Verarbeiten eines Kaufs eines Abonnements

IT Asset Management (Cloud)

„Assistent zur Verarbeitung eines Kaufs“ wird der blaue Arbeitsbereich der Seite Unprocessed Purchases genannt, der bei Bedarf eingeblendet wird. Darstellung und Verhalten dieses Assistenten können sich in Abhängigkeit von allen Aspekten des Kaufs ändern. Um die Beschreibung zu vereinfachen, beschäftigt sich dieses Hilfethema nur mit einem besonderen Fall:

der Verarbeitung von Käufen, die eine Abonnement-Lizenz (mit oder ohne begleitende Wartung) einrichten oder verlängern.

Einzelheiten dazu, was unter einem Abonnement verstanden wird, finden Sie unter Abonnement (Lizenz).

Diesen Vorgang beginnen Sie auf der Seite Nicht verarbeitete Käufe.

So verarbeiten Sie Käufe von Abonnement-Lizenzen:

1. Wählen Sie die entsprechenden Zeilen aus der Liste nicht verarbeiteter Käufe aus.
   Sie können mehrere Käufe auswählen, solange alle als Bestelltyp Software-Abonnement. (Wenn Ihre Auswahl andere Typen enthält, bleibt die Schaltfläche zum Verarbeiten deaktiviert. Versuchen Sie es damit, weniger Käufe auszuwählen. Beachten Sie, dass bei einer Verarbeitung mehrerer Käufe alle Käufe mit Links zu derselben Lizenz aktualisiert werden (die unterschiedlichen Datumsangaben bleiben jedoch erhalten und nur die jüngsten Daten werden in die Lizenz kopiert). Wählen Sie daher nur dann mehrere Käufe aus, wenn diese nach der Verarbeitung alle mit derselben Abonnement-Lizenz verknüpft sein sollen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Verarbeiten.
   Ein neuer Verarbeitungsbereich wird über der Liste geöffnet. Sein Aussehen hängt davon ab, ob Sie einen oder mehrere Käufe verarbeiten:

   • Wenn Sie mehrere Käufe verarbeiten, machen Sie bei Schritt 3 weiter.
   • Wenn Sie einen einzelnen Kauf verarbeiten, zeigt das Feld Verfügbar (Max.) die Gesamtanzahl der Berechtigungen an, die durch diesen Kauf jetzt verfügbar ist (wenn dieser Kauf hier zum ersten Mal verarbeitet wird, entspricht das der Angabe im Feld Tatsächliche Menge des Kaufs; wenn Sie jedoch zuvor schon einige Berechtigungen aus diesem Kauf anderen Lizenzen zugewiesen haben, wird hier der noch verfügbare Rest angezeigt). Springen Sie zu Schritt 4.
3. Passen Sie im Bereich Anzahl für Kauf angeben den Wert im Feld Zu verarbeitende Anzahl für jeden Ihrer ausgewählten Käufe nach Bedarf an, um die Anzahl der Berechtigungen anzuzeigen, die jeder Kauf zur (Verlängerung der) Lizenz beitragen soll.
   Bei einer Verlängerung Ihres Abonnements besteht keine Notwendigkeit, Übereinstimmung mit der Anzahl der in der zu verlängernden Lizenz vorhandenen Berechtigungen herzustellen. Die Berechtigungszahlen werden mit der Zeit automatisch nach oben oder unten korrigiert, wie durch alle verknüpften Käufe festgelegt.

   Die angezeigten Kaufeigenschaften sind in der Regel einfach:

   Bestellnr.

   Der Identifikationscode der Bestellung zur Autorisierung des Kaufs.

   Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Bestellnr. bearbeitet werden.

   Beschreibung

   Details zum gekauften Artikel.

