Registerkarte „Verträge“

IT-Asset-Management (Cloud)
Sie können auf der Registerkarte Verträge der Seite „Anbietereigenschaften“ einen vorhandenen Vertrag einem bestimmten Anbieter zuweisen. Klicken Sie dazu auf Suchen, wählen Sie das gewünschte Element aus, und klicken Sie auf Verträge hinzufügen. So können Sie alle mit einem bestimmten Anbieter verknüpften Verträge seinem Datensatz im System zuweisen.
Tipp: Wählen Sie den hinzugefügten Vertrag aus und klicken Sie auf Entfernen, um die Verknüpfung zwischen dem Vertrag und dem Anbieter (nicht den Vertrag selbst) zu löschen.
Spalte Details
Kategorie

Die Kategorie eines Vertrags (anpassbarer Wert).

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden.

Vertragsnr.

Der ID-Code für den Vertrag.

Klicken Sie auf diesen Code, um die Eigenschaftsseite für den Vertrag anzuzeigen.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragsnr..

Vertragstyp

Die Art des Vertrags.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragstyp.

Unternehmenseinheit, Kostenstelle oder Standort

Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe.

Erstelldatum

Das Datum, an dem der Datensatz des Vertrags erstellt wurde, angezeigt in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Verlauf.

Erstellt von

Der Kontoname des Operators, der den Datensatz des Vertrags erstellt hat, angezeigt in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Verlauf.

Beschreibung

Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Permanent

Zeigt Ja, wenn der Vertrag kein Enddatum hat und unbefristet gültig bleibt. Zeigt Nein, wenn der Vertrag zu einem bestimmten Zeitpunkt endet.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Ablaufdatum

Das Datum, an dem die Bedingungen des Vertrags enden.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse).

Gesamtbetrag (Währung)

Der Gesamtwert des Vertrags.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Zahlungen) geändert werden.

Hauptvertragsnr.

Der ID-Code für den Vertrag (falls zutreffend), der diesem Vertrag übergeordnet ist und diesen zum Untervertrag macht.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Hauptvertrag (in der Gruppe Identifizierung) bearbeitet werden.

Nächstes Verlängerungsdatum

Das Fälligkeitsdatum für die nächste Verlängerung dieses Vertrags.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Primärer Anbieter

Das Hauptunternehmen, mit dem Sie den Vertrag abgeschlossen haben.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Ersetzt durch

Der neue Vertrag, der diesen Vertrag ersetzt hat.

Kann nicht direkt geändert werden: muss als Feld Vorheriger Vertrag des ersetzenden Vertrags aktualisiert werden.

Ersetzt

Der alte Vertrag, der durch diesen ersetzt wurde.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Identifizierung) als Vorheriger Vertrag geändert werden.

Überprüfungsdatum

Das Datum (falls zutreffend), zu dem die nächste Überprüfung der Bedingungen des betreffenden Vertrags ansteht.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Anfangsdatum

Das Datum, ab dem der Vertrag in Kraft tritt und die Vertragsbedingungen erstmalig wirksam werden.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Status

Der aktuelle Vertragsstand. Die folgenden Optionen sind vorhanden: Aktiv, Archiviert, Abgebrochen, Abgeschlossen, Entwurf, Abgelaufen und Ausgesetzt.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Status.

Aktualisierungsdatum

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des betreffenden Datensatzes (wie in der zugehörigen Registerkarte Verlauf angezeigt).

Aktualisiert von

Der Kontoname des Operators, der den Datensatz zuletzt aktualisiert hat (in der zugehörigen Registerkarte Verlauf angezeigt).

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