Verträge

IT-Asset-Management (Cloud)

In der physischen Welt erfordern viele Softwarelizenzen zusätzliche Verträge.

In IT-Asset-Management können Sie Verträge zur Hilfe bei Verwaltungsabläufen erfassen. Diese Verträge haben allerdings keinen direkten Einfluss auf die Berechnung der Lizenz-Compliance, daher ist das Verfolgen von Verträgen im System vollkommen optional.

Wenn Sie Verträge erfassen möchten, können Sie:
  • Daten für Prüfungen, den Ablauf und die Verlängerung von Verträgen verfolgen. Spezielle Ansichten helfen beim Prüfen, welche Verträge in naher Zukunft Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
  • Zahlungsinformationen zu Verträgen einrichten, einschließlich Budgetierung, Schätzungen und tatsächlicher Ausgaben.
  • einen Vertrag mit zugehörigen Datensätzen von Assets, Lizenzen und Unternehmensgruppen verknüpfen sowie dem Vertrag bestimmte Käufe zuordnen (Sie können z. B. Käufe unter einer Kaufvereinbarung für Firmenkunden mit einem Datensatz dieser Vereinbarung verknüpfen).
  • die einzelnen Bedingungen einer Lizenz erfassen und Ablaufdaten für bestimmte Bedingungen verfolgen, sodass Sie den Fokus auf unmittelbarere Anforderungen richten können.
  • nicht nur den primären Vertragspartner Ihres Unternehmens verfolgen, sondern auch etwaige sekundäre Unterzeichner und sogar Subunternehmer sowie Anbieter, die vom Vertrag betroffen, aber keine Unterzeichner sind.
  • Personen in Ihrem Unternehmen Verantwortlichkeiten für unterschiedliche Aspekte eines Vertrags zuweisen.
Unterschiedliche Ansichten helfen beim proaktiven Verwalten der Verträge:
  • Mit Alle Verträge können die Eigenschaften eines Vertrags aufgerufen und nicht mehr benötigte Datensätze gelöscht werden. Außerdem lässt sich die Liste je nach Status der Verträge konfigurieren.
  • Auslaufende Verträge Die Ansicht gibt die im nächsten Zeitraum ablaufenden Verträge an. Sie können als Zeitfenster 7, 14, 30 oder 90 Tage wählen oder bereits abgelaufene Verträge prüfen (optional können Sie die Ergebnisse filtern, um nur die noch als Aktiv markierten anzuzeigen).
  • In ähnlicher Weise liegt der Fokus unter Verträge mit ablaufenden Bedingungen auf Verträgen, bei denen mindestens eine der erfassten Bedingungen demnächst ausläuft (oder bereits ausgelaufen ist). Dies ist unabhängig von einem etwaig für den Gesamtvertrag erfassten Ablaufdatum.
  • Vertragsverlängerungen zeigt die zyklischen Verträge, deren hinterlegtes Verlängerungsdatum kurz bevorsteht (oder schon überschritten wurde).
  • Vertragsprüfungen listet die Verträge auf, für die ein Prüfungsdatum erfasst ist, das in den gewählten Zeitraum fällt.
  • Schließlich liegt der Fokus unter Lizenzvertrag-Ablaufdatum auf Softwarelizenzen, die mit auslaufenden Verträgen verknüpft sind (Sie können zugehörige Lizenzen auch in den Eigenschaften der auslaufenden Lizenz über die Registerkarte Lizenzen identifizieren).

Sie können einen oder mehrere Verträge in einer dieser Listen auswählen, um die zugehörigen Eigenschaften zu bearbeiten (auch Mehrfach-Bearbeitung ist möglich). eitere Informationen zur Mehrfach-Bearbeitung finden Sie unter Mehrfach-Bearbeitung.

IT-Asset-Management (Cloud)

Current