   Für die Automatisierung des Ablaufs ist es am besten, in dieses Feld eine erkannte Artikelnummer oder den Anwendungsnamen exakt so aufzunehmen, wie er in der Bibliothek für die Anwendungserkennung hinterlegt ist. Bei Verlängerungen ohne eine Artikelnummer können Sie den genauen Lizenznamen als Beschreibung verwenden, da damit die zu verlängernde Lizenz automatisch erkannt werden kann.

   Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung (in der Gruppe Details zu Kauf) bearbeitet werden.

   Bestelltyp

   Die Art des Kaufs, z. B. Software, Hardware, Wartungsleistungen usw. Gibt an, ob eine automatisierte Verarbeitung des Kaufs möglich ist und ob der Kauf zu Lizenzberechtigungen hinzugerechnet werden kann.

   Tipp: Zum Zeitpunkt der Kaufverarbeitung, wenn der Kauf mit einer Lizenz verknüpft wird, wird dem einer erkannten Artikelnummer entnommenen Bestelltyp Vorrang vor diesem in den Eigenschaften des Kaufs eingerichteten Bestelltyp gewährt. Es wird dringend empfohlen, diese beiden Werte auf einander abgestimmt zu halten.

   Anmerkung: Käufe für Softwarelizenzen können nur dann automatisch verarbeitet werden, wenn der Bestelltyp auf einen der folgenden Werte gesetzt ist:

   • Nicht gesetzt
   • Software
   • Ausgangsstatus der Software
   • Softwarewartung
   • Software-Abonnement
   • Software-Upgrade.

   Tatsächliche Menge

   Die Gesamtanzahl der mit diesem Kauf erworbenen Einheiten. Je nach Bestelltyp kann es sich bei diesen „Einheiten“ um Lizenzberechtigungen oder Wartungsdeckung für diese Anzahl an Lizenzberechtigungen handeln.

   Im Falle eines Kaufs des Typs Software-Abonnement handelt es sich hierbei um die maximale Anzahl an Berechtigungen, die der Kauf zu einer beliebigen Abonnement-Lizenz beitragen kann. Der Wert wird auf der Registerkarte Allgemeine Angaben in den Eigenschaften des Kaufs angezeigt.

   Verfügbar (Max.)

   Wenn aus diesem Kauf zuvor noch keine Berechtigungen zugewiesen wurden, entspricht die Zahl im Feld Verfügbar (Max.) der Menge im Feld Tatsächliche Menge. Wenn Sie jedoch zuvor schon einer anderen Lizenz einige Softwareberechtigungen zugewiesen haben, wird hier die Restmenge angezeigt, die Sie aus diesem Kauf höchstens noch einer davon abweichenden Lizenz zuweisen können.

   Zu verarbeitende Anzahl

   Standardmäßig wird hier der gleiche Wert wie in der Spalte Verfügbar (Max.) angezeigt und eine Erhöhung über diesen Höchstwert hinaus ist nicht möglich. Sie können jedoch die Drehfelder verwenden (oder einen Wert direkt in das Feld eingeben), um die Anzahl in einen niedrigeren Wert zu ändern, wenn Sie Ihrer Ziellizenz aus diesem Kauf weniger Softwareberechtigungen zuweisen möchten. Sie können die Mengen aus Ihren diversen Käufen nach Bedarf mischen und abgleichen.

   Passen Sie die Werte im Feld Zu verarbeitende Anzahl für jeden Kauf an, bis sich ihr kombinierter Gesamtwert dazu eignet, einer einzelnen Abonnement-Lizenz zugewiesen zu werden. Wenn das der Fall ist, klicken Sie auf Berechtigungen anwenden und machen Sie bei Schritt 5 weiter (lassen Sie den Zwischenschritt aus, der zur Verarbeitung eines einzelnen Kaufs dient).
4. Passen Sie bei Bedarf das Feld Zu verarbeitende Menge an. Geben Sie dazu entweder einen Wert direkt ein oder verwenden Sie die Drehfelder, um die Anzahl aus diesem einzelnen Kauf festzulegen, die der Lizenz zugewiesen werden soll, die Sie in Kürze ermitteln werden.
   Per Voreinstellung entspricht die zu verarbeitende Menge der Angabe im Feld Verfügbar (Max.). Wenn Sie diesen Wert nicht ändern, werden deshalb alle verfügbare Abonnementberechtigungen der einen Lizenz zugewiesen. Wenn das Feld Zu verarbeitende Menge (nach Anpassung) einen kleineren Wert aufweist als das Feld Anzahl der erworbenen Upgrades, teilen Sie den Kauf auf mehrere Lizenzen auf und können diesen Assistenten später ein weiteres Mal durchlaufen, um die übrigen Berechtigungen zuzuweisen.
5. Wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste Anwenden auf:

