Gefährdung

Der Begriff „Potenziell gefährdet“ wird als Warnung verwendet, wenn die Bedingungen der rechtlichen Lizenzvereinbarung (Lizenzvertrag) zwischen Ihrem Unternehmen und dem Herausgeber bestimmter, in Ihrem Unternehmen verwendeter Softwareanwendungen, der aktuellen Datenlage nach möglicherweise nicht eingehalten werden. Die häufigste Ursache für diesen Zustand ist die Nutzung zu vieler Installationen der Software. In IT-Asset-Management wird die potenzielle Gefährdung häufig als Menge angegeben, die den Zustand Potenziell gefährdet verursacht.
Wichtig: In IT-Asset-Management bedeutet die Aussage „Potenziell gefährdet“ lediglich, dass die Datensätze des Verbrauchs hinsichtlich einer Lizenz die Datensätze der Käufe zahlenmäßig übersteigen. Dieser Zustand kann durch viele Faktoren herbeigeführt werden, z. B. auch durch vorhandene, aber noch nicht importierte Lizenzberechtigungen. Das Unternehmen ist und bleibt jederzeit rechtlich dafür verantwortlich, die faktische Einhaltung der Bedingungen sämtlicher Verträge zu gewährleisten, u. a. der Softwarelizenz- und Wartungsverträge, bei denen das Unternehmen als Vertragspartei fungiert. Deshalb wird in der Hilfe allgemein die Begrifflichkeit verwendet, dass bei einer Lizenz nach den Datensätzen im System eine „Lizenzverletzung“ aufgetreten ist.

IT-Asset-Management (Cloud)

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