Drei neue Lizenzberichte nach Unternehmensgruppe

FlexNet Manager Suite Version 2020 R2

Drei neue Berichte zu Lizenztransaktionen erleichtern die Verfolgung von Käufen und Verbrauch nach verschiedenen Unternehmensgruppen für Unternehmen, die einen dezentralen Einkauf von Software zulassen. Die Berichte sind alle gleich, außer im Hinblick auf die unterschiedlichen Unternehmensgruppen, die damit verfolgt werden. Diese Berichte sind:

• Verbrauchte und gekaufte Lizenzen nach Unternehmenseinheit
• Verbrauchte und gekaufte Lizenzen nach Kostenstelle
• Verbrauchte und gekaufte Lizenzen nach Standort

Jeder Bericht zeigt den Verbrauch von Lizenzberechtigungen in der entsprechenden Unternehmensgruppe im Vergleich mit den Käufen jeder Lizenz, die lokal von derselben Art von Unternehmensgruppe getätigt wurden. Alle geben die Hierarchien der Unternehmensgruppe wieder und summieren die Käufe und den Verbrauch nach oben auf genau wie auch auf der Registerkarte „Gruppenzuweisung“ einer Lizenz, jedoch hier für alle Lizenzen. Die angezeigten Details sind die Ergebnisse der letzten Inventarimporte und Lizenzabgleiche (die typischerweise über Nacht ausgeführt werden).

Natürlich stellt das Verhalten einer einzelnen Unternehmensgruppe nicht das gleiche Risiko im Falle eines Audits dar wie die unternehmensweiten Summen der Käufe und des Verbrauchs, denn Compliance liegt in der Verantwortlichkeit des gesamten Unternehmens, nicht einer einzelnen Gruppe. Mit diesen Berichten können Sie jedoch eine Art „Gruppen-Compliance“ nachverfolgen. Wenn Führungskräfte lokal Softwareeinkäufe tätigen dürfen, verwalten sie diese sorgfältig genug, um den Verbrauch ihrer Gruppe (und den aller untergeordneten Gruppen) im Rahmen ihrer Käufe zu halten?

Diese Berichte können zusammen mit dem bereits vorhandenen Bericht Verbrauchte Lizenzen und Zuordnungen nach Unternehmensgruppen verwendet werden. Dieser Bericht eignet sich am besten für Unternehmen, die Softwarelizenzen zentral einkaufen und dann auf die verschiedenen Unternehmensgruppen aufteilen. Unternehmen, die beide Vorgehensweisen zulassen, können die Nutzung beider Berichte kombinieren.