Erstellen eines Vertrags durch Vereinnahmen mit KI

IT Asset Management (Cloud)

Verträge, die durch KI vereinnahmt, erstellt und verarbeitet wurden, können auf der Seite Alle Verträge eingesehen werden. Durch KI generierte Verträge enthalten ein KI-Tag.

So laden Sie einen Vertrag hoch:

1. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Vertrag auf Ihrem Gerät oder Ihrem lokalen Netzwerk zu suchen und auszuwählen. Sie können jeweils nur einen Vertrag hochladen.
   Hinweis: Es werden folgende Formate unterstützt: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIF, TIFF, XLSX, CSV. Maximale Dateigröße: 16 MB
2. Klicken Sie auf Hochladen. Das System verarbeitet und extrahiert die Daten, was einige Minuten dauern kann.

Wenn das Hochladen fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass während der Verarbeitung ein Problem aufgetreten ist. Ebenfalls enthalten ist eine kurze Erklärung. Sie werden aufgefordert, den Vertrag erneut hochzuladen.

Nach einem erfolgreichen Upload:

• wird in IT Asset Management automatisch ein Vertrag mit dem Status Entwurf erstellt, d. h. er ist noch in Vorbereitung und noch nicht fertiggestellt.
• Um den Status zu ändern (zum Beispiel in Aktiv oder Abgeschlossen), müssen Sie vor der Änderung eine Zustimmung einholen.
  • Um den Status zu ändern, wechseln Sie in den Vertragseigenschaften auf die Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Rechtskonformität, um zu bestätigen, dass Sie die extrahierten Felder überprüft und verifiziert haben, dass sie mit den Vertragsbedingungen übereinstimmen. Bevor Sie dieses Kontrollkästchen nicht markiert haben, bleibt der Status Entwurf erhalten und ist schreibgeschützt. Sobald Sie das Kontrollkästchen markiert haben, können Sie aus der Dropdownliste eine andere Option als Entwurf auswählen.
• Der Vertrag wird auf der Seite Alle Verträge angezeigt, auf der Sie eine Liste aller Verträge finden.
• Bei Verträgen, die durch KI vereinnahmt und hochgeladen wurden, wird eine KI-Kennzeichnung angezeigt.

Hinweis: Um beim Vereinnahmen durch KI Fehler zu vermeiden, muss im hochgeladenen Vertrag das Feld Vertragsnummer enthalten sein. Ohne sie schlägt das Hochladen fehl.

So erhalten Sie Unterstützung beim Hochladen von KI-Verträgen

Wenn Sie beim Hochladen von Vertragsdokumenten auf Probleme stoßen oder wenn ein erheblicher manueller Prüfaufwand erforderlich sein sollte, können Sie unserem KI-Team eine E-Mail mit den folgenden Informationen schicken:

• das Vertragsdokument
• eine kurze Beschreibung des aufgetretenen Problems, falls zutreffend
• relevante Screenshots, falls zutreffend