Verbesserungen an der Verarbeitung eines Kaufs

IT Asset Management Version 2020 R2.1

An der Verarbeitung von Käufen wurden einige Verbesserungen vorgenommen, um das System transparenter zu machen:

• Auf allen Seiten, die Nicht verarbeitete Käufe, Verarbeitete Käufe und Zurückgestellte Käufe auflisten, wurde die Spalte Ablaufdatum hinzugefügt. Diese zeigt für alle Kauftypen, die Softwarewartung (oder Support) beinhalten, das Enddatum der im jeweiligen Kauf enthaltenen Wartungsperiode (das auf der Registerkarte Allgemeine Angaben der Seite mit den Eigenschaften des Kaufs geändert werden kann).
• Für dieselben drei Listen und auch auf der Seite Alle Käufe wurden zwei Spalten hinzugefügt, um Ihnen die Datensatzverwaltung zu vereinfachen:
  • Der Lizenztyp ist verfügbar, wenn der Kauf einen SKU-Code enthält, der einem Eintrag in der heruntergeladenen SKU-Bibliothek entspricht. Dieser identifiziert den für diesen Kauf empfohlenen Lizenztyp (legt Ihnen aber keine Einschränkungen auf, welche Lizenz Sie tatsächlich mit dem Kauf verknüpfen). Ist im Kauf keine SKU (Artikelnummer) angegeben oder entspricht die angegebene SKU keinem Eintrag in der SKU-Bibliothek, bleibt die Spalte leer. Alle hier angezeigten Werte stehen auch auf der Registerkarte Allgemeine Angaben der Eigenschaften des Kaufs zur Verfügung, wenn Sie den abwärts weisenden Pfeil neben dem Feld Erkannte Artikelnr./SKU verwenden, um weitere, zur SKU gehörende Eigenschaften abzurufen.
  • Die SKU-Beschreibung ist unter denselben Bedingungen verfügbar, wenn es im Kauf eine erkannte SKU gibt, und gibt das Feld Beschreibung aus demselben eingeblendeten Satz an SKU-Eigenschaften wieder.

Auch am Assistenten zur Verarbeitung eines Kaufs wurden Verbesserungen vorgenommen (ein blauer Arbeitsbereich, der auf der Seite Nicht verarbeitete Käufe eingeblendet wird, wenn Sie mindestens einen Kauf auswählen und auf Verarbeiten klicken). Die Verarbeitung eines Kaufs mit enthaltener Wartung führt nicht länger dazu, dass der Kaufdatensatz selbst aktualisiert wird, sondern schreibt lediglich die Daten im verknüpften Lizenzdatensatz fort. Das hat zum Ziel, in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Nutzungsrechte und Regeln im Bereich Upgrade-Rechte ein Wartungsenddatum in das Feld Aktualisierungen bis zu einem festgelegten Datum unterstützen einzutragen, da fortgesetzte Wartung gewöhnlich eine Voraussetzung für kostenlose Software-Upgrades ist.

Die Berechnung erfolgt in zwei Stufen:

1. Ein Anfangsdatum wird der ersten verfügbaren der folgenden Möglichkeiten entnommen:
   • dem Datum im Feld Startdatum der Wartung auf der Registerkarte Allgemeine Angaben in den Eigenschaften des Kaufs
   • dem Rechnungsdatum auf der Registerkarte Finanzielle Angaben der Seite „Eigenschaften des Kaufs“
   • dem Kaufdatum auf der Registerkarte Allgemeine Angaben der Seite „Eigenschaften des Kaufs“
   (In jedem der oben genannten Fälle gilt: Wenn Sie mehrere Käufe verarbeiten und die zuerst verfügbare Eigenschaft bei mehreren dieser Käufe die gleiche ist, wird das späteste Datum verwendet.)
2. Steht das Anfangsdatum fest, wird das vorgeschlagene Enddatum anhand der ersten verfügbaren aus folgenden Möglichkeiten berechnet:
   • Wenn im Bereich Wartung der Registerkarte Allgemeine Angaben der Eigenschaften des Kaufs ein Ablaufdatum angezeigt wird, wird dieses Datum als Enddatum eingesetzt.
   • Wenn im Kauf auf eine erkannte Artikelnummer Bezug genommen wird und die Standarddefinition der Artikelnummer einen Wartungszeitraum enthält, wird dieser Zeitraum dem Startdatum hinzugefügt, um das Enddatum zu erhalten.
   • Dem Startdatum wird ein Jahr hinzugefügt, um das Enddatum zu erhalten.

Auch hier gilt: Werden mehrere Käufe verarbeitet, entspricht das verwendete Datum dem spätesten Datum, das verfügbar ist.

Der Assistent erlaubt Ihnen auch, ein Datum manuell einzugeben, wenn keines verfügbar ist, oder sogar das berechnete Datum zu überschreiben (auch wenn es eine bessere Option ist, die Termine im Kauf/den Käufen korrekt einzugeben).

Zusammen erleichtern diese besser zugänglichen Eigenschaften für Käufe mit erkannten Artikelnummern (SKU) und die vereinfachte Verarbeitung eines Kaufs die Verwaltung von Softwarekäufen, insbesondere von solchen, die Softwarewartung enthalten.