Bearbeiten von Geldbeträgen

IT-Asset-Management (Cloud)

Ein in IT-Asset-Management eingegebener Geldbetrag wird standardmäßig in der jeweils voreingestellten Währung angegeben. Sie können jedoch die Währung wechseln und auch den Wechselkurs für jeden einzelnen Betrag wählen, sobald Sie ihn eingeben.

Dies gilt für Dateneingaben wie auch für das Bearbeiten von Feldern mit Geldbeträgen. Beachten Sie, dass Währungen, die Sie verwenden möchten, vor der Bearbeitung einer monetären Eigenschaft in Ihrem Unternehmen vorhanden sein müssen (siehe Währungen aktivieren). Ebenso müssen zu verwendende Wechselkurse im entsprechenden Wechselkursset vorhanden sein (siehe Erstellen von Wechselkurssets).

Tipp: Wenn Sie einen vorhandenen Wert in einem Feld für Geldbeträge bearbeiten, kann Folgendes angezeigt werden:
  • Ein einzelner Wert und eine Währung, was darauf hinweist, dass der Wert zuletzt in Ihrer voreingestellten Währung bearbeitet wurde.
  • Der Wert und die Währung, die für die letzte Dateneingabe verwendet wurden, gefolgt von dem entsprechenden Wert in der voreingestellten Währung (angezeigt in Klammern).

So bearbeiten Sie Geldbeträge:

  1. Klicken Sie in das Eingabefeld.
    Die Präfixe und Suffixe zum Anzeigen der Währung sowie die entsprechenden Werte in der voreingestellten Währung werden ausgeblendet. Beim Bearbeiten ändern Sie einen einfachen numerischen Wert.
  2. Geben Sie den numerischen Wert in das Feld ein, oder aktualisieren Sie ihn.
    Tipp: Die standardmäßig eingegebene Währung hängt von den Umständen ab:
    • Wenn Sie einen bereits vorhandenen Wert im Feld ändern (der aus der Datenbank abgerufen und in den Eigenschaften angezeigt wird), wird der Wert standardmäßig in derselben Währung geändert, in der die letzte Eingabe erfolgte. (Dies kann eine andere als die voreingestellte Währung sein.)
    • Wenn Sie die erste Eingabe in einem leeren Feld vornehmen, verwendet das System Ihre voreingestellte Anzeigewährung als Standardeingabewährung.
  3. Wenn Sie (nur) die Währung für dieses Feld ändern möchten (etwa, damit der genaue Wert in der ursprünglichen Währung der Transaktion festgehalten wird), klicken Sie direkt rechts neben dem Feld des Geldbetrags auf das graue $-Symbol. Klicken Sie in der Popup-Liste der aktuell in Ihrem Unternehmen aktiven Währungen auf die in diesem Feld zu verwendende Währung.
    Dies ist eine schnelle Methode, wie Sie nur die Währung, nicht aber den Wechselkurs ändern. Wenn Sie beides ändern möchten, gehen Sie stattdessen wie folgt vor.
  4. Wenn Sie den zu verwendenden Wechselkurs (und optional gleichzeitig eine Währung) auswählen möchten, klicken Sie rechts neben dem Feld auf das graue Symbol mit den Auslassungspunkten ().
    Ein Flyout wird geöffnet, das Folgendes anzeigt:
    • Das Feld mit dem Geldbetrag, das derzeit bearbeitet wird
    • Ein Dropdownmenü zur Auswahl der Währung für diese Dateneingabe
    • Eine Dropdownliste zur Auswahl des Wechselkurses aus den in Ihrem Unternehmen definierten Wechselkurssets (dieser Flyout-Bereich ist die einzige Stelle, an der der derzeit ausgewählte Wechselkurs angezeigt wird)
    • Die Liste Umgerechnete Werte für das Feld des Geldbetrags, angegeben in jeder der im aktuell ausgewählten Wechselkurs-Set definierten Währung.
  5. Wählen Sie im Flyout die Währung und (bei Bedarf) den Wechselkurs aus den beiden Dropdownlisten aus.
    Warten Sie nach Eingabe der Änderungen, bis die Liste Umgerechnete Werte aktualisiert wird und Ihre vorgenommenen Änderungen anzeigt. So können Sie prüfen, ob die Werte Ihren Erwartungen entsprechen.
  6. Klicken Sie auf Währung und Wechselkurs auswählen.
    Das Flyout wird geschlossen, und der geänderte Wert und die Währung werden im Feld des Geldbetrags angezeigt. Wenn die eingegebene Währung nicht Ihre voreingestellte Währung ist, wird der Wert auch in der voreingestellten Währung angezeigt.

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