Uso de FlexNet Manager Suite como sustituto de ILMT

IT Asset Management, versión 2019 R1

Esta publicación de FlexNet Manager Suite incluye importantes mejoras en la administración de licencias IBM PVU para aquellos que cuentan con una variante de licencia de IBM. Ahora, se puede utilizar FlexNet Manager Suite en lugar de ILMT (o de otras herramientas IBM) para calcular licencias de subcapacidad; proceso que en lo sucesivo denominaremos «modo PVU». Si no forma parte de este grupo y no utiliza licencias IBM PVU, o las utiliza pero cuenta con los resultados importados de ILMT, estos cambios no le afectan y puede saltarse este apartado.

Si está en el grupo que ejecuta FlexNet Manager Suite en modo PVU, debe saber que la actualización a 2019 R1 introduce cambios importantes:
  1. En el breve espacio de tiempo entre la actualización y el cálculo siguiente de conformidad total (o conciliación de licencias), no se deben utilizar los resultados para licencias IBM PVU (ni siquiera el estado de conformidad). El paso de cálculos antiguos a la nueva revaluación nocturna (que se describe a continuación) solo se completa con esa próxima conciliación.
  2. Si ha creado adaptadores empresariales personalizados para importar datos con Business Importer, y alguno de ellos hace referencia a la propiedad «Consumo máximo» de las licencias IBM PVU, cada adaptador empresarial afectado deberá desarrollarse de nuevo antes de volver a ejecutarse. Esta propiedad ya no existe debido a cambios en el cálculo máximo (ver abajo).
  3. Para calcular bien el consumo debe registrar las ubicaciones de su grupo empresarial en las tres regiones de IBM obligatorias y asegurarse de que cada equipo que consume puntos PVU es «propiedad» de la ubicación adecuada.
    Consejo: «Consumo correcto» significa aquí el consumo mostrado en las tres regiones de IBM obligatorias. Entretanto, hasta que no finalice estas preparaciones, el consumo no asignado restante se muestra en una cuarta «Región desconocida», para la cual también se ejecutan los cálculos de consumo máximo así como los resultados incluidos en cualquier informe que archive para IBM. De este modo, aunque sus resultados no hayan ido hacia atrás, tiene la oportunidad de mejorar la estructura y el detalle de los informes archivados para una posible auditoría futura.
  4. Ahora también merece la pena tener una sola licencia IBM PVU por producto (o conjunto), como se indica a continuación. Esto puede requerir algún esfuerzo para fusionar licencias si, por ejemplo, antes ha creado licencias separadas para cada región (aunque estas sigan funcionando hasta que esté listo para realizar mejoras). Por último, se ha modificado el aspecto de las hojas de propiedades de licencias de IBM PVU.
En resumen, estos son los cambios principales del modo PVU. Estas notas le ayudarán a comprender por qué los efectos son tan trascendentes:
  • Se ha incorporado un soporte para las tres regiones definidas por IBM donde el consumo máximo debe calcularse por separado (América, Europa/África y Asia-Pacífico). El tipo de ubicación del grupo empresarial puede asignarse ahora a una de las regiones de IBM y, como siempre, las ubicaciones pueden definirse en la pestaña Propiedad de la página de propiedades de cada equipo inventariado que ejecuta software con licencia de IBM PVU. En lo sucesivo, los equipos contribuyen únicamente al consumo máximo calculado por separado para su región asignada. Los informes también incluyen otro resultado para aquellos dispositivos que consumen de la licencia, pero aún no están vinculados con una región de IBM.
  • Ahora puede establecer la cadencia de sus informes a IBM (por ejemplo, una vez cada 90 días a partir del 1 de julio). FlexNet Manager Suite renovará automáticamente el periodo de notificación para que coincida con el ciclo de sus informes. Por supuesto, el Informe sobre el consumo de licencias IBM PVU revisado permite también ajustar el periodo de notificación según convenga, por ejemplo, para informar sobre periodos anteriores. Existe incluso una configuración separada de «ignorar antes» para aquellos que cambian al inventario FlexNet en medio de un periodo de notificación, de modo que se pueden utilizar los informes ILMT hasta la fecha de cambio y los resultados FlexNet a partir de ese día. (Debe utilizar una u otra herramienta; no puede combinar ambas.)