   eine empfohlene Lizenz

   Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, wenn das System geeignete Lizenzen in der nachfolgenden Liste vorschlägt. In der Liste mit den vorgeschlagenen Lizenzen finden Sie folgende Angaben:

   • Priorität, ermittelt durch den internen Empfehlungsprozess
   • Lizenz, der Name aus den Lizenzeigenschaften
   • Grund, eine Erklärung dafür, warum diese Lizenz angezeigt wird So kann eine Lizenz vorgeschlagen werden, weil der Kauf folgendes Kriterium erfüllt: Übereinstimmung mit einer Anwendungsversion, die niedriger als die höchste verfügbare Version ist (das heißt, die einzige Übereinstimmung bezieht sich auf eine frühere Anwendungsversion).

   Wenn Sie eine Lizenz aus diesen Vorschlägen verwenden möchten, wählen Sie diese Zeile der Liste aus.

   eine bereits vorhandene Lizenz (suchen)

   Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie wissen, dass eine geeignete Lizenz vorhanden ist, aber nicht vom automatischen Prozess ausgewählt wurde (wenn keine Lizenz empfohlen wird, ist dies die Standardoption). Durch diese Auswahl wird ein neues Steuerelement Lizenzen unter der Dropdownliste angezeigt: klicken Sie in das Feld, um den Steuerbefehl Search zu aktivieren. Geben Sie wahlweise einige Zeichen des Lizenznamens oder Herausgebers ein, um die zurückgegebenen Lizenzen zu konzentrieren, und klicken Sie auf Search (Details zu den Feldern des Suchergebnisses finden Sie unter In den Ergebnissen der Lizenzsuche verfügbare Felder). Wählen Sie eine Lizenz aus den Suchergebnissen aus, und klicken Sie auf Lizenz hinzufügen.

   eine neue Lizenz (erstellen)

   Verwenden Sie diese Option, wenn in IT Asset Management zuvor keine geeignete Lizenz erfasst wurde, oder, wenn Sie eine neue Lizenz mit einem anderen Satz an Nutzungsrechten benötigen. Die neue Lizenz wird basierend auf den Eigenschaften des Kaufs erstellt. (Sie müssen die Standardwerte ggf. anschließend in den Lizenzeigenschaften bearbeiten.) Wenn eine bekannte Artikelnummer (Stock Keeping Unit, SKU) in den Kaufdaten erkannt wird, wird die neue Lizenz auf Basis der entsprechenden Vorlage aus der Bibliothek für Produktnutzungsrechte erstellt. Ansonsten können Sie auf späteren Seiten weitere Details angeben, nachdem Sie die Wartungsbestimmungen eingerichtet haben.
   Sobald die Lizenzfrage geklärt wurde, ist die Schaltfläche Daten aktiviert. Klicken Sie auf Daten.
6. Gehen Sie im Fenster Daten für Abonnement folgendermaßen vor:
   1. Ermitteln Sie in der Dropdownliste Daten abrufen von die Quelle zum Einrichten oder Erneuern der Daten des Abonnements.
      Tipp: Durch das Verknüpfen eines Kaufs des Typs Software-Abonnement mit einer Lizenz unabhängig von der Methode (einschließlich dieses Assistenten zur Verarbeitung eines Kaufs oder durch manuelle Verknüpfung über eine Eigenschaftenseite, entweder der des Kaufs oder der der Lizenz) wird die Dauer der Lizenz automatisch in Abonnement geändert und das Ablaufdatum automatisch auf das späteste Ablaufdatum einer verknüpften Lizenz gesetzt (vorausgesetzt es liegt nach dem Datum, das in der Lizenz bereits hinterlegt ist).

      Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Kauf: die bevorzugte Methode und die Voreinstellung, wenn es im Kauf Start- und Ablaufdaten (Gültigkeitsbeginn und -ende) gibt. Der unten angezeigte Gültigkeitsende und das Ablaufdatum werden vom dem sich in Verarbeitung befindenden Kauf (oder wenn Sie mehrere Käufe ausgewählt haben, vom spätesten Kauf) kopiert. Die Verwendung der Datumsangaben im Kauf ermöglicht eine maximale Automatisierung der Abonnementverlängerung, da die Datumsangaben in der Lizenz durch die Daten des (letzten) Kaufs aktualisiert werden.
        Tipp: Die folgenden Dinge sollten Sie beachten:

        • Wenn Sie mehrere Käufe von Abonnements ausgewählt haben, um sie mit einer Lizenz zu verknüpfen, und Sie sich für Daten abrufen von dem Kauf entscheiden, stammen die angezeigten Datumsangaben aus dem letzten Kauf und die Lizenz wird mit den angezeigten, spätesten Datumsangaben aktualisiert. Die anderen Käufe jedoch, werden nicht mit diesen Datumsangaben aktualisiert. Jeder Kauf behält seine eigenen Datumsangaben wie zuvor erfasst bei.
        • Wenn Sie diese Option wählen und mindestens einer der verarbeiteten Käufe enthält keine Datumsangaben, gelten diese unbegrenzten Käufe für alle Zeiten, sodass das Abonnement niemals abläuft. (Wenn es sich hier den einzigen Kauf handelt, der verarbeitet wird, wird eine Warnung eingeblendet, um Sie darauf hinzuweisen.) Sie können dieses Problem nach der Verarbeitung des Kaufs/der Käufe beheben, indem Sie die Daten in die Eigenschaften des Kaufs einfügen. Diese Änderung wird ab der nächsten Berechnung der Lizenz-Compliance wirksam.
      • Benutzerdefiniert: Die Voreinstellung, wenn der sich in Verarbeitung befindende Kauf keine entsprechenden Datumsangaben enthält. Bei dieser Einstellung werden die Felder Gültigkeitsende und Ablaufdatum als Datumseingabefelder angezeigt, in die Sie die erforderlichen Daten eingeben oder in denen Sie sie auswählen können. Beachten Sie, wie im Anzeigetext unten im blauen Assistentenbereich eingeblendet, dass die von Ihnen festgelegten Datumsangaben auch zurück in den Kaufdatensatz kopiert werden. (Der aktualisierte Kaufdatensatz kann dann die Lizenz aktualisieren, wenn Sie den Assistenten abschließen.)
        Tipp: Wenn Sie mehrere Käufe ausgewählt hatten, um sie in einem Durchlauf zu verarbeiten, und ebenfalls die Option für ein Benutzerdefiniertes Datum ausgewählt haben, um die Felder Gültigkeitsende und Ablaufdatum bei der Verarbeitung festzulegen, werden diese Datumsangaben identisch in alle ausgewählten Käufe sowie in die Lizenz übernommen. Das ist für den Fall gedacht, bei dem aufgrund erhöhten Bedarfs mehrere Käufe für denselben Abonnementzeitraum in derselben Lizenz getätigt wurden. Mehrere Käufe werden jedoch häufiger aus dem Grund verwendet, um die Option Daten abrufen von Kauf (Käufen) verwenden zu können.
      • Vertrag: Verwenden Sie diese Option nur, wenn es bereits einen Vertragsdatensatz gibt und in diesem Vertragsdatensatz bereits die richtigen Datumsangaben enthalten sind. Beachten Sie einmal mehr, dass die Datumsangaben aus dem Vertrag wie unten angezeigt zurück in den Kaufdatensatz kopiert werden (woraufhin der Kauf dann die Datumsangaben in der Lizenz aktualisieren kann).

