Informes de programación en Flexera Analytics

FlexNet Manager Suite, versión 2020 R2

Flexera Analytics ofrece ahora la posibilidad de programar cualquier informe que se guarde en la carpeta Shared content (Contenido compartido) (en Team content (Contenido de equipo)) o en la carpeta My content (Mi contenido). La función de programación de Flexera Analytics permite lo siguiente:

• Programar un informe para que se ejecute a una hora determinada o de manera periódica.
• Enviar por correo electrónico un informe en una programación determinada a uno o más destinatarios.
• Guardar informes conforme a una programación determinada, en la que que se almacenará un historial de las versiones del informe.
  Nota: Los informes de Flexera Analytics admiten los formatos de salida siguientes: HTML, PDF, Excel, datos de Excel, CSV y XML.

Para utilizar la función de programación, debe recibir el rol de Analytics Explorer que se ha agregado a esta versión de FlexNet Manager Suite. Encontrará toda la información en Permisos de acceso a Flexera Analytics más estrictos.

Como todo en Flexera Analytics, la función de programación utiliza la funcionalidad de IBM Cognos lista para usar. A continuación se explica cómo utilizar la función, pero encontrará toda la información en IBM Cognos Analytics documentation.

Para programar un informe guardado en la carpeta Shared content (Contenido compartido) (en Team content (Contenido de equipo)) o en la carpeta My content (Mi contenido), haga clic en los puntos suspensivos situados a la derecha del informe, pulse Properties (Propiedades) y, a continuación, Schedule (Programar).

Un informe no puede tener varias programaciones. Si este informe ya cuenta con una programación, puede editarla, habilitarla, deshabilitarla o eliminarla. Si no existe ninguna programación para el informe y desea crear una nueva, haga clic en el botón New (Nuevo). Elija las opciones de programación y haga clic en Create (Crear). Cuenta con las opciones siguientes:

• Establecer una frecuencia de informe en días (diaria, semanal, mensual o por activador).
• Definir la fecha de inicio y de finalización así como la hora de la programación.
• Elegir el formato de salida del informe (HTML, PDF, etc.).
• Especificar la forma de entrega (informe por correo electrónico o guardar informe).
  Consejo: Si desea que un informe se guarde en una programación, este se guardará en Flexera Analytics, por lo que otros usuarios podrán acceder a él. Si no desea que otros usuarios vean el informe, no marque la casilla Save report (Guardar informe). Para ver los informes guardados, haga clic en los puntos suspensivos situados a la derecha del informe, pulse View versions (Ver versiones) y haga clic para activar la casilla Show all history (Mostrar todo el historial). Se mostrarán las cinco últimas versiones de un informe. La pestaña Archives (Archivos ) contiene un enlace para ver los informes archivados.