  • Ha desaparecido el antiguo método de registrar un valor máximo como una simple marca de límite superior (y con él, el antiguo reemplazo manual del resultado máximo). También han desaparecido las conciliaciones de IBM PVU por separado cada 30 minutos para actualizar esa marca de límite superior. Los cambios en el hardware y en la virtualización todavía se descubren en la programación de 30 minutos que exige IBM y se guardan en el inventario. A partir de esta publicación, cada cálculo de conformidad total durante la noche revisa completamente los valores máximos regionales del periodo, y los últimos cambios se aplican retroactivamente durante el periodo de notificación. Esto significa que puede hacer las correcciones adecuadas y que todo el periodo de notificación se revisará como si toda la configuración hubiera sido siempre correcta. Los cambios retroactivos pueden incluir (entre otros):
    • Asignar un equipo a la ubicación correcta, de modo que esté vinculado a la región de IBM correcta; o vincular ubicaciones a la región de IBM adecuada, lo que puede afectar a muchos equipos inventariados (las ubicaciones secundarias heredan la configuración de región de su principal, pero cualquier valor de región se puede reemplazar según convenga).
    • Corregir el inventario de hardware de un equipo (por ejemplo, reemplazar la cantidad de núcleos notificados).
    • Reemplazar el consumo actual de un equipo inventariado en la pestaña Consumo de las propiedades de la licencia (se recomienda hacer un seguimiento del porqué con una nota sobre la licencia).
    • Añadir el agente de inventario FlexNet a un equipo, lo que lo hace apto para cálculos de subcapacidad en FlexNet Manager Suite durante todo el periodo (aunque, por supuesto, solo comienza a acumular historial desde el inicio del inventario de FlexNet; cualquier valor anterior de capacidad plena se ignorará durante todo el periodo).
    • Grabar una exención para un equipo utilizado únicamente para pruebas y similares, ya sea eximiendo el rol del equipo o directamente el equipo en la pestaña Consumo de las propiedades de la licencia.
    • Atribuir una licencia a un equipo inventariado en particular.
    • Cualquier cambio en los derechos de uso de la licencia, tablas de puntos u otra configuración relevante.
    • Cualquier cambio en la cantidad de productos distintos vinculados a una licencia (por ejemplo, el cambio de una licencia de un solo producto a una licencia multiproducto que refleje una agrupación de software).
    Los cálculos retrospectivos también se basan en datos históricos totalmente nuevos guardados del inventario de FlexNet para equipos relacionados con PVU. Estos datos históricos cubren las modificaciones en el hardware y en el software notificadas por el agente de inventario FlexNet instalado localmente. Puede definir el tiempo que se conservarán los datos históricos; el valor predeterminado es de 180 días (normalmente dos ciclos de informes trimestrales) y, por supuesto, también debería archivar sus informes de consumo PVU como mínimo durante los dos años que exige IBM. Si utiliza una implementación basada en la nube en una de las instancias hospedadas en Flexera, los datos históricos de sus equipos relacionados con PVU y el software instalado se habrán registrado desde la versión anterior, sobre el 1 de octubre de 2018. En las implementaciones locales, el mismo seguimiento del historial se inició inmediatamente después de actualizar a la versión 2018 R2; si la omitió, se iniciará después de la actualización a 2019 R1.1.
  • La necesidad de datos históricos en los cálculos de conformidad viene acompañada de la necesidad de conservar los registros históricos de los equipos inventariados retirados. Un nuevo estado «Archivado» significa que el equipo actúa en FlexNet Manager Suite como si hubiera sido eliminado, sin ninguna otra función en la administración de licencias. No obstante, los registros históricos permanecerán disponibles para cálculos de PVU retrospectivos que cubren el tiempo anterior a su archivo. También hay una vista nueva: Inventario archivado, donde puede revisar todos estos equipos. Existen tres formas de archivar un equipo:
    • Si en el modo PVU un equipo que ya tiene datos históricos desaparece de todas las fuentes de inventario, ahora, la limpieza automática normal de datos archivará ese equipo en lugar de eliminarlo.
    • Del mismo modo, si elimina una conexión de inventario que es la última fuente de inventario importado para un conjunto de equipos, todos los equipos vinculados a registros de bienes pasan al estado «En espera de inventario». Los equipos ordinarios no vinculados a registros de bienes ni a licencias IBM PVU se eliminan; pero los equipos especiales, que no son de bienes, vinculados a licencias IBM PVU adquieren el estado «Archivado».
