Bericht Verlauf des Berechtigungsstatus für eine Lizenz

IT-Asset-Management (Cloud)

Der Bericht Verlauf des Berechtigungsstatus für eine Lizenz zeigt Änderungen an der Berechtigungsposition von ausgewählten Lizenzen mit einer laufenden Gesamtsumme für die Berechtigungsposition. Software-Asset-Manager und Operatoren mit Schwerpunkt „Einkauf“ können mit diesem Bericht verfolgen, wie sich ihre Anzahl an Berechtigungen für eine bestimmte Lizenz mit der Zeit entwickelt. Diese Operatoren würden den Bericht in der Regel ausführen, um eine Anomalie mit der Kaufmenge einer bestimmten Lizenz zu untersuchen.

Generieren des Berichts

  1. Wechseln Sie auf die Seite Verlauf der Berechtigungsposition einer Lizenz.
  2. Verwenden Sie das Auswahlfeld Lizenz, um nach einer Lizenz zu suchen und sie dann auszuwählen. Hilfe zur Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.
  3. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um die Ergebnisse anzuzeigen.

Lesen des Berichts

In dieser Liste sind die folgenden Spalten verfügbar. Einige davon können standardmäßig über die Spaltenauswahl angezeigt werden.

Spaltenname Beschreibung
Anpassung

Die Auswirkung des betreffenden Kaufs auf die Gesamtzahl der Lizenzberechtigungen.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zugewiesene Berechtigungen im Feld Käufe bearbeitet werden.

Autorisiert von

Die Person, die den betreffenden Kauf autorisiert hat (in der Regel durch die Autorisierung der Bestellung, in der dieser Kauf aufgeführt war). Diese Angabe dient nur der Dokumentation und hat keinerlei Auswirkung auf Compliance-Berechnungen.

Bearbeitbar in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Zuständigkeit.

Kaufbeschreibung

Beschreibung des gekauften Artikels. Durch einen Klick öffnen Sie die Seite mit den Eigenschaften des Kaufs.

Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung (in der Gruppe Details zu Kauf) bearbeitet werden.

Bestellnr.

Die Bestellnummer zur Autorisierung des betreffenden Kaufs.

Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Bestellnr. bearbeitet werden.

Gesamtbetrag

Die Zahl der Berechtigungen, die der Lizenz durch diesen Kauf zugewiesen werden. Diese kann nicht höher als der Wert für Tatsächliche Menge sein, der in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben angezeigt wird.

Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Lizenzen im Feld Zugewiesene Berechtigungen bearbeitet werden.

Transaktionsdatum

Wenn dieser Kauf automatisch verarbeitet wurde, entspricht dies dem Verarbeitungsdatum. Wenn die Verknüpfung manuell über Anpassungen des Eigenschaftsblatts erstellt wurde, entspricht dies dem Datum, an dem der Kauf mit der betreffenden Lizenz verknüpft wurde.

Keine direkte Bearbeitung möglich.

Anbieter

Der Wiederverkäufer, der das Produkt an Sie verkauft hat.

Der Wert für Anbieter kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden.

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