Bericht Einsparungen durch Produktnutzungsrechte

IT-Asset-Management 2022 R1.2 (Cloud)

Der Bericht Einsparungen durch Produktnutzungsrechte zeigt die möglichen Einsparungen, die sich durch Setzen der richtigen Produktnutzungsrechte, etwa dem Zweitnutzungsrecht, für Lizenzen erzielen lassen.

Generieren des Berichts

  1. Wechseln Sie auf die Seite Einsparungen durch Produktnutzungsrechte.
  2. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um alle Ergebnisse zum Zeitpunkt des letzten Abgleichs anzuzeigen.

Eingrenzen der Berichtsergebnisse

Mit den folgenden (von links nach rechts und unterhalb des Berichtstitels angezeigten) Optionen können Sie den Inhalt des Berichts neu definieren:

  • Klicken Sie unter Verwendung des Suchfelds Herausgeber auf das Suchsymbol und wählen Sie einen bestimmten Herausgeber für diesen Bericht aus. Daraufhin wird ein Suchfeld mit der Bezeichnung Anwendung angezeigt, mit dem Sie den Bericht optional auf eine einzige Anwendung dieses Herausgebers einschränken können, indem Sie die Anwendung aus der angrenzenden Dropdownliste auswählen. Dies wiederum führt zur Anzeige eines Standardfilters mit der Bezeichnung Version, mit dem Sie den Bericht optional auf eine einzige Version der gewählten Anwendung einschränken können, indem Sie die Version aus der angrenzenden Dropdownliste auswählen.
  • Klicken Sie unter Verwendung des Suchfelds Unternehmen auf das Suchsymbol und wählen Sie das/die Unternehmen aus, das/die in diesen Bericht aufgenommen werden soll(en).
  • Wählen Sie unter Verwendung des Filters Stand die Option Benutzerdefiniertes Datum aus der angrenzenden Dropdownliste aus, um einen Zeitraum (Datumsbereich) für den Bericht festzulegen. Daraufhin werden zwei Kalender zur Datumsauswahl angezeigt. In beiden ist das aktuelle Tagesdatum ausgewählt. Um den Zeitraum zu ändern, klicken Sie auf das Kalendersymbol in der Datumsauswahl zur Linken, um das Anfangsdatum zu ändern, oder klicken Sie auf das Kalendersymbol in der Datumsauswahl zur Rechten, um das Enddatum zu ändern.

Hilfe zur Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.

Lesen des Berichts

In dieser Liste sind die folgenden Spalten verfügbar. Einige davon können standardmäßig über die Spaltenauswahl angezeigt werden.