    • Un operador puede seleccionar el equipo en cualquier lista de equipos descubiertos o de equipos inventariados y hacer clic en Eliminar. Los equipos ordinarios se eliminan, pero los que tienen datos históricos PVU se archivan.
    Una vez archivado, un equipo se elimina automáticamente cuando su fecha de archivo se sitúa fuera de su periodo de conservación de datos (predeterminado: 180 días), ya que en ese momento sus datos históricos ya no afectan a los cálculos de consumo máximo. Esto evita que datos antiguos e irrelevantes saturen la base de datos.
  • Con el fin de mostrar todos los resultados regionales, la pestaña Conformidad de licencias IBM PVU presenta un aspecto nuevo y flexible adaptado a su situación:
    • Si no utiliza el inventario de FlexNet para calcular la subcapacidad, es muy similar a cualquier otro resumen de conformidad de licencia.
    • Una vez que FlexNet Manager Suite ha completado una conciliación de licencia completa en modo PVU, muestra los tres consumos máximos regionales y cada una de las fechas en que se produjeron.
    • Si tiene equipos no asignados aún a ninguna región de IBM, se muestra un resultado de subcapacidad separado para ese conjunto, como un informe predeterminado y como una especie de barra de error frente a los resultados regionales (ya que ese número extra de puntos consumidos pero no asignados pertenece realmente a alguna parte de las regiones de IBM).
    • Si también tiene equipos inventariados en la licencia que no son aptos para los cálculos de subcapacidad (normalmente porque no tienen instalado el agente de inventario FlexNet), también se muestran resultados adicionales de capacidad plena para las tres regiones, con otra posición de pedido posible para equipos de capacidad plena sin asignar (si los hubiera).
    • Por último, el total de filas disponibles se muestra como la exposición estimada para puntos consumidos PVU. Como siempre, la misma pestaña muestra también el total mundial de compras registradas de derechos de licencia, junto con el déficit o exceso neto.
    • A efectos de comparación, se muestra además el consumo actual (como en la última conciliación) resumido para cada región/grupo, lo que permite comparar, línea por línea, la cifra actual con el máximo. (Puede comprobar el consumo actual de cada equipo vinculado a esta licencia en la pestaña Consumo.)
    Consejo: Tanto los máximos de subcapacidad como las cifras de consumo actual se ven ahora definidos por los derechos de acceso a los datos del operador. Por ejemplo, un operador al que se le permite ver datos de solo ciertas ubicaciones ve las mismas fechas punta, pero de cada fecha ve únicamente las contribuciones al máximo de los equipos inventariados propiedad de esas mismas ubicaciones permitidas. (Por supuesto, tales contribuciones en otras regiones pueden ser nulas si el operador no tiene acceso a los datos de las ubicaciones adecuadas.)
  • La pestaña Consumo de las licencias de IBM PVU también incluye funciones nuevas:
    • En el selector de columnas, se pueden agregar columnas a la lista de equipos consumidores para mostrar la Región de IBM, el Estado del equipo y la Idoneidad de subcapacidad de cada equipo.
    • Ahora, la búsqueda de equipos inventariados a los que deben atribuirse derechos de licencia muestra también equipos archivados (por si necesita corregir una atribución histórica).
    • Los equipos archivados que antes estaban vinculados a la licencia (antes de eliminarse) permanecen visibles en la lista de equipos consumidores; pero como esta pestaña muestra el consumo actual, un equipo archivado mostrará siempre cero puntos consumidos actualmente, tal y como se espera.
  • También le gustará el nuevo informe «Consumo de licencias IBM PVU». Además de archivar informes estándar para su revisión por IBM, ahora puede personalizar el informe para sus propias investigaciones especiales:
    • Informar sobre cualquier periodo.
    • Filtrar a licencias individuales.
    • Comprobar los detalles de cada una de las regiones definidas por IBM.
    • Ver las contribuciones tanto de los equipos aptos para cálculos de subcapacidad como de los que deben calcularse con capacidad plena (lo que significa que no se necesita una hoja de cálculo separada para equipos de capacidad plena, como solía enviar en los días de solo ILMT).
    • Identificar no solo las máquinas virtuales invitadas que contribuyen a los valores máximos, sino también sus hosts, así como el software con licencia PVU de esos equipos.
    • Comprender la capacidad plena de cada host que pueda estar limitando el cálculo de los puntos consumidos por las máquinas virtuales en ese host.

