Registerkarte „Verträge“

IT-Asset-Management (Cloud)

In dieser Registerkarte können Sie die mit einem Asset verknüpften Verträge und Zahlungspläne anzeigen, hinzufügen oder entfernen.

Die folgenden Eigenschaften werden in der Liste verknüpfter Verträge und Zahlungspläne sowie in der Flyout-Suche angezeigt. Einige werden standardmäßig angezeigt, andere sind über das jeweilige Feld zur Spaltenauswahl verfügbar. Die Spalten können nach Belieben gefiltert oder sortiert werden.

Spalte Details
Automatisch mit Assets und Lizenzen verknüpfen

Wenn diese Option auf Ja festgelegt ist, werden mit dem Vertrag verknüpfte Lizenzen bzw. Hardware-Assets (nach Erstellung des Zahlungsplans) auch automatisch mit dem Zahlungsplan verknüpft. (Die Verknüpfungen können anschließend manuell angepasst werden.) Bei Auswahl von Nein müssen die Verknüpfungen von Anfang an einzeln verwaltet werden.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend in den Zahlungsplan-Eigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden.

Kategorie
Die Kategorie eines Vertrags. Je nach Bedarf können Sie benutzerdefinierte Hard- und Software-Kategorien hinzufügen: Wechseln Sie auf die Seite IT-Asset-Kategorien und klicken Sie auf das Pluszeichen .
Zur Erinnerung: Wenn Operatoren in Ihrem Unternehmen durch eine Kategorie beschränkt werden, werden alle von den Operatoren erstellten Datensätze automatisch und ohne vorherige Warnmeldung entsprechend der höchsten Kategorie des Operators eingeteilt. Wenn Sie Kategorien für Ihre Verträge einrichten und verwenden, ist es unter Umständen sicherer, die meisten Operatoren nicht hinsichtlich der Kategorien zu beschränken, mit Ausnahme derjenigen, die Sie auf die Erstellung von Datensätzen innerhalb Ihrer Kategorien beschränken möchten.
Tipp: Weitere Informationen zum Hinzufügen weiterer Kategorien finden Sie unter Ändern der Unternehmensstruktur.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden.

Vertragsnr.

Der ID-Code für den Vertrag.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragsnr..

Vertrag/Zahlungsplan Zeigt entweder die Beschreibung des Vertrags oder den Namen eines verknüpften Zahlungsplans an.
Unternehmenseinheit, Kostenstelle oder Standort

Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe.

Auswählbar in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit.

Erstellt von

Der Kontoname des Operators, der den Datensatz des Vertrags erstellt hat, angezeigt in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Verlauf.

Erstelldatum

Das Datum, an dem der Datensatz des Vertrags erstellt wurde, angezeigt in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Verlauf.

Permanent

Zeigt Ja, wenn der Vertrag kein Enddatum hat und unbefristet gültig bleibt. Zeigt Nein, wenn der Vertrag zu einem bestimmten Zeitpunkt endet.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Ablaufdatum

Das Datum, an dem die Bedingungen des Vertrags enden.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse).

Gesamtbetrag (Währung)

Der Gesamtwert des Vertrags.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Zahlungen) geändert werden.

Hauptvertragsnr.

Der ID-Code für den Vertrag (falls zutreffend), der diesem Vertrag übergeordnet ist und diesen zum Untervertrag macht.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Hauptvertrag (in der Gruppe Identifizierung) bearbeitet werden.

Nächstes Verlängerungsdatum

Das Fälligkeitsdatum für die nächste Verlängerung dieses Vertrags.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Rhythmus des Zahlungsplans

Wie häufig regelmäßige Zahlungen fällig werden.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.

Metrik des Zahlungsplans

Die Bemessungsgrundlage (z. B. pro Computer), an die Zahlungen gebunden sind.

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.

Zahlungsplanlaufzeit

Der Termin der jeweiligen Zahlungen (regelmäßig im Voraus oder im Nachhinein oder als einmalige Vorauszahlung).

Wird beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt und kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.

Primärer Anbieter

Das Hauptunternehmen, mit dem Sie den Vertrag abgeschlossen haben.

Der Wert für Primärer Anbieter kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Identifizierung) geändert werden.

Ersetzt durch

Der neue Vertrag, der diesen Vertrag ersetzt hat.

Kann nicht direkt geändert werden: muss als Feld Vorheriger Vertrag des ersetzenden Vertrags aktualisiert werden.

Ersetzt

Der alte Vertrag, der durch diesen ersetzt wurde.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Identifizierung) als Vorheriger Vertrag geändert werden.

Überprüfungsdatum

Das Datum (falls zutreffend), zu dem die nächste Überprüfung der Bedingungen des betreffenden Vertrags ansteht.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Anfangsdatum

Das Datum, ab dem der Vertrag in Kraft tritt und die Vertragsbedingungen erstmalig wirksam werden.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Status

Der aktuelle Vertragsstand. Die folgenden Optionen sind vorhanden: Aktiv, Archiviert, Abgebrochen, Abgeschlossen, Entwurf, Abgelaufen und Ausgesetzt.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Status.

Typ Je nach Zeile, die Sie lesen, wird hier entweder der Vertragstyp (kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden) oder der Zahlungsplantyp (beim Erstellen des Zahlungsplans festgelegt) angezeigt.
Aktualisiert von

Der Kontoname des Operators, der den Datensatz zuletzt aktualisiert hat (in der zugehörigen Registerkarte Verlauf angezeigt).

Aktualisierungsdatum

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des betreffenden Datensatzes (wie in der zugehörigen Registerkarte Verlauf angezeigt).

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