Seite „Fällige Zahlungen“

IT Asset Management (Cloud)

Die Seite Beschaffung > Fällige Zahlungen (in der Gruppe Ereignisse) listet die Zahlungen auf, die entweder in nächster Zeit fällig werden oder bereits überfällig sind.

Tipp: Wenn Sie diesen Zeitraum ändern möchten, ändern Sie links oben unter der Kopfzeile den Wert des Filters Fällig innerhalb der nächsten. Sie können die folgende Woche, die folgenden zwei Wochen, einen Monat oder ein Quartal auswählen, jeweils vom aktuellen Tag aus gerechnet. Wählen Sie im Filter die Option Überfällig aus, um Zahlungen anzuzeigen, deren Fälligkeitsdatum bereits überschritten wurde. In der Liste werden nur Zahlungen angezeigt, deren Status der Ratenzahlung-Wert Unvollständig lautet (stornierte und abgeschlossene Zahlungen sind wie zu erwarten ausgenommen).

Auf dieser Seite können Sie:

• die Werte für einzelne Raten ändern (wählen Sie eine Zeile in der Liste aus, und klicken Sie auf Öffnen)
• Raten aktualisieren, um sie als bezahlt zu kennzeichnen (wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus, und klicken Sie auf Beglichene Ratenzahlung). Informationen über eine leistungsfähigere Bearbeitung finden Sie unter Durchführen einer geplanten Zahlung.
• Raten überspringen oder stornieren (wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus, und klicken Sie auf Ratenzahlung stornieren).

Für diese Liste sind die folgenden Zahlungseigenschaften verfügbar. Einige werden standardmäßig in der Liste angezeigt, andere sind über das Feld zur Spaltenauswahl verfügbar. Mit der Funktion Ansicht speichern unter von IT Asset Management können Sie benutzerspezifische Management-Ansichten einer Seite erstellen, indem Sie die für die Benutzeroberfläche übernommenen Einstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von Ansichten.

Tatsächlicher/Fester Betrag (Währung)

Der gezahlte Betrag (im abschließenden Ereignis).

Nicht verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die Option EA Sonstige Anwendung oder EA Professional-Plattform ausgewählt ist.

Bearbeiten Sie andernfalls nach jeder Zahlung die tatsächlich gezahlten Beträge, falls erforderlich. Das Erfassen getätigter Zahlungen wird oben in der Aufgabenliste beschrieben.

Eingeplanter Betrag (Währung)

Die Budgetplanung für diese eingeplante Zahlung.

Nicht verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die Option EA Sonstige Anwendung oder EA Professional-Plattform ausgewählt ist.

Die Bearbeitung ist anderenfalls wie oben in der Aufgabenliste beschrieben möglich.

Vertrag

Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Vertragsstatus

Der aktuelle Vertragsstand. Die folgenden Optionen sind vorhanden: Aktiv, Archiviert, Abgebrochen, Abgeschlossen, Entwurf, Abgelaufen und Ausgesetzt.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Status.

Geschätzter Betrag (Währung)

Die prognostizierte Höhe der einzelnen Raten.

Nicht verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die Option EA Sonstige Anwendung oder EA Professional-Plattform ausgewählt ist.

Der Wert kann andernfalls wie oben beschrieben bearbeitet werden, entweder in einem Popup-Editor oder direkt in der Liste.

Ratenzahlung

Die Bezeichnung der einzelnen Ratenzahlungen, die anhand der Angaben zum Zahlungsrhythmus festgelegt wird. Beispiele: März 2015, Woche 47, 2015 und QI KJ 2016 (als Erinnerung, dass das Kalenderjahr in nummerierte Quartale eingeteilt wird, anstatt ein willkürlich festgelegtes Geschäftsjahr zu wählen).

Status der Ratenzahlung

Ob die Rate bezahlt (Abgeschlossen), noch nicht vollständig beglichen (Unvollständig) oder die Ratenzahlung unterlassen (Wird nicht bezahlt) wurde.

Der Wert kann in dieser Registerkarte bearbeitet werden, wie in der Aufgabenliste oben beschrieben.

Zahlungsverpflichtung

Gibt an, ob eine rechtliche oder vertragliche Verpflichtung besteht, die im Einzelnen geplanten Zahlungen zu leisten.

Die Standardwerte wurden festgelegt, als der Zahlungsplan erstellt wurde. Sie können die Verpflichtung individuell für jede Zahlung bearbeiten.

Zahlungsdatum

Das Datum, an dem die Zahlung de facto geleistet wurde.

Name des Zahlungsplans

Der Name, mit dem dieser Zahlungsplan bei seiner Erstellung (oder der letzten Bearbeitung) benannt wurde.

Festgelegt auf der Seite Zahlungsplan erstellen. Kann in den Zahlungsplan-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden.

Menge

Der Wert, der als Multiplikator für die Werte Stückpreis (und, sofern zutreffend, Stückpreis für Software Assurance) verwendet wird. Dies kann sich je nach Bedarf auf Computer oder Lizenzberechtigungen beziehen.

Nicht verfügbar wenn die Metrik für den Zahlungsplan Fest lautet.

Ursprünglich festgelegt, als der Zahlungsplan erstellt wurde, und Sie können den Wert (wie in der Aufgabenliste oben beschrieben) auf dieser Registerkarte bearbeiten.

SA-Stückpreis (Währung)

Die jährlichen Kosten für Software Assurance pro Computer bei der nächsten Lizenzanpassung (True Up).

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Nur verfügbar, wenn für Zahlungsplantyp die Option EA Sonstige Anwendung oder EA Professional-Plattform ausgewählt ist.

Stückpreis (Währung)

Der Anteil der Kosten pro Computer (oder pro Lizenz) an den Ratenzahlungen.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Nicht verfügbar wenn die Metrik für den Zahlungsplan Fest lautet.

Anbietername

Das Hauptunternehmen, mit dem Sie den Vertrag abgeschlossen haben.

Der Wert für Primärer Anbieter kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Identifizierung) geändert werden.