Bericht Vertragshierarchie

IT-Asset-Management (Cloud)

Der Bericht Vertragshierarchie führt Details zu Verträgen und übergeordneten Verträgen/Hauptverträgen auf. Dieser Bericht wird in der Regel von Softwarelizenzmanagern generiert, die mit komplexen Verträgen, zu denen auch Unterverträge gehören, wie etwa Microsoft Select-Verträge, zu tun haben. Nutzer können diesen Bericht generieren, wenn sie alle Unterverträge einsehen müssen, die zu einem einzigen übergeordneten Vertrag gehören.

Generieren des Berichts

  1. Wechseln Sie auf die Seite Vertragshierarchie.
  2. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um die Details aller Verträge und übergeordneten Verträge anzuzeigen.

Eingrenzen der Berichtsergebnisse

Unterhalb des Berichtstitels finden Sie von links nach rechts die folgenden Filter und Suchfelder:

  • Geben Sie beliebige Vertragsinformationen (wie Vertragsname, Vertragsnummer, Vertragstyp, Name des übergeordneten Vertrags, Nummer des übergeordneten Vertrags, Typ des übergeordneten Vertrags, Vertragsstatus) ganz oder teilweise in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol, um nach passenden Datensätzen zu suchen.
  • Klicken Sie auf Filter hinzufügen und richten Sie folgendermaßen einen oder mehrere Filter ein:
    • Wählen Sie Vertrag - Vertragstyp, wählen Sie anschließend einen oder mehrere Vertragstypen aus der Dropdownliste aus und klicken Sie dann auf das orangefarbene Häkchen.
    • Wählen Sie Vertrag - Hauptvertragstyp und anschließend einen oder mehrere Typen übergeordneter Verträge aus der Dropdownliste aus. Klicken Sie dann auf das orangefarbene Häkchen.
    • Wählen Sie Vertrag - Status, wählen Sie anschließend einen oder mehrere Vertragsstatus aus der Dropdownliste und klicken Sie dann auf das orangefarbene Häkchen.

Lesen des Berichts

Die folgenden Spalten sind verfügbar.

Spaltenname Beschreibung
Vertragsnummer

Der ID-Code für den Vertrag.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragsnr..

Vertragstyp

Die Art des Vertrags.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragstyp.

Hauptvertragsname

Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags (falls vorhanden), der diesem Vertrag übergeordnet ist und ihn zum Untervertrag macht.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Hauptvertragsnr.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Der ID-Code für den Vertrag (falls zutreffend), der diesem Vertrag übergeordnet ist und diesen zum Untervertrag macht.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Hauptvertrag (in der Gruppe Identifizierung) bearbeitet werden.

Hauptvertragstyp

Der Kontakttyp für den Vertrag (falls vorhanden), der diesem Vertrag übergeordnet ist und ihn zum Untervertrag macht.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragstyp.

Name

Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags. Durch einen Klick öffnen Sie die Vertragseigenschaften.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Status

Der aktuelle Vertragsstand. Die folgenden Optionen sind vorhanden: Aktiv, Archiviert, Abgebrochen, Abgeschlossen, Entwurf, Abgelaufen und Ausgesetzt.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Status.

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