Registerkarte „Nachweise“: Suite- und Elementnachweise
Anwendungsnachweise werden zur Verfolgung von Anwendungssuiten eingesetzt (zum Beispiel ist Microsoft Excel eine Anwendung, die als Nachweis für die Anwesenheit der Microsoft-Office-Suite gewertet werden könnte). Bei Suites handelt es sich um eine Zusammenstellung von Anwendungen, die als kombiniertes Produkt verkauft werden (obwohl einzelne Anwendungen manchmal auch einzeln verkauft werden).
- eine Suite, die andere Anwendungen enthält (z. B. Adobe Creative Suite)
- eine Anwendung (etwa Adobe Photoshop), die Bestandteil einer Suite ist (oder als solcher verkauft werden kann)
- keines von beiden
- Eigenständige Anwendung (Standard): Die Anwendung ist weder eine Suite noch ein Element einer anderen Suite. Bei dieser Einstellung hat der Rest der Registerkarte keine weitere Funktion.
- Element einer Suite: Gibt an, dass die von Ihnen erstellte oder bearbeitete Anwendung ein Element einer Anwendungssuite sein kann. Wenn Sie diese Auswahl treffen, wird der Bereich Suite-Bestandteile angezeigt. So ermitteln Sie die übergeordnete Suite der Anwendung:
- Geben Sie optional einen Teil des Namens der Suite in das Suchfeld ein (bewährtes Vorgehen, denn es gibt Tausende von Suites).
- Klicken Sie auf Suchen.
- Wählen Sie einen Datensatz aus der Liste der Ergebnisse aus.
- Klicken Sie auf Suite oder Anwendung hinzufügen.Tipp: Sie können auf der Seite mit den Suchergebnissen auch mehrere Suites auswählen, wenn die Anwendung tatsächlich Bestandteil mehrerer Suites sein kann. Es können jedoch jeweils nur Suites gleichzeitig hinzugefügt werden, die auf einer Seite ausgewählt wurden. Um Suites von mehreren Seiten der Ergebnisliste hinzuzufügen, fügen Sie zuerst die Auswahl einer Seite hinzu, gehen dann zur nächsten Seite, fügen von dieser Ihre Auswahl hinzu usw.
- Suite mit Anwendungen: Gibt an, dass der Anwendungsdatensatz, den Sie erstellen oder bearbeiten, selbst eine Suite ist. Bei dieser Auswahl wird der Bereich Anwendungsnachweise angezeigt. So verknüpfen Sie die Suite mit den zu ihr gehörenden Anwendungen:
- Geben Sie optional einen Teil des Namens der Anwendung in das Suchfeld ein.
- Klicken Sie auf Suchen.
- Wählen Sie mindestens einen Anwendungsdatensatz aus der angezeigten Ergebnisliste aus.
- Klicken Sie auf Nachweise hinzufügen.
- Wiederholen Sie diese Vorgehensweise für andere Anwendungsnamen, bis alle Suite-Elemente ermittelt wurden.
Hinweis: Wenn Sie Suite mit Anwendungen ausgewählt haben, können Sie einen Nachweis für die Installation der Suite wahlweise auch durch die Erkennung von der Suite zugehörigen Anwendungen („Mitgliedern“) feststellen (vor allem in Fällen, in denen die Suite keine deutlichen Installationsprogramm-Nachweise hinterlässt). Verwenden Sie dazu eines der folgenden Steuerelemente (oder auch beide):- Geben Sie einen Wert in das Feld Mindestanzahl Installationen für Suite-Erkennung ein. Diese Angabe steht für die Mindestanzahl der mit der Suite verknüpften Anwendungen, die vorhanden sein müssen, damit die Suite als installiert erkannt wird. Wenn Sie beispielsweise vier Anwendungen hinzufügen und in das Feld Mindestanzahl Installationen für Suite-Erkennung den Wert 3 eingeben, wird die Installation der Suite erkannt, wenn drei beliebige dieser vier Anwendungen vorhanden sind. Wenn jedoch nur zwei der Suite zugehörige Anwendungen (oder weniger als die angegebene Mindestanzahl) gefunden werden, wird für die Anwendungen eine eigene, separate Lizenz statt der Suite-Lizenz verbraucht.Tipp: Bei Suites, die bei dieser Methode von der Bibliothek für die Anwendungserkennung identifiziert werden, müssen standardmäßig alle der Suite zugehörigen Anwendungen installiert sein, um erkannt zu werden. Passen Sie die Zahl ggf. Ihren Anforderungen an. Der in der ARL festgelegte Wert wird als Referenz rechts daneben angezeigt.