Con los cálculos de consumo repartidos en las tres regiones de IBM obligatorias, lo mejor es tener una sola licencia IBM PVU para cada producto (o conjunto). Esto permite calcular correctamente los máximos en cada región y las operaciones de suma necesarias para obtener el consumo final. Una de las especialidades de PVU es que, en el proceso de conciliación, la disponibilidad de derechos no utilizados ya no es un factor para priorizar la elección de una licencia entre muchas licencias IBM PVU para el mismo producto. Esta es otra razón por la que es mejor tener una sola licencia PVU por conjunto de productos. Si tiene una razón de peso para utilizar múltiples licencias PVU para el mismo producto (por ejemplo, su historial de fusiones y adquisiciones da lugar a facturaciones separadas de IBM), haga un uso inteligente de las Restricciones o atribuciones de licencias para ampliar cada licencia de forma adecuada.

Otro caso límite puede hacer disminuir su consumo de PVU en esta publicación. Veamos algunas situaciones poco habituales:
  • El estado de los equipos vinculados a licencias IBM PVU es Ignorado.
  • No obstante, ha atribuido esos equipos ignorados a su licencia PVU.
  • La atribución debería forzar el consumo de licencia para equipos normales (porque eligió una atribución Permanente en la pestaña Consumo de la licencia, o porque definió Las atribuciones consumen derechos de licencia en la pestaña Derechos de uso y reglas de la licencia relevante).
Si se da alguno de estos casos, a partir de la versión 2019 R1.1, las licencias IBM PVU respetan la configuración Ignorado de los equipos y evitan que consuman. Puesto que, en versiones anteriores, la atribución forzaba el consumo de todos los equipos, esta corrección reduce el resultado del consumo descontando cualquier equipo que se encuentre en esta situación poco habitual. (Para otros tipos de licencia, la mejor corrección es eliminar la atribución de equipos ignorados.)

