SKU-Browser

IT Asset Management (Cloud)
Hinweis: Diese neuen Funktionen werden in den kommenden Wochen nach und nach an alle Kunden ausgeliefert. Im Moment ist der SKU-Browser nur für eine begrenzte Anzahl an Kunden verfügbar.
Wichtig: Die Rolle SKU-Bibliothek muss Benutzern zugewiesen werden, damit diese SKU-Daten anzeigen können. In der Dropdownliste stehen drei Rechte zur Verfügung: Nur Leserechte, Keine und Benutzerdefiniert. Informationen dazu, wie Benutzern Rollen zugewiesen werden, finden Sie unter Anlegen einer Rolle.
Wichtig: Per Voreinstellung erhalten Benutzer mit Administratorrechten das Recht Nur Leserechte. Benutzer (das schließt auch Administratoren ein) können SKU-Datensätze nicht erstellen, löschen oder ändern. SKU-Daten sind schreibgeschützt.

Der SKU-Browser zeigt alle Software-SKUs an, die erkannt und in die SKU-Bibliothek von IT Asset Management eingetragen werden. In der Tabelle werden maximal 100 Artikelnummern (SKU-Datensätze) angezeigt.

Wenn Sie auf den SKU-Browser zugreifen, können Sie eine Artikelnummer eingeben und die Herausgeber, die Anwendungen und die dazugehörigen erweiterten Beschreibungen einsehen. Sie können auch nach Herausgeber und Produkt suchen. Dadurch erhalten Sie eine Liste mit Artikelnummern/SKUs zusammen mit weiteren Informationen, anhand derer Sie die passende Option auswählen können.

Damit SKU-Daten im SKU-Browser angezeigt werden, wird nach Beendigung des ARL-Imports automatisch ein Batch-Prozessor-Untertask namens Updates von Software-SKU und Lizenzdefinition ausgeführt. Der Untertask für den Update von Software-SKU und Lizenzdefinition kann nicht manuell angestoßen werden und wird nur ausgeführt, nachdem der Untertask für den ARL-Import abgeschlossen wurde. Hinweis: Der Untertask für den Update von Software-SKU und Lizenzdefinition wird in einer Mehrmandantenumgebung in den Systemtasks nicht angezeigt.

Damit die Artikelnummerndetails im Bildschirm Upload einer BestellungUpload einer Bestellung automatisch vorgegeben werden, markieren Sie das Kontrollkästchen für einen SKU-Datensatz und klicken dann auf Kauf erstellen. Sie können die SKU-Eigenschaften für eine bestimmte SKU/Artikelnummer aufrufen, indem Sie in der Tabelle auf die Artikelnummer klicken oder indem Sie das Kontrollkästchen für einen SKU-Datensatz markieren und dann auf Öffnen klicken.

Auf den SKU-Browser in IT Asset Management greifen Sie über den Pfad Beschaffung > SKU-Bibliothek > SKU-Browser.

Wichtig: Die Tabelle im SKU-Browser ist leer und zeigt keine SKU-Informationen an, wenn zuvor nicht der folgende Task ausgeführt wurde: Updates von Software-SKU und Lizenzdefinition.

Die folgenden Spalten sind verfügbar.

Bitte denken Sie daran, dass einige Spalten optional sind und über die Spaltenauswahl eingeblendet werden können/müssen, damit die voreingestellte Anzahl an angezeigten Spalten nicht ausufert.

Name Details
Beschreibung

Eine Beschreibung des Produkts, das mit der Artikelnummer (Stock Keeping Unit, SKU) bezeichnet wird. In den Lizenzvorlagen beinhaltet diese Beschreibung den Herausgeber, den Produktnamen, die Version, den Lizenztyp und die Sprache. Diese Beschreibung wird als Lizenzname verwendet, wenn eine Lizenz automatisch für eine Bestellposition erstellt wird, die diese Artikelnummer enthält.