Spaltenname Beschreibung
Vorteile Die Einsparungen, die Sie möglicherweise erzielen können, werden mithilfe der Ergebnisse berechnet, die in den anderen Spalten des Berichts aufgeführt sind. Die Vorteilsberechnung entspricht der Summe aus Abgedeckte VM-Installationen, Anzahl Freistellungen und Zweitnutzung multipliziert mit dem Wert für Geschätzter Stückpreis (Währung) für die Lizenz.
Compliance-Status
Ob die aktuelle Verwendung von Software unter dieser Lizenz den Lizenzbedingungen entspricht. Mögliche Werte:
  • Potenziell gefährdet: Der Verbrauch übersteigt die Berechtigungen. Sie können sich überlegen, Software zu deinstallieren, weitere Kaufdatensätze zu suchen oder weitere Käufe zu tätigen, um die Differenz auszugleichen.
  • Compliant: Der berechnete Verbrauch entspricht den insgesamt (in einem oder mehreren mit dieser Lizenz verknüpften Käufen) hinterlegten Berechtigungen oder liegt darunter. Ist Ihre Dateneingabe vollständig und richtig, weist diese Lizenz einen ordnungsgemäßen Compliance-Status auf.
  • Nicht verfolgt: Dies ist der (standardmäßige) Ausgangswert für Lizenzen vom Typ CAL Legacy, Oracle Legacy und Concurrent User, weil der Compliance-Status dieser Lizenztypen nicht über den Lizenzabgleich berechnet wird. Sie können den Wert für den Compliance-Status jedoch manuell in den Eigenschaften dieser Lizenzen auf der Registerkarte Compliance angeben. Lizenzen des Typs Custom Metric weisen ursprünglich ebenfalls den Wert Nicht verfolgt auf. Sie können für Custom Metric-Lizenzen den Wert jedoch nur dann manuell festlegen, wenn Sie zuvor in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifikation das Kontrollkästchen Compliance-Status manuell festlegen aktivieren.
  • Unbekannt: Der Compliance-Status dieser Lizenz kann nicht mit den Inventardaten bestimmt werden. Dafür sind folgende Gründe denkbar:
    • Fehlende Berechnungen: Sie haben noch keine Compliance-Berechnung durchgeführt (sog. Abgleich, der auf der Seite Abgleich zur Verfügung steht oder automatisch über Nacht durchgeführt werden kann).
    • Fehlende Anwendungen: Mit der Lizenz ist keine Anwendung verknüpft. Sie können die installierte Software ermitteln und mit der Lizenz verknüpfen. Als kurzfristige Lösung können Sie auch zur Registerkarte Verbrauch wechseln und die Lizenz konkreten Computern (oder, je nach Lizenztyp, Endbenutzern) zuordnen. Dazu müssen Sie zuvor auf der Registerkarte Nutzungsrechte und Regeln den Bereich Regeln für den Lizenzverbrauch erweitern und dort das Kontrollkästchen Zuordnungen verbrauchen Lizenzberechtigungen aktivieren.
    • Fehlende Inventardaten: Für diese Lizenz können Daten über Hardwarebestand erforderlich sein, die derzeit nicht zur Verfügung stehen. Lizenzen vom Typ „Microsoft Server Core“ und „Microsoft Server Processor“ erfordern die Anzahl der Threads und Kerne oder Prozessoren aus dem Hardware-Inventar. Da nicht alle Inventarisierungstools diese Details angeben (Microsoft SMS oder SCCM vor der Version 2012 lieferten keine Informationen zu Kernen, und Angaben zu Threads können in diversen Quellen fehlen), kann die Lizenz-Compliance ohne diese Informationen nicht genau berechnet werden. Sofern die Lizenz noch nicht als potenziell gefährdet geführt wird, erhält sie den Status Unbekannt. Suchen Sie als Korrekturmaßnahme die Computer, die mit der betreffenden Lizenz verknüpft sind und für die die erforderlichen Hardwareeigenschaften fehlen, und legen Sie die Werte manuell fest, bis Sie ein Inventarisierungstool zur Verfügung haben, mit dem die benötigten Daten bereitgestellt werden. Sie könnten die Inventarisierung auf diesen Computern optimieren, indem Sie das Inventar mit IT-Asset-Management über eine Inventarisierungsstation direkt erfassen.
Verbraucht
Die Anzahl der unternehmensweit verbrauchten Lizenzberechtigungen (oder Lizenzpunkte).
Tipp: Die für die Rolle eines Operators eingerichteten Zugriffsrechte können die Werte einschränken, die der Operator berechtigt ist anzuzeigen. Eine uneingeschränkte Ansicht zeigt den Gesamtverbrauch, dem eine entsprechende Anzahl Käufe gegenüberstehen sollte.
Hinweis: Für die folgenden Lizenztypen gelten besondere Bedingungen:
  • Bei SAP Named User-Lizenzen entspricht dies dem Lizenzbedarf basierend auf den aktuellen Zuweisungen von Benutzerlizenzen in SAP. Dies ist derselbe Wert, der auch von SAP LAW berechnet würde, wenn Sie das Tool mit den identischen Daten ausführen.
  • Für Lizenzen vom Typ „BM PVU“ handelt es sich um den jüngsten berechneten Wert, der in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Compliance im Feld Höchstwert Verbrauch angezeigt wird. Der historische Höchststand ist für diesen Lizenztyp die lizenzierbare Kennzahl.
Abgedeckte VM-Installationen Die Anzahl der Lizenzen, die von Instanzen dieser Anwendung auf virtuellen Computern verbraucht werden.
Anzahl Downgrades Die Anzahl der Installationen niedrigerer Editionen oder Versionen der Anwendungen, die durch diese Lizenz gedeckt sind.
Edition

Die Eigenschaft „Edition“ der Lizenz, die mit der Edition der lizenzierten Anwendung übereinstimmen kann, aber nicht muss.