        Vertragsfeld	Kopiert in Feld des Kaufs
        Anfangsdatum	Gültigkeitsende
        Ablaufdatum	Ablaufdatum
        Nächstes Verlängerungsdatum	Nicht kopiert.
        Überprüfungsdatum	Nicht kopiert.
        Zuletzt verlängert am	Nicht kopiert.

        Als Quelle Vertrag auszuwählen kann für den ersten, sich auf einen Vertrag beziehenden Kauf nützlich sein, wenn die Datumsangaben aus dem Vertrag mit den Datumsangaben des Kaufs übereinstimmen. Wenn Sie diese Option wählen, verwenden Sie die zusätzlichen Steuerelemente, um den entsprechenden Vertrag auszuwählen. Sein Startdatum und sein Ablaufdatum werden daraufhin unter der Vertragsbezeichnung angezeigt. Neben dem Kopieren der Datumsangaben (wie oben aufgelistet) wird automatisch ein Link zwischen dem Kauf und dem Vertrag eingerichtet, der in den Eigenschaften beider Elemente sichtbar ist.
        ACHTUNG:
        Hüten Sie sich davor, in den folgenden Fällen als Quelle Vertrag zu verwenden:

        • Verträge mit längerfristigen Datumsangaben, für die kurzfristigere Verlängerungen erforderlich sind. Angenommen Sie hätten einen 3-Jahres-Vertrag, für den Sie jedes Jahr eine Verlängerung kaufen müssen. Wenn Sie Ihren Vertrag mit einem Ablaufdatum in 3 Jahren einrichten und das Feld Nächstes Verlängerungsdatum auf des Ende des ersten Jahres setzen, zeigt ein Erstjahreskauf, der durch die Verarbeitung eines Kaufs verknüpft wurde, fälschlicherweise an, dass er die vollen 3 Jahre abdeckt (denn das sind die entsprechenden Datumsangaben, die im Vertrag angezeigt und von diesem kopiert werden).
        • Verknüpfung späterer Käufe zur Verlängerung mit einem Vertragsdatensatz ohne die Datumsangaben zu ändern. Dadurch richten sich die verschiedenen verknüpften Käufe nach denselben vertraglichen Datumsangaben (vermutlich nicht, was Sie erwarten).

        Um diese Probleme zu vermeiden, verwenden Sie die folgende, empfohlene Herangehensweise:

        • Wählen Sie für das Feld Daten abrufen von die Option Kauf (wenn in den Eigenschaften des Kaufs korrekte Datumsangaben enthalten sind) oder Benutzerdefiniert (wodurch die gewählten Daten (rückwärts) in die Eigenschaften des Kaufs übernommen werden).
        • Verknüpfen Sie in einer separaten Aktion (nicht als Teil der Verarbeitung eines Kaufs) den Kauf mit dem Vertrag. Dazu können Sie die Eigenschaftenseite entweder des Kaufs oder des Vertrags verwenden.
   2. In den meisten Fällen markieren Sie das Kontrollkästchen Dieser Kauf beinhaltet Wartung.
      Die Standardeinstellung wird dem Kauf entnommen, der verarbeitet werden soll. (Wenn Sie mehrere Käufe auf einmal verarbeiten, ist die Einstellung aus dem ersten der zurückgemeldeten Käufe der Standard.) Welche Einstellung auch immer Sie in diesem Assistenten vornehmen, sie wird in die Käufe übernommen, die verarbeitet werden. Auch wenn es manchmal Unterschiede gibt (Microsoft bietet einige Abonnementlizenzen mit und ohne Software-Assurance an), sollten Sie dieses Kontrollkästchen generell markiert lassen, da eine typische Abonnementlizenz während ihrer Laufzeit Upgrade-Rechte beinhaltet und diese werden in IT Asset Management durch die Wartungsdeckung gesteuert. Das bedeutet, dass es hier generell erforderlich sein wird, den Kauf zu überschreiben (bei dem der Einkäufer zu einer separaten Wartungsdeckung möglicherweise „Nein“ gesagt hat, weil er dachte, dass die Vorteile der Wartung bereits im Abonnement enthalten sind) und das Kontrollkästchen zu markieren (damit die Produktnutzungsrechte korrekt eingerichtet werden).
   3. Überprüfen Sie den Informationstext unten im Fenster, um sicherzugehen, dass die vorgenommenen Einstellungen auch zu den gewünschten Ergebnissen führen. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Verarbeiten.
   Die nächsten Aktionen hängen davon ab, welche Lizenz Sie wählen:

