Mejoras en el procesamiento de compra

FlexNet Manager Suite, versión 2021 R1

Para que el sistema sea más transparente se han introducido ciertas mejoras en el procesamiento de compra:

• En todas las páginas que contienen listas de Compras no procesadas, de Compras procesadas y de Compras aplazadas, se ha agregado la columna Fecha de expiración. Para todos los tipos de compra que incluyen mantenimiento de software (o soporte), esta columna indica la fecha en que finaliza el mantenimiento que cubre cada compra (editable en la pestaña General de la página de propiedades de compra).
• En estas tres mismas listas, y también en la página Todas las compras, se han agregado dos columnas nuevas para agilizar la administración de registros:
  • Tipo de licencia está disponible si la compra enumera un código de referencia de almacén (SKU, por sus siglas en inglés) que coincide con la biblioteca de SKU descargada. Esto identifica el tipo de licencia recomendado para esta compra (aunque no aplica ninguna restricción a la licencia que se vincule realmente con la compra). Si la compra no dispone de SKU, o lo hay pero no coincide con la biblioteca de SKU, la columna quedará en blanco. Los valores que aparecen aquí también están disponibles en la pestaña General de las propiedades de la compra, si utiliza la flecha hacia abajo junto al campo N.º pieza/SKU reconocido para exponer propiedades adicionales relacionadas con ese SKU.
  • Descripción del SKU está disponible en las mismas condiciones si hay un SKU reconocido en la compra y refleja el campo Descripción en ese mismo conjunto ampliado de propiedades del SKU.

Además, se han realizado mejoras en el asistente de procesamiento de compra (un espacio de trabajo azul disponible en la página Compras no procesadas cuando se seleccionan una o varias compras y se hace clic en Procesar). El procesamiento de una compra que incluye mantenimiento ya no actualiza el registro de la propia compra; en su lugar, únicamente escribe datos en el registro de la licencia vinculada. El objetivo es escribir una fecha de finalización del mantenimiento en el campo Admite actualizaciones hasta una fecha definida en el apartado Derechos de actualización de la pestaña Derechos de uso y reglas de las propiedades de la licencia, ya que el mantenimiento continuo suele ser un requisito previo para las actualizaciones de software sin coste adicional.

El cálculo se realiza en dos fases:

1. Se toma una fecha de inicio de la primera disponible de:
   • Fecha de entrada en vigorde mantenimiento en la pestaña General de las propiedades de compra.
   • La Fecha de factura en la pestaña Información financiera de las propiedades de compra.
   • La Fecha de compra en la pestaña General de las propiedades de compra.
   (En cada uno de los casos anteriores, si se están procesando varias compras y la primera propiedad disponible es la misma en varias de esas compras, se utilizará la última fecha).
2. Dada una fecha de inicio, la fecha de finalización sugerida se calcula según el primero de estos métodos que esté disponible:
   • Si en el apartado Mantenimiento de la pestaña General de las propiedades de compra se muestra una Fecha de expiración, esta fecha se utilizará como fecha de finalización.
   • Si se hace referencia a un SKU reconocido en la compra, y la definición estándar de SKU incluye un periodo de mantenimiento, este periodo se agregará a la fecha de inicio para obtener la fecha de finalización.
   • Para obtener la fecha de finalización se agrega un año a la fecha de inicio.

Una vez más, si se procesan varias compras, la fecha utilizada es la última disponible.

El asistente también permite introducir manualmente una fecha cuando no hay ninguna disponible, o incluso reemplazar el valor calculado (aunque una alternativa mejor es establecer las fechas correctamente en la compra o compras).

En conjunto, tanto estas propiedades más accesibles para las compras que citan los SKU reconocidos, como el procesamiento de compra simplificado facilitan la administración de las compras de software, especialmente las que contribuyen a cubrir el mantenimiento del software.