Planen von Berichten in Flexera Analytics

IT Asset Management Version 2020 R1.2

In Flexera Analytics gibt es jetzt Funktionen zur Planung beliebiger Berichte, die im Ordner Shared content (Gemeinsamer Inhalt) (unter Team content) oder in Ihrem Ordner My content (Eigener Inhalt) gespeichert sind. Mit der Funktion für die Planung in Flexera Analytics können Sie Folgendes tun:

• Die Ausführung eines Berichts kann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder auf wiederkehrender Basis geplant werden.
• Sie können einen Bericht anhand eines bestimmten Zeitplans per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger versenden.
• Sie können Berichte anhand eines bestimmten Zeitplans speichern, wodurch ein Versionsverlauf für den Bericht hinterlegt wird.
  Anmerkung: Für die Berichte in Flexera Analytics werden die folgenden Ausgabeformate unterstützt: HTML, PDF, Excel, Excel Data, CSV und XML.

Um die Planungsfunktion nutzen zu können, muss Ihnen die Rolle Analytics Explorer zugewiesen worden sein, die IT Asset Management in dieser Version hinzugefügt worden ist. Vollständige Details fniden Sie unter Zugriffsberechtigungen für Flexera Analytics enger gefasst.

Wie bei Flexera Analytics üblich nutzt auch die Planungsfunktion Standardfunktionen von IBM Cognos. Im Folgenden wird erläutert, wie diese Funktion genutzt werden kann. Eine vollständige Beschreibung finden Sie jedoch in der Dokumentation zu IBM Cognos Analytics.

Um einen Bericht zu planen, der im Ordner Shared content (unter Team content) oder im Ordner My content (Eigener Inhalt) hinterlegt ist, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Bericht, klicken Sie auf Properties (Eigenschaften) und dann auf Schedule (Planen).

Es kann nicht mehrere Zeitpläne für einen Bericht geben. Wenn für diesen Bericht bereits ein Zeitplan vorhanden ist, können Sie diesen ändern, aktivieren oder deaktivieren oder löschen. Wenn für diesen Bericht kein Zeitplan vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche New (Neu), um einen neuen Zeitplan zu erstellen. Von dort können Sie Ihre Planungsoptionen auswählen und auf Create (Erstellen) klicken. Sie können:

• Eine Häufigkeit für den Bericht festlegen (täglich, wöchentlich, monatlich oder durch Auslöser)
• Anfangs- und Enddatum sowie die Zeit des Plans definieren
• Das Ausgabeformat des Berichts (HTML, PDF usw.) auswählen
• Die Methode der Auslieferung (E-Mail-Bericht oder gespeicherter Bericht) festlegen
  Tipp: Wenn Sie möchten, dass ein Bericht per Zeitplan gespeichert wird, wird der ausgegebene Bericht in Flexera Analytics hinterlegt, weshalb auch andere Benutzer darauf zugreifen können. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Ihr Berichtsergebnis einsehen können, sollten Sie das Kontrollkästchen Save report (Bericht speichern) nicht markieren. Um gespeicherte Berichte einzusehen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Bericht, klicken Sie auf View versions (Versionen anzeigen) und markieren Sie das Kontrollkästchen Show all history (Gesamtverlauf anzeigen). Es werden die jüngsten fünf Versionen eines Berichts angezeigt. Die Registerkarte Archives (Archive) enthält einen Link, um die archivierten Berichte anzuzeigen.