   • Bei einer vorhandenen Lizenz mit allen Details wird der Assistentenbereich geschlossen. Eine Beschreibung der Ergebnisse finden Sie am Ende dieses Hilfethemas.
   • Wenn eine Lizenz erstellt werden muss, die aus den Angaben im Kaufdatensatz ausreichend definiert werden kann (zum Beispiel aufgrund einer bekannten Artikelnummer), werden deren Eigenschaften eingeblendet und Sie können mit Schritt 8.
   • Wenn eine neue Lizenz benötigt wird, aber nicht genügend Informationen verfügbar sind (z. B. wenn keine Artikelnummer erkannt wurde und die Kaufbeschreibung nicht genau einer zuvor erstellten Lizenz entspricht), wird die Seite Lizenz erstellen angezeigt. Ihr Kauf wird für die neue Lizenz bereits aufgelistet (und muss nicht erst ausgewählt oder weiterverarbeitet werden). Fahren Sie mit diesen untergeordneten Schritten fort.
   1. Verwenden Sie im Abschnitt Anwendung, die lizenziert werden soll den Befehl Search, um die von diesem Kauf abgedeckte Anwendung zu ermitteln.
      Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Flyouts. Wenn Sie die Anwendung ausgewählt haben, werden die Steuerelemente im nächsten Abschnitt aktiviert und mit Optionen und Standardwerten belegt.
   2. Legen Sie die Details im Bereich Kaufübersicht fest:

      Bestelltyp

      Die für diesen Kauf verwendete Methode bzw. Verfahrensweise.

      • OEM: Käufe, die Sie beim Erwerben oder Leasen von Hardware von einem Originalausrüster (Original Equipment Manufacturer, OEM) tätigen und die die Softwarelizenz beinhalten, z. B. die bereitgestellte Lizenz für das Betriebssystem.
      • Einzelhandel: Direkt bei einem Einzelhändler getätigte Käufe, in der Regel unbeeinflusst von anderen Vereinbarungen (Kaufverträgen, Wartungsverträgen).

        Bei Microsoft wird dies als Kauf eines „Fully Packaged Product“ (FPP) bezeichnet.

      • Abonnement: ein Kauf, bei dem regelmäßige Zahlungen erforderlich sind, damit das Abonnement weiterbesteht.
      • Volumen: Ein Kaufgegenstand aus einer Vereinbarung über den Erwerb von Volumenlizenzen.

      In manchen Fällen wird diese Liste standardmäßig auf Alle gesetzt. Bei dieser Einstellung beeinflusst der Bestelltyp nicht die Auswahl des Lizenzmodells (weiter unten auf der Seite).

      Rabattprogramm

      Ist nur aktiv, wenn Sie Volumen (oder Alle) als Bestelltyp ausgewählt haben. Sie können nur eine der Optionen aus der Dropdownliste auswählen. (Die Eingabe eigener Werte ist nicht möglich.)

      Das vom Softwarehersteller angebotene Rabattprogramm.

      Nur für große Anbieter verfügbar.

