Registerkarte „Sub-Assets“
Die Registerkarte Sub-Assets enthält eine Liste von Assets, die als Sub-Asset mit diesem übergeordneten (Haupt-)Asset verknüpft sind (ein Asset kann mit mehreren Sub-Assets verknüpft sein). Auf dieser Registerkarte können Sie ein Sub-Asset mit seinem übergeordneten (Haupt-)Asset verknüpfen oder die Verknüpfung aufheben. Sie können z. B. eine Verknüpfung zwischen einem Server und dem zugehörigen Monitor erstellen, der das Sub-Asset des Servers darstellt.
Die Tabelle enthält die folgenden Spalten.
Spalte | Kommentare |
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Assetname | Der zur Identifizierung des Assets festgelegte Name. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Name bearbeitet werden. |
Asset-Tag | Der diesem Asset zugewiesene, unternehmensspezifische ID-Code. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Asset-Typ | Die Art des Sachwerts, entweder ein Typ eines inventarisierten Geräts (Laptop, Mobiles Gerät, Server oder Workstation) oder einer von mehreren anderen (Nicht-Geräte-)Asset-Typen. Der Wert für Asset-Typ kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden. |
Zugewiesener Benutzer | Je nach Unternehmensrichtlinie kann hier der Zuständige für das Asset oder der Name eines Endbenutzers angegeben werden, der dem inventarisierten, mit dem Asset-Datensatz verknüpften physischen Gerät zugewiesen ist. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit im Feld Zugewiesen bearbeitet werden. |
Berechneter Benutzer | Dieser Wert wird vom Inventarposten kopiert, der mit diesem Asset-Datensatz verknüpft ist und gibt den während der letzten zehn Inventarisierungen an diesem Gerät am häufigsten angemeldeten Benutzer an. Nicht bearbeitbar: Eine schreibgeschützte Kopie des inventarisierten Geräts. |
Lieferdatum | Das Datum, an dem das Asset geliefert oder erstmals verwendet wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Entsorgungsdatum | Das Datum, an dem das Asset entsorgt und damit aus dem Unternehmensbestand entfernt wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
In diesem Feld wird die einem mobilen Gerät zugewiesene E-Mail-Adresse des Benutzers aus dem zuletzt synchronisierten Inventar angezeigt (gilt nur für mobile Geräte). Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse eines Benutzers je nach Quelle entweder während der Inventarisierung erfasst oder manuell eingegeben werden kann. Bearbeitbar in den Benutzereigenschaften auf der Registerkarte Details. |
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IMEI | Zeigt ggf. die IMEI-Nummer (International Mobile Equipment Identity) an. |
Installationsdatum | Datum der ersten Verwendung des Assets. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Datum der letzten Inventarisierung | Das letzte Datum, an dem Informationen über das Gerät gemeldet wurden. |
Leasingablaufdatum | Das Datum, an dem die Leasingvereinbarung abläuft. Dieses Datum ist der frühere der folgenden Termine:
Sie können das Leasingablaufdatum folgendermaßen bearbeiten:
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Mit Gerät verknüpft | Der Wert Wahr oder Falsch in dieser Spalte gibt an, ob ein Asset mit einem inventarisierten Gerät verknüpft ist. Wenn das Asset verknüpft ist, wird der Name des inventarisierten Geräts auf der Seite Alle Assets und anderen Seiten in der Spalte Verknüpftes Inventar angezeigt. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet oder in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts auf der Registerkarte Allgemeine Angaben verknüpft werden. |
Hersteller | Der Hersteller des Geräts, das als dieses Asset angelegt ist. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Modell | Der Modellname oder die Nummer des Herstellers für dieses Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Betriebssystem | Der Wert für das Betriebssystem kann nicht geändert werden und wird laut Hardwarebestand gemeldet. Wurde das Element manuell hinzugefügt, ist dieser Wert in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Hardware bearbeitbar. |
Artikelnummer | Die Artikelnummer des Herstellers für das Gerät. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben. |
Telefon | Die Telefonnummer des Benutzers. Bearbeitbar in den Benutzereigenschaften auf der Registerkarte Details. |
Prozessorzahl | Die Anzahl der Prozessoren des Computers, in der Regel wie im Hardwarebestand gemeldet. Die Prozessoren-Anzahl wird laut Hardwarebestand gemeldet. Da jedoch für einige Bestandsquellen Schwierigkeiten bei der Erfassung dieses Werts auftreten, können Sie den Bestandswert in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts auf der Registerkarte Hardware manuell überschreiben. Die Prozessoren-Anzahl wird laut Hardwarebestand gemeldet. Da jedoch für einige Bestandsquellen Schwierigkeiten bei der Erfassung dieses Werts auftreten, können Sie den Bestandswert in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts auf der Registerkarte Hardware manuell überschreiben. |
Kaufpreis | Der Kaufpreis eines Assets. Kann von einem verknüpften Datensatz eines Kaufs kopiert werden. |
Anforderungsnummer | Der ID-Code für die Anforderung, mit der dieser Kauf eingeleitet wurde. Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Zuständigkeit. |
Ausmusterungsdatum | Das Datum, an dem das Asset außer Betrieb genommen wurde. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben (vorausgesetzt, der Status des Assets lautet Ausgemustert oder Entsorgt). |
Seriennummer | Die eindeutige ID des inventarisierten Geräts, das mit diesem Asset-Datensatz verknüpft ist. Die Seriennummer des Herstellers des verknüpften inventarisierten Geräts wird (falls vorhanden) jedes Mal automatisch hierher kopiert, wenn das verknüpfte inventarisierte Gerät aktualisiert wird. Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Seriennummer bearbeitet werden. |
Service Pack | Der Name oder die Nummer des Service Packs (falls installiert) des Betriebssystems des inventarisierten Geräts wird während der Inventarisierung automatisch erfasst. Bearbeitbar in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Hardware (bei manuell erstellten Datensätzen). |
Status | Derzeitige Position des Assets innerhalb seines Lebenszyklus. Die folgenden Optionen stehen standardmäßig zur Verfügung (weitere Optionen können jedoch mithilfe eines Businessadapters importiert werden):
Kann in den Asset-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden. |
Gesamtgröße der Festplatte | Gesamtgröße des Speichers aller installierten Festplatten (in Gigabyte). Kann in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts auf der Registerkarte Hardware geändert werden. |
Gesamtspeicher | RAM-Speicher (Random Access Memory) in Gigabyte, der vom Betriebssystem des Computers gemeldet wird.
Anmerkung: Bei virtuellen Computern (Virtual Machine, VM), Partitionen und anderen virtualisierten Computern gibt dieser Wert die Speichermenge an, die einer VM zur Verfügung steht.
Bearbeitbar in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Hardware. |
Ablaufdatum der Gewährleistung | Das Datum, an dem der Gewährleistungszeitraum für das Asset abläuft. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
Gewährleistungstyp | Die Bedingungen der Gewährleistung für das Asset. Bearbeitbar in den Asset-Eigenschaften in der Registerkarte Finanzielle Angaben. |
IT Asset Management (Cloud)
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