Bericht über Lizenzen mit anstehenden Zahlungen

IT-Asset-Management (Cloud)

Der Bericht Lizenzen mit anstehenden Zahlungen führt Lizenzen mit anstehenden Zahlungen auf. Manager von Softwarebestand, Einkäufer und Vertragsmanager möchten diesen Bericht vielleicht monatlich oder alle 3 Monate generieren. Die Beträge von Lizenzzahlungen zu kennen, die innerhalb der nächsten Periode fällig sind, hilft bei der Budgetierung und Planung dieser Zahlungen. So wissen Sie auch, ob das Budget Spielraum für weitere Ausgaben zulässt.

Generieren des Berichts

  1. Wechseln Sie auf die Seite Lizenzen mit anstehenden Zahlungen.
  2. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um alle Zahlungen anzuzeigen, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden.

Eingrenzen der Berichtsergebnisse

Unterhalb des Berichtstitels finden Sie von links nach rechts die folgenden Filter und Suchfelder:

  • Wählen Sie mithilfe des Suchfelds Vertrag mindestens einen Vertrag aus, der in diesen Bericht aufgenommen werden soll.
  • Wählen Sie mithilfe des Suchfelds Anbieter mindestens einen Anbieter aus, der in diesen Bericht aufgenommen werden soll.
  • Wählen Sie mithilfe des Standardfilters Zahlungsstatus aus, ob über Verträge mit dem Zahlungsstatus „Abgeschlossen“ oder solche mit dem Zahlungsstatus „Unvollständig“ berichtet werden soll, indem Sie eine Option aus dem angrenzenden Feld mit Dropdownliste auswählen.
  • Wählen Sie mithilfe des Standardfilters Periode Ihren gewünschten Berichtszeitraum aus der angrenzenden Dropdownliste aus. Sie können die folgende Woche, die folgenden zwei Wochen, einen Monat oder ein Quartal auswählen, jeweils vom aktuellen Tag aus gerechnet.
  • Legen Sie mithilfe des Standardfilters Zahlungsverpflichtung fest, ob nur die Verträge angezeigt werden sollen, für die eine Zahlungsverpflichtung besteht, oder solche, für die keine Zahlungsverpflichtung besteht, indem Sie aus der angrenzenden Dropdownliste Ja oder Nein auswählen.

Hilfe zur Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.

Lesen des Berichts

In dieser Liste sind die folgenden Spalten verfügbar. Einige davon können standardmäßig über die Spaltenauswahl angezeigt werden.

Spaltenname Beschreibung
Eingeplanter Betrag (Währung)

Die Budgetplanung für diese eingeplante Zahlung.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der RegisterkarteRaten bearbeitet werden.

Vertragsname

Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags. Durch einen Klick öffnen Sie die Vertragseigenschaften.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Unternehmenseinheit

Die für diese Lizenz zuständige Unternehmenseinheit.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit geändert werden.

Kostenstelle

Die für diese Lizenz zuständige Kostenstelle.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit geändert werden.

Fälligkeitsdatum

Das zur Zahlung der betreffenden Rate eingeplante Datum.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.

Geschätzter Betrag (Währung)

Die prognostizierte Höhe der einzelnen Raten.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Ratenzahlung

Das datumsbezogene Kennzeichen einer Ratenzahlung in einem Zahlungsplan, die automatisch anhand der Angaben zum Zahlungsrhythmus festgelegt wird.

Nicht bearbeitbar.

Lizenzname

Der Name der Lizenz(en), die mit diesem Vertrag verknüpft ist/sind.

Der Wert für Name kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung geändert werden.

Lizenztyp

Die Art der Lizenz, die vorgibt, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie der Compliance-Status für die Lizenz berechnet wird. Details zu den einzelnen Lizenztypen finden Sie unter dem entsprechenden Eintrag im Glossar.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung im Feld Lizenztyp geändert werden.

Standort

Der Standort innerhalb Ihres Unternehmens, der für diese Lizenz verantwortlich ist.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit geändert werden.

Zahlungsverpflichtung

Gibt an, ob eine rechtliche oder vertragliche Verpflichtung besteht, die im Einzelnen geplanten Zahlungen zu leisten.

Der Standardwert wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt. Die Auswahlmöglichkeiten für die jeweiligen Ratenzahlungen können in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Zahlungsplan

Der Name, mit dem dieser Zahlungsplan bei seiner Erstellung (oder der letzten Bearbeitung) benannt wurde.

Festgelegt auf der Seite Zahlungsplan erstellen. Kann in den Zahlungsplan-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden.

Zahlungsstatus

Ob die Rate bezahlt (Abgeschlossen), noch nicht vollständig beglichen (Unvollständig) oder die Ratenzahlung unterlassen (Wird nicht bezahlt) wurde.

Bearbeitbar in den Eigenschaften des Zahlungsplans auf der Registerkarte Raten im Feld Status der Ratenzahlung.

Gezahlter Betrag (Währung)

In Fällen, in denen eine geplante Ratenzahlung aus dem Zahlungsplan den Status der Ratenzahlung Unvollständig aufweist und eine Teilzahlung im Feld Tatsächlicher/Fester Betrag hinterlegt ist, wird hier der bisher gezahlte Betrag angezeigt.

Feste Zahlungen können erfasst werden, wenn der Zahlungsplan erstellt wird. Danach können die Istbeträge in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Mögliche Einsparungen (Währung)

Basierend auf den geplanten Ausgaben und der Annahme, dass derzeit ungenutzte (oder nicht installierte) Lizenzen im Zuge von Verhandlungen abgebaut werden.

Nur für geräte- und benutzerbasierte Lizenzen.

Anbieter

Der Name des Anbieters, der in allen Auflistungen angezeigt wird (z. B. Softwarekäufe für Wiederverkäufer und Herausgeber, Vertragspartner u. a.).

Kann in den Anbietereigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Name geändert werden.

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