- Über die Dialogfeld Spalten wählen können Sie die Spalte Erforderlich hinzufügen und die der Suite zugehörigen Anwendungen auswählen, die vorhanden sein müssen, damit die Suite als installiert erkannt wird. Wenn eine als erforderlich gekennzeichnete Anwendung fehlt, wird die Suite nicht erkannt.
Die Erkennung einer Suite anhand von Anwendungsnachweisen beruht auf der Anwesenheit aller erforderlicher Anwendungen sowie der Einstellung Mindestanzahl Installationen für Suite-Erkennung (ob erforderlich oder nicht). Dies hat besondere Konsequenzen für die Anzahl der Installationen. Details dazu finden Sie weiter unten.
Die als Suite verkaufte Software unterscheidet sich in Bezug auf den Lizenzierungsworkflow nicht wesentlich von einer einzelnen Anwendung. Daher wird eine Suite von Anwendungen in IT Asset Management als Sonderfall einer Anwendung mit zusätzlichen Nachweisdatensätzen behandelt (falls zutreffend). Weitere Informationen zu Bundles und Suites finden Sie unter Multi-Produkt-Lizenz.
Markieren des Kontrollkästchens „Nicht-produktive Rolle verlangen“
Wenn Sie das Kontrollkästchen Nicht-produktive Rolle verlangen markieren, führt IT Asset Management nur die Ersetzung der Suite durch und erkennt die Suite anstelle der Mitgliedsanwendung(en), wenn das Gerät mit Installationen der Mitgliedsanwendungen einer nicht-produktiven Rolle zugewiesen ist.
Wenn Sie beispielsweise nicht-produktive IBM Cloud Pak-Instanzen erkennen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Nicht-produktive Rolle verlangen. Wenn eine Inventarisierung durchgeführt wird und das Gerät mit einer IBM Cloud Pak-Installation einer nicht-produktiven Rolle zugewiesen wurde, wird die Suite ersetzt und die nicht-produktive IBM Cloud Pak-Instanz wird erkannt.
Standardmäßig wird Geräten im Produktivbetrieb (Als Inventar verwendete Geräte) die Produktivrolle zugewiesen. Dem Rest der Geräterollen (Entwicklung, Test, Schulung usw.) werden nicht-produktive Rollen zugewiesen. Informationen darüber, wie Sie die Rollen inventarisierter Geräte von nicht-produktiv in produktiv und umgekehrt ändern, finden Sie unter Rollen inventarisierter Geräte.
In der folgenden Tabelle sind alle in der Registerkarte Suite und Element verfügbaren Spalten aufgelistet.
Spaltenname | Details |
---|---|
Hinzugefügte Anwendung | In dieser Spalte wird Ja angezeigt, wenn ein Operator die Anwendung manuell mit dem Nachweis verknüpft hat. Nein wird angezeigt, wenn die Anwendung über die Bibliothek für die Anwendungserkennung bereitgestellt wird. |
Hinzugefügte Suite | In dieser Spalte wird Ja angezeigt, wenn ein Operator (durch Auswahl der Option Mitglied einer Suite auf der Registerkarte Nachweise) einer Suite manuell eine Anwendung zugewiesen hat. Nein wird angezeigt, wenn sie durch die Bibliothek für die Anwendungserkennung zugewiesen wird. |
Kategorie | Die allgemeine Funktion der Anwendung, die standardmäßig dem UN Standard Products and Services Code entspricht. Bei lokalen Anwendungen kann dieses Feld in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden. (Weitere benutzerdefinierte Kategorien können auf der Seite IT Asset Categories definiert werden.) |
Klassifizierung | Die Art der Software, vor allem in Bezug auf die Lizenzierung (Freeware, gewerblich, Komponente usw.). Angezeigt in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. Diese Angabe kann nur für Anwendungen bearbeitet werden, bei denen das Feld Quelle den Wert Lokal hat. |
Edition | Die Edition einer Anwendung, wie vom Herausgeber dieser Anwendung angegeben.
Anmerkung: Für viele Anwendungen wird keine Edition ausgewiesen.
