Verträge mit ablaufenden Bedingungen

IT Asset Management (Cloud)

Auf der Seite Beschaffung > Verträge mit ablaufenden Bedingungen sind die Verträge aufgelistet, bei denen mindestens eine Bedingung in naher Zukunft abläuft oder bereits abgelaufen ist.

Tipp: Ändern Sie links oben unter der Überschrift den Wert des Filters Ablauf innerhalb der nächsten, um die Zeitspanne zu ändern. Sie können die folgende Woche, die folgenden zwei Wochen, einen Monat oder ein Quartal auswählen, jeweils vom aktuellen Tag aus gerechnet. Wählen Sie im Filter die Option Überfällig, um die bereits abgelaufenen anzuzeigen.

Auf dieser Seite können Sie:

• Details eines Vertrags anzeigen oder bearbeiten, indem Sie seine Eigenschaften öffnen (klicken Sie auf die Vertragsnummer, oder wählen Sie eine Zeile, und klicken Sie auf Öffnen). Sie können auch mehrere Verträge desselben Vertragstyps auswählen und Eigenschaften bearbeiten, die diese gemeinsam haben (siehe Mehrfach-Bearbeitung).
• schnell sehen, welche für den Vertrag definierten Bedingungen hiervon betroffen sind (klicken Sie in der Spalte Ablaufende Bedingung auf den Wert, und klicken Sie rechts oben auf das X, um die Untertabelle zu schließen).
  Hinweis: Mit der Funktion Ansicht speichern unter von IT Asset Management können Sie benutzerspezifische Management-Ansichten einer Seite erstellen, indem Sie die für die Benutzeroberfläche übernommenen Einstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von Ansichten.

Für diese Liste sind die folgenden Vertragseigenschaften verfügbar. Einige werden standardmäßig in der Liste angezeigt, andere sind über das Feld zur Spaltenauswahl verfügbar.

Tipp: Die benutzerdefinierten Eigenschaften, die Sie für dieses Objekt hinzugefügt haben, sind auch über die Spaltenauswahl verfügbar. Sie können diese Eigenschaften wie andere auch zum Filtern und Gruppieren von Datensätzen auf dieser Seite verwenden.

Vertragsnr.

Der ID-Code für den Vertrag.

Klicken Sie auf diesen Code, um die Eigenschaftsseite für den Vertrag anzuzeigen.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragsnr..

Vertragstyp

Die Art des Vertrags.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragstyp.

Unternehmenseinheit, Kostenstelle oder Standort

Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe.

Auswählbar in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit.

Erstellt von

Der Kontoname des Operators, der den Datensatz des Vertrags erstellt hat, angezeigt in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Verlauf.

Erstelldatum

Das Datum, an dem der Datensatz des Vertrags erstellt wurde, angezeigt in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Verlauf.

Beschreibung

Der Name (oder eine kurze Beschreibung) des Vertrags.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung.

Permanent

Zeigt Ja, wenn der Vertrag kein Enddatum hat und unbefristet gültig bleibt. Zeigt Nein, wenn der Vertrag zu einem bestimmten Zeitpunkt endet.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Gesamtbetrag (Währung)

Der Gesamtwert des Vertrags.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Zahlungen) geändert werden.

Hauptvertragsnr.

Der ID-Code für den Vertrag (falls zutreffend), der diesem Vertrag übergeordnet ist und diesen zum Untervertrag macht.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Hauptvertrag (in der Gruppe Identifizierung) bearbeitet werden.

Primärer Anbieter

Das Hauptunternehmen, mit dem Sie den Vertrag abgeschlossen haben.

Kann in den Vertragseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben (in der Gruppe Ereignisse) geändert werden.

Status

Der aktuelle Vertragsstand. Die folgenden Optionen sind vorhanden: Aktiv, Archiviert, Abgebrochen, Abgeschlossen, Entwurf, Abgelaufen und Ausgesetzt.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Status.

Ablaufende Bedingung

Die Zahl der für diesen Vertrag definierten Bedingungen, die den Filterkriterien entsprechen (z. B. Ablauf in dieser Woche oder in diesem Quartal).

• Klicken Sie auf den Zahlenwert, um zu sehen, welche Bedingungen dies sind. Daraufhin wird eine Untertabelle der Bedingungen an dieser Stelle in der ursprünglichen Liste geöffnet.
• Öffnen Sie die Eigenschaften des Vertrags, um Änderungen (etwa am Enddatum der Bedingungen) vorzunehmen.
• Klicken Sie rechts oben in der Untertabelle der Bedingungen auf das X, um sie zu schließen.

Aktualisiert von

Der Kontoname des Operators, der den Datensatz zuletzt aktualisiert hat (in der zugehörigen Registerkarte Verlauf angezeigt).

Aktualisierungsdatum

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des betreffenden Datensatzes (wie in der zugehörigen Registerkarte Verlauf angezeigt).