      Wartung

      Ist nur aktiv, wenn Sie Volumen (oder Alle) als ausgewählt haben.

      Wählen Sie Ja oder Nein, wenn Sie wissen, ob der Kauf Softwarewartung enthält. Akzeptieren Sie anderenfalls den Standardwert Beliebig.

      Lizenztyp

      Die Art der Lizenz, die vorgibt, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie der Compliance-Status für die Lizenz berechnet wird.

      Zusammenfassende Informationen über den Lizenztyp erhalten Sie in den Glossareinträgen (erweitern Sie das Inhaltsverzeichnis im linken Fensterbereich).

      Lizenzname

      Bei der automatischen Erstellung einer Lizenz wird für die Lizenz ein Standardname vergeben. Sie können den Namen bearbeiten, allerdings kann dies spätere Aktualisierungskäufe erschweren. Die Standardwerte lassen sich folgendermaßen ableiten:

      • Wenn die Lizenz anhand eines Lizenzmodells erstellt wird, leitet sich der Name von dem lizenzierten Softwareprodukt ab (dem Namen der Anwendung ohne Verweis auf eine bestimmte Version).
      • Wenn die Lizenz durch Import eines Microsoft License Statement (MLS) in eine Kalkulationstabelle erstellt wurde, entspricht der Name der Lizenz einer Kombination der im MLS-Datensatz aufgeführten Werte für Publisher (Herausgeber), Product (Produkt) und Edition.
      • Wenn die Lizenz während der Verarbeitung einer Bestellposition erstellt und für die betreffende Bestellposition eine erkannte SKU verwendet wurde, wird die Beschreibung der SKU als Standardname für die Lizenz verwendet. Dies beinhaltet in der Regel den Herausgeber, den Produktnamen, den Lizenztyp und die Sprache.
      • Wenn dagegen für die Bestellposition keine erkannte SKU verwendet wurde, wird der standardmäßige Lizenzname aus der Beschreibung der Bestellposition kopiert.

      Während Sie diese Werte ändern, können die Vorschläge für das Lizenzmodell aktualisiert werden.

   3. Wenn ein passendes Lizenzmodell in der Liste angezeigt wird, wählen Sie es aus.
      Tipp: Deaktivieren Sie versuchsweise das Kontrollkästchen Nur empfohlene Lizenzmodelle anzeigen, um mehr Modelle anzuzeigen, seien Sie aber vorsichtig beim Auswählen.

      Ein Lizenzmodell ist der schnellere Weg, die neue Lizenz zu konfigurieren, die Sie gerade erstellen, es muss aber kein Modell verwendet werden. Auch wenn Sie kein geeignetes Lizenzmodell finden, können Sie trotzdem fortfahren.
   4. Wenn Sie die optimalen Einstellungen gefunden haben, klicken Sie auf Erstellen.
      Kurz darauf wird die Seite mit den Eigenschaften für Ihre neue Lizenz angezeigt. (Der zugehörige Kauf ist bereits entsprechend verknüpft und wird auf der Registerkarte Käufe angezeigt.)
8. Sie können die Lizenzeigenschaften nach Bedarf bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
9. Klicken Sie auf Schließen, um die Lizenzeigenschaften zu verlassen und auf die Seite Nicht verarbeitete Käufe zurückzukehren.

Der Assistentenbereich wird geschlossen. Käufe, bei denen die gesamte Tatsächliche Menge jetzt zugewiesen wurde, werden nach der Verarbeitung nicht länger auf der Seite Unprocessed Purchases angezeigt (sie wurden auf die Seite Processed Purchases verschoben). Wenn es für den Kauf noch Berechtigungen zum Verarbeiten gibt (beispielsweise, weil Sie die Aufteilung auf mehrere Lizenzen erst teilweise vollzogen haben), wird er auf der Seite Unprocessed Purchases weiterhin angezeigt und die restliche Anzahl an Berechtigungen ist im Feld Verfügbare Menge enthalten.