Bericht Ausgemusterte Lizenzen mit aktiven Zahlungsplänen

IT-Asset-Management (Cloud)

Der Bericht Ausgemusterte Lizenzen mit aktiven Zahlungsplänen führt als ausgemustert gekennzeichnete Lizenzen auf, für die noch aktive Zahlungspläne vorhanden sind. Generieren Sie diesen Bericht regelmäßig, um Ihren Lizenzstatus zu optimieren, indem Sie Lizenzen ermitteln, für die Ihr Unternehmen möglicherweise unnötig bezahlt. Operatoren, deren Augenmerk auf dem Einkauf oder der Lizenzierung liegt, möchten diesen Bericht vielleicht ausführen, um herauszufinden, wo Geld verschwendet wird, oder um Lizenzen zu ermitteln, die nicht richtig ausgemustert wurden. Diese Operatoren möchten den Bericht vielleicht monatlich oder in anderen regelmäßigen Intervallen ausführen, die sich nach den Zahlungsplänen richten.

Generieren des Berichts

  1. Wechseln Sie auf die Seite Ausgemusterte Lizenzen mit aktiven Zahlungsplänen.
  2. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um die Ergebnisse für alle Unternehmensgruppen einzusehen.

Eingrenzen der Berichtsergebnisse

In der Ecke oben links finden Sie ein Suchfeld mit der Bezeichnung Unternehmen. Klicken Sie auf das Suchsymbol und wählen Sie das/die Unternehmen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Hilfe zur Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.

Lesen des Berichts

In dieser Liste sind die folgenden Spalten verfügbar. Einige davon können standardmäßig über die Spaltenauswahl angezeigt werden.

Spaltenname Beschreibung
Compliance-Status
Ob die aktuelle Verwendung von Software unter dieser Lizenz den Lizenzbedingungen entspricht. Mögliche Werte:
  • Potenziell gefährdet: Der Verbrauch übersteigt die Berechtigungen. Sie können sich überlegen, Software zu deinstallieren, weitere Kaufdatensätze zu suchen oder weitere Käufe zu tätigen, um die Differenz auszugleichen.
  • Compliant: Der berechnete Verbrauch entspricht den insgesamt (in einem oder mehreren mit dieser Lizenz verknüpften Käufen) hinterlegten Berechtigungen oder liegt darunter. Ist Ihre Dateneingabe vollständig und richtig, weist diese Lizenz einen ordnungsgemäßen Compliance-Status auf.
  • Nicht verfolgt: Dies ist der (standardmäßige) Ausgangswert für Lizenzen vom Typ CAL Legacy, Oracle Legacy und Concurrent User, weil der Compliance-Status dieser Lizenztypen nicht über den Lizenzabgleich berechnet wird. Sie können den Wert für den Compliance-Status jedoch manuell in den Eigenschaften dieser Lizenzen auf der Registerkarte Compliance angeben. Lizenzen des Typs Custom Metric weisen ursprünglich ebenfalls den Wert Nicht verfolgt auf. Sie können für Custom Metric-Lizenzen den Wert jedoch nur dann manuell festlegen, wenn Sie zuvor in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifikation das Kontrollkästchen Compliance-Status manuell festlegen aktivieren.
  • Unbekannt: Der Compliance-Status dieser Lizenz kann nicht mit den Inventardaten bestimmt werden. Dafür sind folgende Gründe denkbar:
    • Fehlende Berechnungen: Sie haben noch keine Compliance-Berechnung durchgeführt (sog. Abgleich, der auf der Seite Abgleich zur Verfügung steht oder automatisch über Nacht durchgeführt werden kann).
    • Fehlende Anwendungen: Mit der Lizenz ist keine Anwendung verknüpft. Sie können die installierte Software ermitteln und mit der Lizenz verknüpfen. Als kurzfristige Lösung können Sie auch zur Registerkarte Verbrauch wechseln und die Lizenz konkreten Computern (oder, je nach Lizenztyp, Endbenutzern) zuordnen. Dazu müssen Sie zuvor auf der Registerkarte Nutzungsrechte und Regeln den Bereich Regeln für den Lizenzverbrauch erweitern und dort das Kontrollkästchen Zuordnungen verbrauchen Lizenzberechtigungen aktivieren.
    • Fehlende Inventardaten: Für diese Lizenz können Daten über Hardwarebestand erforderlich sein, die derzeit nicht zur Verfügung stehen. Lizenzen vom Typ „Microsoft Server Core“ und „Microsoft Server Processor“ erfordern die Anzahl der Threads und Kerne oder Prozessoren aus dem Hardware-Inventar. Da nicht alle Inventarisierungstools diese Details angeben (Microsoft SMS oder SCCM vor der Version 2012 lieferten keine Informationen zu Kernen, und Angaben zu Threads können in diversen Quellen fehlen), kann die Lizenz-Compliance ohne diese Informationen nicht genau berechnet werden. Sofern die Lizenz noch nicht als potenziell gefährdet geführt wird, erhält sie den Status Unbekannt. Suchen Sie als Korrekturmaßnahme die Computer, die mit der betreffenden Lizenz verknüpft sind und für die die erforderlichen Hardwareeigenschaften fehlen, und legen Sie die Werte manuell fest, bis Sie ein Inventarisierungstool zur Verfügung haben, mit dem die benötigten Daten bereitgestellt werden. Sie könnten die Inventarisierung auf diesen Computern optimieren, indem Sie das Inventar mit IT-Asset-Management über eine Inventarisierungsstation direkt erfassen.
Vertragsname

Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Vertragsnummer

Der ID-Code für den Vertrag.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragsnr..

Unternehmenseinheit

Die für diese Lizenz zuständige Unternehmenseinheit.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit geändert werden.

Kostenstelle

Die für diese Lizenz zuständige Kostenstelle.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit geändert werden.

Standort

Der Standort innerhalb Ihres Unternehmens, der für diese Lizenz verantwortlich ist.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit geändert werden.

Name
Möglichkeiten zum Erstellen von Lizenznamen:
  • Der Lizenzname kann aus dem zuerst verknüpften Softwareprodukt kopiert werden.
  • Der Lizenzname kann aus dem Feld Lizenzname der Artikelnummer des zuerst verknüpften Kaufs ermittelt werden (bzw. aus dem Feld Beschreibung für den Kauf, falls keine Artikelnummer vorhanden ist).
  • Der Lizenzname kann manuell erstellt werden.

Der Wert für Name kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung geändert werden.

Nächste Rate

Das zur Zahlung der betreffenden Rate eingeplante Datum.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.

Betrag der nächsten Rate (Währung)

Die Budgetplanung für diese eingeplante Zahlung.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der RegisterkarteRaten bearbeitet werden.

Zahlungsplan

Der Name, mit dem dieser Zahlungsplan bei seiner Erstellung (oder der letzten Bearbeitung) benannt wurde. Klicken Sie zum Öffnen der Eigenschaftenseite dieses Zahlungsplans.

Festgelegt auf der Seite Zahlungsplan erstellen. Kann in den Zahlungsplan-Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden.

Zahlungsplan-Enddatum

Der letzte Gültigkeitstag des betreffenden Zahlungsplans.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.
Tipp: Die Anpassung von Enddatum erfolgt automatisch, wenn Sie später die letzte Rate des Zahlungsplans löschen oder wenn Sie im Zahlungsplan eine neue Rate hinzufügen.
Zahlungsplan-Startdatum

Der Anfang des ersten Zeitraums für den betreffenden Zahlungsplan.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.

Zahlungsplantyp

Die Art der geplanten Zahlungen entsprechend der Festlegung zum Erstellungszeitpunkt des Zahlungsplans.

Nicht bearbeitbar. Wenn Sie den Typ eines Zahlungsplans ändern müssen, erstellen Sie einen weiteren Plan des neuen Typs, und vergewissern Sie sich, dass bezüglich des alten Zahlungsplans erfasste Zahlungen in den neuen Plan kopiert werden. Löschen Sie anschließend den alten Plan.

Herausgeber

Der Name des Herausgebers dieser Software, der für ihre Entwicklung und ihren Vertrieb verantwortlich ist.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden.

Typ

Die Art der Lizenz, die vorgibt, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie der Compliance-Status für die Lizenz berechnet wird. Details zu den einzelnen Lizenztypen finden Sie unter dem entsprechenden Eintrag im Glossar.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung im Feld Lizenztyp geändert werden.

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