Sprachcode (Optional)
Ein Code, mit dem die Sprache identifiziert wird, die für das Produkt relevant ist, das durch die Artikelnummer (Stock Keeping Unit, SKU) bezeichnet wird. In der Regel verwenden Herausgeber aus zwei Zeichen bestehende ISO-Codes (z. B. DE für Deutsch). Neben den Standard-Codes für Sprachen gibt es zwei spezielle Codes, die häufig eingesetzt werden:
  • NULL: keine Details zu Sprachen verfügbar.
  • X: unbekannt.
Lizenztyp Der Typ der Softwarelizenz, der definiert, wie die mit der SKU verbundene Software verwendet werden kann. Er bestimmt außerdem, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie die Compliance für die Lizenz berechnet wird. Beispiel: Gerätelizenz (Device), Benutzerlizenz (User), Unternehmenslizenz (Enterprise) usw.
Produkt Der Basisname des Softwareprodukts, ohne Herausgeber und ohne Verweis auf Versionen oder Editionen.

Produktnamen werden von der Bibliothek für die Anwendungserkennung bereitgestellt und sind nicht bearbeitbar. Neue in Ihrem Unternehmen erstellte Produktnamen können in den Anwendungseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden.

Produktmessgröße Die Messgröße für die Berechnung des Lizenzverbrauchs. Die Messgröße variiert und hängt vom Produkttyp ab. Zu den Werten für Produktmessgrößen zählen: Gast, Sockel, Benutzer, Gerät, CPU usw. Beispielsweise entspricht für die Lizenz Adobe Acrobat Standard Device die bei der Berechnung des Lizenzverbrauchs verwendete Messgröße der Anzahl der Geräte, die für die Ausführung des lizenzierten Produkts auf jedem Gerät zur Verfügung stehen. Daher finden Sie in der Spalte „Produktmessgröße“ den Wert „Device (Gerät)“.
Herausgeber

Der Name des Unternehmens, das die Software veröffentlicht, die der Artikelnummer (SKU) zugewiesen ist.

Rabattprogramm

Die Kaufvereinbarung bzw. die Absatzmenge des Herausgebers, nach der die betreffende Artikelnummer (SKU) verfügbar ist. Falls kein Rabattprogramm angeboten wird, können in diesem Feld andere Details zum betreffenden Softwarekauf eingetragen werden, z. B. ob das Produkt als Einzelhandelspaket erworben (bei Microsoft als „Fully Packaged Product“ bezeichnet) oder als OEM-Lizenz zusammen mit Hardware bereitgestellt wurde, usw.

Name des Rabattprogramms (Optional)

Der Name, den der Softwareherausgeber, der für die Entwicklung und den Vertrieb des gekauften Softwareprodukts verantwortlich ist, dem Rabattprogramm gegeben hat.

Bestelltyp
Die Eigenschaft des Artikels, der unter dieser Artikelnummer (Stock Keeping Unit, SKU) erworben wurde. Dieser Bestelltyp ist ein ganz anderer als der Bestelltyp in den Eigenschaften des Kaufs. Zum Zeitpunkt der Verarbeitung eines Kaufs (wenn der Kauf, der die Artikelnummer festlegt, mit einer Lizenz verknüpft wird) erhält dieser Bestelltyp der Artikelnummer (SKU) außerdem Vorrang vor dem Bestelltyp in den Eigenschaften des Kaufs. Folgende Werte sind verfügbar:
  • Full version (Vollständige Version) für eine Software-Einzellizenz, die kein Upgrade darstellt.
  • Upgrade für ein erworbenes Upgrade eines Softwareprodukts, für das Sie bereits eine Lizenz besitzen.
  • Maintenance (Wartung) für erworbene Supportleistungen, in der Regel mit einer festgelegten Laufzeit.
  • Media (Medien) für erworbene Datenträger, Dokumentationsmaterialien u. Ä., mit denen Softwarelizenzen unterstützt werden, die Sie besitzen (oder zur selben Zeit wie die Medien erwerben).
  • Subscription (Abonnement) für zeitlich befristete Lizenzen, die durch regelmäßige Zahlungen verlängert werden können (dieser Typ gilt sowohl für das Erstabonnement als auch für nachfolgende Verlängerungen).
SKU

Die Artikelnummer (Stock Keeping Unit, SKU) bzw. der Code des Artikels.

IT Asset Management (Cloud)

Current