Angezeigt in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. Diese Angabe kann nur für Anwendungen bearbeitet werden, bei denen das Feld Quelle den Wert Lokal hat. |
Installiert | Anzahl der Installationen dieser Anwendung, berechnet aus Nachweisen, die mit dem letzten importierten Inventar übereinstimmen. Wichtig: Die Anzahl der Installationen, die auf dieser Registerkarte für einzelne Anwendungen angezeigt wird, bezieht sich auf Installationen, die als eigenständige Anwendungen erkannt wurden, die nicht Bestandteil einer beliebigen Suite sind (weder der Suite, die Sie gerade untersuchen, noch einer anderen Suite, zu denen die gleichen Anwendungen gehören könnten). Diese übrig gebliebenen, eigenständigen Anwendungen kommen auf Geräten vor, auf denen die Bedingungen zur Erkennung von Suites nicht erfüllt sind (zum Beispiel können weniger Anwendungen installiert sein, als Ihr Minimum vorgibt, oder es fehlen obligatorische Anwendungen, oder andere Arten von Suite-Nachweisen sind nicht vorhanden). Installationen von Anwendungen, die Teil dieser Suite sind, befinden sich auf inventarisierten Geräten, die auf der Registerkarte Geräte gelistet werden, da diese Registerkarte die Installationen aufführt, die beim letzten Abgleich (Datum/Uhrzeit werden oben rechts angezeigt) als Teil einer Suite erkannt wurden. Um die Gesamtanzahl von Installationen für eine Anwendung zu erhalten, müssen Sie selbst im einfachsten Fall die Anzahl (nn Ergebnisse zurückgemeldet) der Suite-Anwendungen, die auf der Registerkarte Geräte angezeigt wird, zu den Installationen der Einzelanwendungen, die in dieser Spalte der Registerkarte Nachweise angezeigt werden, dazu addieren. Beispielsweise angenommen, dies sei ein Datensatz für die alte Adobe Creative Suite und:
Kann nicht bearbeitet werden. Die Anzahl der Installationen wird nach jedem Inventarimport neu berechnet. |
Name | Der Anwendungsname. Dieser kann:
Sie können dies in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben ändern, wenn in der Spalte Quelle die Option Lokal angezeigt wird (d. h. die Anwendung manuell von einem Operator hinzugefügt wurde). |
Produkt | Der grundlegende Name der Anwendung, ohne Herausgeber und ohne Verweis auf Versionen oder Editionen. Bei Multi-Produkt-Lizenzen, für die mehrere primäre Produkte angegeben wurden, zeigt dieses Feld den Wert Mehrere Produkte an. Siehe Multi-Produkt-Lizenz. Produktnamen werden von der Bibliothek für die Anwendungserkennung bereitgestellt und sind nicht bearbeitbar. Neue in Ihrem Unternehmen erstellte Produktnamen können in den Anwendungseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden. |
Herausgeber | Der Name des Herausgebers dieser Software, der für ihre Entwicklung und ihren Vertrieb verantwortlich ist. Bei manuell erstellten Anwendungsdatensätzen kann der Herausgeber in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden. Bei Anwendungen, die über die Bibliothek für die Anwendungserkennung bereitgestellt werden, kann das Feld Herausgeber nicht geändert werden. |
Erforderlich | Über die Dialogfeld Spalten wählen können Sie die Spalte Erforderlich hinzufügen und die der Suite zugehörigen Anwendungen auswählen, die vorhanden sein müssen, damit die Suite als installiert erkannt wird. |
Quelle | Der Ursprung eines Anwendungsdatensatzes:
|
Status | Zeigt die Bewertung und Verarbeitung einer Anwendung an. Dieses Feld kann einen der folgenden Werte annehmen:
Bearbeitbar in den Eigenschaften der Anwendung auf der Registerkarte Allgemeine Angaben. Alternativ dazu können Sie die Anwendung auswählen und in einer der folgenden Listen die Schaltfläche Status ändern verwenden:
|
Version | Die Versionsnummer (oder Versions-ID) einer Anwendung. Wird in den Anwendungseigenschaften im Feld Version der Registerkarte Allgemeine Angaben angezeigt. Kann für Anwendungen bearbeitet werden, bei denen das Feld Quelle den Wert Lokal hat. Für Anwendungen aus der Bibliothek für die Anwendungserkennung kann er nicht bearbeitet werden. |
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