Bericht Details von Zahlungsplänen nach Monat

IT-Asset-Management (Cloud)

Der Bericht Details von Zahlungsplänen nach Monat führt die Soll-, Plan- und Ist-Gesamtbeträge der Zahlungspläne eines gewählten Monats auf. Dieser Bericht liefert eine genaue Analyse Ihrer Vertragszahlungen und unterstützt Sie bei der Budgetierung und finanziellen Meldungen. Vertragsmanager und Mitarbeiter der Einkaufsabteilung könnten diesen Bericht je nachdem, in welchem Abstand finanzielle Berichte in ihrem Unternehmen gefordert werden, monatlich, alle 3 Monate, halbjährlich oder jährlich generieren. Auch Lizenz- und Asset-Manager könnten diesen Bericht generieren wollen, um Zahlungspläne einzusehen, die sich auf Verträge über Lizenzen oder Asset-Wartung beziehen.

Generieren des Berichts

  1. Wechseln Sie auf die Seite Zahlungsplandetails nach Monat.
  2. Wählen Sie mindestens einen Zahlungsplantyp aus der Dropdownliste Zahlungsplantypen aus.
  3. Wählen Sie den Berichtszeitraum aus, indem Sie einen Monat aus der Dropdownliste Monat und ein Jahr aus der Dropdownliste Jahr auswählen.
  4. Klicken Sie auf Bericht ausführen.

Lesen des Berichts

In dieser Liste sind die folgenden Spalten verfügbar. Einige davon können standardmäßig über die Spaltenauswahl angezeigt werden.

Spaltenname Beschreibung
Tatsächlicher/Fester Betrag

Der gezahlte Betrag (im abschließenden Ereignis).

Feste Zahlungen können erfasst werden, wenn der Zahlungsplan erstellt wird. Danach können die Istbeträge in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Eingeplanter Betrag

Die Budgetplanung für diese eingeplante Zahlung.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der RegisterkarteRaten bearbeitet werden.

Vertragsname

Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags, zu dem jeder Zahlungsplan gehört.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Vertragsstatus

Der aktuelle Vertragsstand. Die folgenden Optionen sind vorhanden: Aktiv, Archiviert, Abgebrochen, Abgeschlossen, Entwurf, Abgelaufen und Ausgesetzt.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Status.

Geschätzter Betrag

Die prognostizierte Höhe der einzelnen Raten.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Zahlungsplan

Der Name, mit dem dieser Zahlungsplan bei seiner Erstellung (oder der letzten Bearbeitung) benannt wurde.

Festgelegt auf der Seite Zahlungsplan erstellen. Kann in den Zahlungsplan-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden.

Zahlungsplantyp

Die Art der geplanten Zahlungen entsprechend der Festlegung zum Erstellungszeitpunkt des Zahlungsplans.

Nicht bearbeitbar. Wenn Sie den Typ eines Zahlungsplans ändern müssen, erstellen Sie einen weiteren Plan des neuen Typs, und vergewissern Sie sich, dass bezüglich des alten Zahlungsplans erfasste Zahlungen in den neuen Plan kopiert werden. Löschen Sie anschließend den alten Plan.

Menge

Der Wert, der als Multiplikator für die Werte Stückpreis (und, sofern zutreffend, Stückpreis für Software Assurance) verwendet wird. Dies kann sich je nach Bedarf auf Computer oder Lizenzberechtigungen beziehen.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Stückpreis

Der Anteil der Kosten pro Computer (oder pro Lizenz) an den Ratenzahlungen.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Raten bearbeitet werden.

Anbietername

Das Hauptunternehmen, mit dem Sie den Vertrag abgeschlossen haben.

Der Wert für Primärer Anbieter kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Identifizierung) geändert werden.

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