My content, cliquez sur les points de suspension à droite du rapport, cliquez sur Properties, puis cliquez sur Schedule.

Un rapport ne peut pas avoir plusieurs planifications. Si une planification existe déjà pour ce rapport; vous pouvez la modifier, l’activer, la désactiver ou la supprimer. S’il n’existe aucune planification pour le rapport, cliquez sur le bouton New afin de créer une nouvelle planification. Vous pouvez alors choisir vos options de planification et cliquez sur Create. Vous pouvez :

• Définir la fréquence des rapports (quotidien, hebdomadaire, mensuel, par déclenchement)
• Définir les dates de début et de fin, ainsi que l’heure de la planification
• Choisir le format de sortie du rapport (HTML, PDF, etc)
• Choisir la méthode de livraison (envoyer le rapport par e-mail, enregistrer le rapport).
  Conseil : Si vous souhaitez que le rapport soit enregistré dans une planification, la sortie du rapport sera enregistrée dans Flexera Analytics. En conséquent, les autres utilisateurs pourront y accéder. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent afficher la sortie du rapport, ne cochez pas la case Save report. Afin d’afficher les rapports enregistrés, cliquez sur les points de suspension à droite du rapport, cliquez sur View versions, et cliquez pour cocher la case Show all history. Les cinq versions les plus récentes du rapport s’afficheront alors. L’onglet Archives fournit un lien permettant d’afficher les rapports archivés.