Regel „Rollen“

Mit dieser Regel können Sie die Zuordnung von Lizenztypen zu Benutzerrollen verwalten. Benutzerrollen ermöglichen einem Anwender, bestimmte Transaktionen in SAP auszuführen. Mit FlexNet Manager for SAP Applications können Sie einer Rolle einen Lizenztyp zuordnen.

Anwendungsszenario: Falls die Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter durch eine geringe Anzahl von sorgfältig verwalteten Rollen abgedeckt sind, können u. U. durch die Zuordnung von Rollen zu Lizenztypen geeignete Lizenztypen einfach ermittelt werden. (Dabei wird davon ausgegangen, dass alle Benutzer alle ihnen zugeordneten Verantwortlichkeiten gebrauchen.)

Unter Erstellen eines Lizenzregelsets und Hinzufügen von Regeln zu einem Lizenzregelset erfahren Sie, wie Sie ein Regelset erstellen und ihm Regeln hinzufügen.

Geben Sie zum Erstellen der Regel folgende Informationen an:

• Name: Geben Sie den Namen der Regel ein.
• Regelset: Dies ist das Regelset, das die Regel enthält. Diese Angabe kann nicht bearbeitet werden.
• Rollen: Geben Sie die Rollen oder Rollen ein, die derzeit Benutzern zugeordnet sind und die als Grundlage für die Lizenzzuweisung dienen sollen. Sie können die Platzhalter * (ersetzt mehrere Zeichen) und ? (ersetzt ein einzelnes Zeichen) verwenden. Sie können z. B. die Rolle SAP_BC_* eingeben. In der Folge werden dann alle Rollen gezogen, die mit „SAP_BC_“ beginnen. Trennen Sie mehrere Rollen jeweils durch ein Komma oder Semikolon.
• Empfohlener Lizenztyp: Wählen Sie den Lizenztyp, der empfohlen werden soll, falls die Regelbedingungen erfüllt sind.

  Beachten Sie, dass dieser Lizenztypensatz den Benutzern in der klassischen Business Suite, in S/4HANA und in SAP-fremden Systemen empfohlen wird, wenn die Option „Für S/4HANA empfohlener Lizenztyp“ auf „Derselbe wie oben“ (Standardeinstellung) gesetzt ist.

• Für S/4HANA empfohlener Lizenztyp: Legen Sie den Lizenztyp fest, der S/4HANA-Benutzern empfohlen werden soll, falls die Regelbedingung erfüllt ist.

  Legen Sie einen anderen Lizenztyp als „Derselbe wie oben“ fest, wenn passenden S/4HANA-Benutzern ein anderer Lizenztyp empfohlen werden soll als den Benutzern der klassischen Business Suite.

Wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Erstellen. Die Regel wird ausgeführt. Sie können die Ergebnisse sofort einsehen, indem Sie im Bereich Ergebnisvorschau auf Lizenzempfehlungen anzeigen klicken.