Registerkarte „Anbieter“

IT-Asset-Management (Cloud)
Der primäre Unterzeichner des Vertrags (außer Ihrem Unternehmen) ist auf der Registerkarte Allgemeine Angaben dieser Eigenschaften erfasst. Bei Verträgen mit mehreren Partnern können Sie alle erforderlichen Partner auf dieser Registerkarte eintragen. Sie können sie entsprechend den Prozessen in Ihrem Unternehmen unterteilen, typischerweise etwa nach sekundären Unterzeichnern und Dritt-Subunternehmern, die keine Unterzeichner sind, aber für die Erfüllung des Vertrags benötigt werden.
Tipp: Jeder Vertragspartner muss als Anbieterdatensatz im System vorhanden sein, bevor Sie ihn mit dem Vertrag verknüpfen können. Wechseln Sie zum Anlegen eines Anbieterdatensatzes auf die Seite Alle Anbieter.

Fügen Sie über die Flyout-Suche Anbieter in einer der beiden Listen als Vertragspartner hinzu (siehe Verwenden eines Flyouts).

Beide Listen von Anbietern, sowohl Vertragspartner als auch jene in den Suchlisten, enthalten die folgenden Details. Einige Spalten werden standardmäßig angezeigt, andere sind für die jeweilige Liste in der Spaltenauswahl verfügbar. Einige Spalten werden standardmäßig angezeigt, andere sind für die jeweilige Liste in der Spaltenauswahl verfügbar. Falls nicht anders angegeben, können all diese Werte in den Anbietereigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden.
Spalte Hinweise
Stadt

Stadt der Hauptniederlassung des Anbieters.

Land

Das Land, in dem die relevante Niederlassung des Anbieters ihren Sitz hat.

Erstellt von
Der Kontoname des Operators, der den Anbieterdatensatz erstellt hat, wie in den Anbietereigenschaften in der Registerkarte Verlauf angegeben.
Tipp: Diese Spalte ist leer, wenn der Anbieterdatensatz automatisch erstellt (statt manuell eingegeben) wurde. Die automatische Erstellung von Datensätzen ist möglich, wenn Bestellungen verarbeitet oder wenn über die ARL ermittelte Nachweise mit der Anwendung des Anbieters verknüpft werden.
Erstelldatum

Das Datum, an dem der Datensatz des Anbieters erstellt wurde, angezeigt in den Anbietereigenschaften in der Registerkarte Verlauf.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse, über die Sie das Unternehmen kontaktieren.

Geschätzter Gesamtbetrag des Vertrags

Die (in der voreingestellten Währung angegebene) Summe der Werte im Feld Gesamtbetrag aus sämtlichen mit diesem Anbieter verknüpften Verträgen. Werte aus dem Feld Monatlicher Betrag, die für Verträge festgehalten sind, werden dabei nicht berücksichtigt. Anhand dieser Werte können Sie die Bedeutung abschätzen, die der betreffende Anbieter für Ihr Unternehmen hat.

Keine direkte Bearbeitung möglich.

Fax

Die Faxnummer, die Sie für den Anbieter erfasst haben.

Name

Der Name, den Sie diesem Anbieter zugewiesen haben.

Anzahl der Verträge

Die Anzahl sämtlicher Verträge, die mit diesem Anbieter verknüpft sind. Anhand dieser Anzahl können Sie abschätzen, wie bedeutend dieser Anbieter für Ihr Unternehmen ist.

Keine direkte Bearbeitung möglich.

Anzahl der Bestellungen

Die Anzahl der Bestellungen, die mit diesem Anbieter verknüpft sind. (Falls Ihre Bestellungen mehrere Einzelposten mit jeweils separaten Käufen umfassen, wird die Gesamtanzahl der Käufe höher ausfallen als diese Zahl.) Diese Zahl liefert einen gewissen Anhaltspunkt dafür, wie wichtig dieser Anbieter für Ihr Unternehmen ist.

Keine direkte Bearbeitung möglich.

Telefon

Die Telefonnummer, die Sie für den Anbieter erfasst haben.

PLZ

Die Postleitzahl der Hausanschrift, unter der die Niederlassung des Anbieters ihren Sitz hat.

Bundesland

Das Bundesland, in dem die relevante Niederlassung ihren Sitz hat.

Straße und Hausnummer

Die Straße und Hausnummer der Hausanschrift, unter der die Niederlassung des Anbieters ihren Sitz hat.

Aktualisiert von

Der Kontoname des Operators, der den Datensatz zuletzt aktualisiert hat (in der zugehörigen Registerkarte Verlauf angezeigt).

Aktualisierungsdatum

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des betreffenden Datensatzes (wie in der zugehörigen Registerkarte Verlauf angezeigt).

Web

Die Website, die Sie mit diesem Anbieter verknüpft haben.

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