Attribution et exemption intelligente de licences

FlexNet Manager Suite version 2023 R1.4

La fonction Attribution et exemption intelligente de licences automatise le processus d'attribution ou d'exemption d'utilisateurs et d'équipements aux licences définies par un rapport. Cela permet aux gestionnaires du programme SAM de mieux influencer l'étendue de la couverture des licences de manière plus automatisée et de réduire le temps nécessaire à l'attribution ou à l'exemption manuelle d’utilisateurs et d’équipements pour les licences.

Pour automatiser l'attribution et l'exemption d'utilisateurs et d’équipements par rapport, ouvrez la fenêtre Propriétés de la licence, sélectionnez l'onglet Droits d'utilisation & règles et descendez jusqu'à la section Attributions et exemptions (précédemment appelée « Exemptions »). En plus d'exempter un équipement par rôle, vous pouvez désormais attribuer ou exempter des utilisateurs et des équipements par rapport et associer le rapport à une licence.

Les utilisateurs et les équipements attribués à un rapport sont prioritaires pour consommer la licence.

• Si vous sélectionnez Attribué pour le type d'attribution, l'utilisateur ou l'équipement ne sera autorisé à consommer une licence que s’il existe une application sous licence.
• La sélection de l'option En attente d'inventaire ou Permanent pour le type d'attribution permet à l'utilisateur ou à l'équipement de consommer la licence avec ou sans application sous licence.

Les utilisateurs et les équipements exemptés de la consommation d'une licence par un rapport consommeront la licence en priorité pour leurs applications installées couvertes par cette licence, comme pour une attribution, mais la consommation sera de 0. Certains contrats de licence spécifient certains cas dans lesquels une application installée peut être utilisée sans consommer de droits de licences. Parmi les exemples typiques, citons les exemptions pour les machines de sauvegarde ou pour les ordinateurs utilisés exclusivement pour la formation.

Les attributions et les exemptions automatisées peuvent être consultées dans l'onglet Consommation à partir des colonnes Motif d’attribution et Motif d'exemption et sont recalculées chaque jour au cours du travail de rapprochement des licences préprogrammé pendant la nuit. En fait, vous pouvez créer des groupes dynamiques d'utilisateurs et d'équipements et votre rapport peut récupérer plus ou moins d'utilisateurs et d'équipements chaque jour, ce qui apparaît automatiquement dans la licence, sans aucune saisie manuelle.

Important : La logique suivante s'applique à l'attribution et à l'exemption d'utilisateurs et d’équipements : les attributions et les exemptions manuelles ne seront jamais supprimées de FlexNet Manager Suite. En effet, un utilisateur a volontairement attribué ou exempté un utilisateur/équipement d'une licence et cette attribution ou exemption continuera à s'appliquer à la licence même si le rapport est modifié. Toutefois, les exemptions automatisées pour un équipement ou un utilisateur particulier sont prioritaires par rapport aux attributions manuelles et automatisées en raison de la différence de coût. Il est moins coûteux d'exempter un utilisateur de la consommation d'une licence que de lui attribuer des droits à partir d'une licence.

Pour plus d'informations sur la manière d'automatiser les attributions et les exemptions pour les utilisateurs et les équipements dans FlexNet Manager Suite, reportez-vous aux rubriques Attributions et exemptions dans l'aide en ligne.