Ändern des Status einer Anwendung

IT-Asset-Management (Cloud)

Sie können den Status eines Anwendungsdatensatzes ändern und somit den Datensatz ggf. zu einer anderen Auflistung verschieben.

So ändern Sie den Status einer Anwendung:

  1. Rufen Sie eine der folgenden Optionen auf:
    • Lizenz-Compliance > Alle Anwendungen
    • Lizenz-Compliance > Installierte Anwendungen
    • Lizenz-Compliance > Nicht verwaltete Anwendungen
    • Lizenz-Compliance > Verwaltete Anwendungen
    • Lizenz-Compliance > Zurückgestellte Anwendungen
    • Lizenz-Compliance > Ignorierte Anwendungen
  2. Wählen Sie eine Anwendung aus (es können auch mehrere Datensätze gleichzeitig ausgewählt werden), klicken Sie auf Status ändern, und wählen Sie den gewünschten Status.
    • Autorisiert: Die Installation dieser Anwendungen ist auf Computern in Ihrem Unternehmen zulässig. Wenn die Anwendung ferner mit einer Lizenz verknüpft ist, können die betreffenden Installationen überprüft werden, sodass sich feststellen lässt, inwieweit die jeweiligen Lizenzbedingungen eingehalten werden.
    • Zurückgestellt: Sie möchten diese Anwendung zu gegebener Zeit verwalten, aber noch nicht jetzt. Dieser Status wird nur vorübergehend gewählt und zu einem späteren Zeitpunkt geändert. Da dies nur zur Vereinfachung der Lizenzverwaltung dient, werden Installationen dieser Anwendungen beim Lizenzverbrauch trotzdem berücksichtigt.
    • Ignoriert: Diese Anwendung wird als nicht relevant für das Software Asset Management gekennzeichnet. Zwar können Sie eine Anwendung jederzeit wieder in einen anderen Status versetzen, doch im Gegensatz zum Status Zurückgestellt wird dieser Status in der Regel nur für Anwendungen festgelegt, die Sie gar nicht verwalten möchten (z. B. Shareware, die Sie zulassen, aber nicht unmittelbar verwalten möchten).
      Tipp: Auch wenn Sie sich dafür entscheiden, eine ignorierte Anwendung nicht zu verwalten, kann sie dennoch lizenzierbar sein. Aus diesem Grund ist eine ignorierte Anwendung nicht von den Berechnungen zum Lizenzverbrauch ausgenommen. Um eine Anwendung von den Berechnungen des Lizenzverbrauchs auszunehmen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
      • Heben Sie alle Verbindungen der Anwendung mit Lizenzen auf.
      • Setzen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Angaben der Eigenschaftenseite für den Nachweis, durch den die Anwendung identifiziert wurde, das Feld Ignoriert auf Ja (vergewissern Sie sich zuerst, dass derselbe Nachweis nicht auch mit einer anderen Anwendung verknüpft ist, die bei den Compliance-Berechnung berücksichtigt werden muss).
    • Inaktiv: IT-Asset-Management weist diesen Status Anwendungen zu, die in der Bibliothek für die Anwendungserkennung erfasst, jedoch in Ihrem Unternehmen noch nicht als installiert erkannt sind.
    • Nicht autorisiert: Mit diesem Status können Sie Anwendungen kennzeichnen, die nicht auf Computern in Ihrem Unternehmen installiert werden dürfen. Am besten werden solche Anwendungen deinstalliert.
    • Nicht verwaltet: Eine in Ihrem Unternehmen neu festgestellte Anwendung, der jedoch noch keiner der oben genannten Statuswerte zugewiesen wurde.
      Tipp: Wenn Sie nicht die Zeit haben, die neuen Datensätze zu verarbeiten, können Sie einer Anwendung den Status Zurückgestellt zuweisen und sie später überprüfen. So können neue Anwendungen mit dem Status Nicht verwaltet leichter festgestellt werden, und Sie können die Verwaltung über Ausnahmen handhaben.
Die ausgewählten Anwendungsdatensätze werden auf die entsprechende Seite von IT-Asset-Management verschoben.
Hinweis: Wenn Sie den Status Inaktiv auswählen, wird der Datensatz auf die Seite Nicht verwaltete Anwendungen verschoben. Wenn Sie den Status Autorisiert oder Nicht autorisiert auswählen, wird der Anwendungsdatensatz auf die Seite Verwaltete Anwendungen verschoben.

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