Trois nouveaux rapports relatifs aux licences par groupe de l’entreprise

FlexNet Manager Suite version 2020 R2

Trois nouveaux rapports relatifs aux transactions des licences facilitent le suivi des commandes et de la consommation par type de groupe de l’entreprise, pour les entreprises qui autorisent les commandes décentralisés de logiciels. Les rapports sont similaires, seul le type de groupe de l’entreprise varie. Ces rapports sont les suivants :

• Licences consommées et commandées par unité organisationnelle
• Licences consommées et commandées par centre de coût
• Licences consommées et commandées par lieu

Chaque rapport indique la consommation de droits de licences pour le type de groupe de l’entreprise approprié, par rapport aux commandes de chaque licence, effectuées localement par les mêmes types de groupes d'entreprises. Chaque rapport reflète les hiérarchies du groupe de l'entreprise et regroupe les commandes et la consommation, de façon semblable à l'onglet « Affectation au groupe » d'une licence, mais pour l’ensemble des licences. Les détails affichés correspondent aux résultats de la dernière réconciliation de licences et de la dernière importation d'inventaire (généralement le jour suivant).

Bien entendu, le comportement des groupes de l’entreprise individuels ne représente pas un risque d'audit de la même manière que le total des commandes et de la consommation à l'échelle de votre entreprise - la conformité est une question qui concerne l'ensemble de l'entreprise. Cependant, ces rapports vous permettent de suivre ce que l'on pourrait appeler la « conformité du groupe » – lorsque les responsables sont autorisés à effectuer des commandes de logiciels au niveau local, gèrent-ils suffisamment bien la consommation de leur groupe (et celle de tous les groupes descendants) afin qu’elle demeure dans la limite de leurs commandes ?

Ces rapports peuvent être utilisés conjointement avec les Licences consommées et allouées par groupes de l'entreprise. Ce rapport convient mieux aux entreprises qui centralisent les commandes de licences de logiciels et affectent ensuite certaines quantités à chaque groupe d'entreprise. Les entreprises qui autorisent les deux pratiques peuvent combiner l'utilisation de ces rapports.