Intelligente Lizenzzuordnung und -freistellung

FlexNet Manager Suite Version 2023 R1.4

Die Funktion Intelligente Lizenzfreistellung und Zuordnung automatisiert den Vorgang der Zuordnung von Benutzern und Geräten zu Lizenzen oder deren Freistellung vom Lizenzverbrauch auf Basis der Angaben in einem Bericht. Dadurch können SAM-Manager leichter automatisch Einfluss auf den Umfang der Lizenzabdeckung nehmen und brauchen weniger Zeit, um Benutzer und Geräte manuell Lizenzen zuzuordnen oder vom Lizenzverbrauch freizustellen.

Um die Zuordnung und Freistellung von Benutzern und Geräten anhand von Berichten zu automatisieren, öffnen Sie die Lizenzeigenschaften, gehen auf die Registerkarte Nutzungsrechte und Regeln und blättern nach unten in den Abschnitt Zuordnungen und Freistellungen (zuvor „Freistellungen“ genannt). Neben der Freistellung eines Gerätes anhand seiner Rolle können Sie jetzt auch Benutzer und Geräte anhand eines Berichts, den Sie mit einer Lizenz verknüpfen, zuordnen oder freistellen.

Die im Bericht definierten Benutzer und Geräte erhalten beim Lizenzverbrauch Priorität.

• Durch die Auswahl von Zugeordnet für den Zuordnungstyp darf durch den Benutzer oder das Gerät nur dann Verbrauch für eine Lizenz generiert werden, wenn eine lizenzierte Anwendung vorhanden ist.
• Durch die Auswahl von Wartet auf Inventarisierung oder Permanent für den Zuordnungstyp darf durch den Benutzer oder das Gerät auch ohne eine lizenzierte Anwendung Verbrauch für die Lizenz generiert werden.

Benutzer und Geräte, die durch einen Bericht vom Verbrauch einer Lizenz freigestellt sind, generieren wie bei einer normalen Zuordnung Lizenzverbrauch vorrangig für die installierten Anwendungen, die durch diese Lizenz gedeckt sind. Für den Verbrauch wird jedoch 0 angegeben. In einigen Lizenzvereinbarungen sind bestimmte Zwecke angegeben, zu denen eine installierte Anwendung verwendet werden darf, ohne Berechtigungen zu verbrauchen. Dies sind typischerweise Freistellungen für Computer, die als Backup oder für Schulungen eingesetzt werden.

Automatisch erfolgte Zuordnungen und Freistellungen können auf der Registerkarte Verbrauch in den Spalten Grund der Zuordnung und Freistellungsgrund eingesehen werden. Sie werden jeden Tag während der nächtlichen Ausführung des geplanten Lizenzabgleichs neu berechnet. Worauf es ankommt, ist, dass Sie dynamische Benutzer- und Gerätegruppen erstellen können, und Ihr Bericht eventuell jeden Tag mal mehr und mal weniger Benutzer und Geräte ermittelt, was sich in der Lizenz automatisch widerspiegelt, ohne dass Sie manuelle Eingaben vornehmen müssten.

Wichtig: Für die Zuordnung und Freistellung von Benutzern und Geräten gilt Folgendes: Manuelle Zuordnungen und Freistellungen werden in FlexNet Manager Suite nie gelöscht. Grund dafür ist, dass ein Benutzer einen Benutzer bzw. ein Gerät absichtlich einer Lizenz zugeordnet bzw. vom Verbrauch dieser Lizenz freigestellt hat, und dass diese Zuordnung bzw. Freistellung für die Lizenz weiterhin gilt, auch wenn sich der Bericht ändert. Automatische Freistellungen für ein bestimmtes Gerät bzw. einen bestimmten Benutzer haben aufgrund des Kostenunterschieds jedoch Vorrang vor manuellen oder automatischen Zuordnungen. Es ist günstiger, einen Benutzer vom Verbrauch einer Lizenzberechtigung freizustellen, anstatt einen Benutzer dem Verbrauch von Berechtigungen einer Lizenz zuzuordnen.

Weitere Informationen zur Automatisierung der Zuordnung und Freistellung von Benutzern und Geräten in FlexNet Manager Suite finden Sie unter Zuordnungen und Freistellungen in der Onlinehilfe.