Información adicional

En este apartado:
  • Requisitos previos modificados
  • Configuración
  • Reglas modificadas de idoneidad o de no idoneidad de equipos para cálculos de subcapacidad
La adición de datos históricos relacionados con PVU a las bases de datos de conformidad puede requerir la ampliación de los requisitos de la base de datos para algunos clientes con hospedaje local. Como promedio, por cada 10 000 dispositivos de una empresa, es probable que el aumento a escala sea el siguiente:
  • Para datos de las bases de datos de conformidad, los requisitos de datos del primer año son de 30 GB (frente a los 25 GB de versiones anteriores), sin cambios significativos en el crecimiento anual posterior.
  • Para registros de las bases de datos de conformidad, permitir 25 GB por cada 10 000 equipos (hasta 20 GB de versiones anteriores).
Para configurar el modo PVU debe validar la configuración siguiente en FlexNet Manager Suite:
  • Active la casilla de verificación Habilitar el análisis frecuente de hardware para cálculos de licencias IBM PVU (en Descubrimiento e inventario > Configuración desplácese hacia abajo hasta el apartado Analizando IBM PVU). Esta es la configuración básica que refleja la concesión de IBM de un Acuerdo Internacional Passport Advantage enmendado que permite el uso del inventario FlexNet. Este acuerdo modificado requiere comprobar los detalles de hardware cada 30 minutos, aunque el agente de inventario FlexNet solo sube un archivo de inventario de hardware cuando encuentra los cambios realizados desde la última comprobación. La selección de esta casilla de verificación activa la nueva pestaña Conformidad, pero recuerde que necesita un cálculo de conformidad total para ver los datos de esos campos nuevos.
  • En el apartado Derechos sobre máquinas virtuales y hosts de la pestaña Derechos de uso y reglas de las propiedades de la licencia, seleccione Utilizar cálculos de licencias de subcapacidad cuando sea posible. Cada licencia IBM PVU debe configurarse por separado para permitir cálculos de subcapacidad (independientemente de si se basan en el inventario FlexNet o en resultados importados de ILMT).
  • Como siempre, la última configuración mencionada expone una casilla de verificación Permitir subcapacidad de licencias para fuentes distintas de... (la etiqueta de la casilla de verificación cambia en función de quién actúe como calculador de subcapacidad, ILMT o FlexNet Manager Suite). Esta casilla de verificación debe mantenerse desactivada, a menos que su cliente tenga una aprobación extremadamente poco común de IBM para utilizar herramientas distintas del agente de inventario FlexNet o ILMT para cálculos de licencias de subcapacidad. Si está desactivado (como casi siempre debería ser el caso), esta es la configuración que obliga a ordenadores «no aptos» a ser contados con capacidad plena. Si se activa, en la pestaña Conformidad de la licencia se incluyen los equipos inventariados de esas otras fuentes de inventario en los resultados de subcapacidad, y el apartado de capacidad plena desaparece tanto del consumo máximo como del actual. Simplemente no lo configure, a menos que cuente con autorización escrita de IBM para vincular a la pestaña Documentos de las propiedades de la licencia.
  • Puede configurar el periodo de notificación y el periodo de retención de datos en el apartado Configuración de cálculo de subcapacidad IBM PVU de la pestaña Licencias de la página Configuración del sistema.

Una vez realizada la configuración, para que un equipo sea apto para cálculos de subcapacidad deberá devolver el inventario FlexNet de un agente de inventario FlexNet actual instalado localmente, tal y como se requiere en el acuerdo de IBM modificado. Si un equipo autónomo aparece únicamente en el inventario de otra fuente, no será apto para el consumo de subcapacidad y se incluirá (normalmente) como una de las contribuciones de capacidad plena. Un nuevo caso extremo es que, cuando hay múltiples máquinas virtuales en un único host, todas ellas vinculadas a la misma licencia IBM PVU, y alguna de estas máquinas no es apta porque no tiene un agente de inventario FlexNet instalado localmente, entonces tampoco será apta ninguna de las máquinas virtuales del mismo nivel en el mismo host (y licencia). Si el propio host consume también de forma independiente de la misma licencia, tampoco será apto y se calculará con capacidad plena. En resumen, en cada licencia IBM PVU, asegúrese de que todas las máquinas virtuales tengan su propio agente de inventario FlexNet instalado localmente, ya que una o varias máquinas virtuales en el mismo host que no tengan el agente de inventario FlexNet harán que el host y todos sus sistemas invitados no sean aptos para los cálculos de subcapacidad.

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