Berechtigungslimits Die Regel für Berechtigungslimits, die steuert, wie die Lizenz gekennzeichnet wird, wenn der Verbrauch die erworbenen Berechtigungen übersteigt. Ein Wert von Unbegrenzt oder Vorbehaltlich True-Up bedeutet, dass diese Lizenz nicht als Potenziell gefährdet angezeigt werden kann. Außerdem müssen Sie bei der Einstellung Vorbehaltlich True-Up am Ende der jeweiligen Systemvermessungsperiode Käufe tätigen, um den Zeitraum einer überzähligen Nutzung rückwirkend zu decken. Bei den meisten Lizenzen wird Wie gekauft angezeigt, wobei eine Lizenz Potenziell gefährdet ist, wenn der Verbrauch die erworbenen Berechtigungen übersteigt.
Geschätzter Stückpreis (Währung)

Der Stückpreis für eine einzelne Berechtigung unter dieser Lizenz. Dieser Wert wurde zum Überschreiben (Anpassen) der Preise in allen zugehörigen Datensätzen für Käufe festgelegt. Er kann auf den aktuellen Preis eines einzelnen Kaufs festgelegt werden.

Anzahl Freistellungen Die Anzahl der Installationen, die für diese Lizenz als „Freigestellt“ markiert sind.
Lizenztyp

Die Art der Lizenz, die vorgibt, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie der Compliance-Status für die Lizenz berechnet wird.

Produkt Zeigt den Anwendungsnamen, einschließlich Bezügen zu Versionen oder Editionen und vorangestelltem Herausgebernamen für Einzelergebnisse, oder Mehrere Produkte für Multi-Produkt-Lizenzen an.

Produktwerte lassen sich in den Lizenzeigenschaften nicht direkt bearbeiten, werden aber aus der neuesten Version der mit der Lizenz verknüpften Anwendung übernommen (einsehbar in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Bereich Identifizierung). In den Lizenzeigenschaften wird das Produkt in der Registerkarte Anwendungen aufgelistet. Bei Multi-Produkt-Lizenzen werden verknüpfte Produkt in der Registerkarte Nutzungsrechte und Regeln aufgelistet.

Herausgeber

Der Name des Herausgebers dieser Software, der für ihre Entwicklung und ihren Vertrieb verantwortlich ist.

Erworben

Die Anzahl der insgesamt für diese Lizenz erfassten Lizenzberechtigungen. Dies entspricht der Summe der Werte für Berechtigungen aus Kauf und Zusätzliche Berechtigungen, die in den Lizenzeigenschaften gespeichert sind. Dies entspricht der Anzahl der Lizenzberechtigungen, die Ihr Unternehmen verbrauchen darf.

Zweitnutzung Die Anzahl der Installationen, die unter dieser Lizenz durch Zweitnutzungsrechte gedeckt sind.
Defizit/Verfügbarkeit

Zeigt das Ergebnis aus dem Feld Berechtigungen aus Kauf plus dem Feld Zusätzliche Berechtigungen minus dem Feld Verbraucht, die in den Lizenzeigenschaften angezeigt werden. Das Ergebnis ist ein positiver Wert, wenn Sie (laut der letzten Berechnung des Lizenzverbrauchs) über weitere Berechtigungen verfügen, und ein negativer Wert, wenn Sie zu wenige Berechtigungen erworben haben (unterlizenziert sind). Bei punktebasierten Lizenzen (beispielsweise den Lizenztypen Core Points oder Processor Points) handelt es sich bei dem Wert weniger um die Anzahl der Berechtigungen als vielmehr um die Anzahl der Punkte.

Gesamtzahl der lizenzierten Installationen Die Gesamtanzahl der durch diese Lizenz gedeckten Installationen.
Version

Die der Lizenz zugewiesene Version. Diese kann (muss aber nicht) je nach den Einstellungen der Version der zuerst verknüpften Anwendung entsprechen.

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