Tres informes nuevos sobre licencias por grupos empresariales

IT Asset Management, versión 2020 R1.1
Tres informes nuevos sobre las transacciones de licencias facilitan el seguimiento tanto de las compras como del consumo por tipo de grupo empresarial, para empresas que permiten la compra descentralizada de software. Salvo por los distintos tipos de grupos empresariales que siguen, los informes son prácticamente iguales. Estos informes son los siguientes:
  • Licencias consumidas y adquiridas por unidad corporativa
  • Licencias consumidas y adquiridas por centro de coste
  • Licencias consumidas y adquiridas por ubicación
Cada informe muestra el consumo de los derechos de licencia dentro del grupo empresarial correspondiente, en comparación con las compras de cada licencia realizadas localmente por el mismo tipo de grupo empresarial. Cada uno de ellos refleja las jerarquías del grupo empresarial y reúne las compras y el consumo, de forma similar a la pestaña «Asignación a grupo» de una licencia, pero en este caso para todas las licencias. Los detalles que se muestran son los resultados de las últimas importaciones de inventario y de la conciliación de licencias (normalmente durante la noche).

Por supuesto, en caso de auditoría, el comportamiento de un grupo empresarial no representa el mismo riesgo que los totales de compras y de consumo de toda la empresa, ya que la conformidad es algo que afecta al conjunto de la empresa. No obstante, estos informes permiten hacer un seguimiento de lo que podría denominarse como «conformidad del grupo»: cuando los responsables tienen autorización para hacer compras locales de software, ¿están actuando con el cuidado suficiente para mantener el consumo de su grupo (y el de todos los grupos descendientes) dentro de los límites de sus compras?

Estos informes pueden utilizarse junto con las Licencias consumidas y atribuidas por grupos empresariales existentes. Este informe está especialmente indicado para aquellas empresas que centralizan las compras de licencias de software y, a continuación, asignan cantidades a los distintos grupos empresariales. Las empresas que permiten ambas prácticas pueden combinar el uso de estos informes.

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