Zurückgestellte Käufe

IT-Asset-Management (Cloud)
Tipp: Diese Seite enthält nur Käufe, die sich auf die Software-Lizenzierung beziehen. Daher sind nur die folgenden Bestelltypen hier enthalten (andere Typen stehen auf der Seite Alle Käufe zur Verfügung):
  • Nicht gesetzt
  • Software
  • Ausgangsstatus der Software
  • Softwarewartung
  • Software-Abonnement
  • Software-Upgrade.
Zurückgestellte Käufe sind die Käufe, die noch nicht mit Lizenzen verknüpft und manuell auf den Status Zurückgestellt gesetzt wurden. Wenn Sie einen Kauf auf der Seite Nicht verarbeitete Käufe auswählen und auf Zurückstellen klicken, wird dieser Kauf zu den Zurückgestellten Käufen verschoben. Käufe können aus einer Vielzahl von Gründen zurückgestellt werden, beispielsweise wegen unvollständiger Lizenzierungsinformationen oder Artikelnummern bzw. wegen unterschiedlicher Prioritäten bezüglich der Herausgeber.

Aktionen, die Sie durchführen können

  • Wählen Sie einen zurückgestellten Kauf aus, und klicken Sie auf Zu Unverarbeiteten verschieben, um ihn zu bearbeiten (Bearbeitung erfolgt dann auf der Seite Nicht verarbeitete Käufe).
  • Sie können die Eigenschaften eines Kaufs öffnen und aktualisieren, um Warnmeldungen oder sonstige Probleme zu beheben. Geänderte Kaufdatensätze bleiben auf dieser Liste, bis Sie sie gezielt verschieben.
  • Sie können Käufe aus dieser Liste auswählen und löschen.
    Vorsicht:
    Gelöschte Käufe sind nicht mehr im System verfügbar. Vorgänge können nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen von Käufen, die bereits mit Lizenzen verknüpft sind, wirkt sich auf die Berechtigungen und Compliance-Berechnungen aus. Achten Sie beim Löschen von Käufen darauf, dass Sie sie aus importierten Quellen entfernen, damit sie nicht wieder in IT-Asset-Management importiert werden.
  • Erstellen einer Management-Ansicht: Mit der Funktion Ansicht speichern unter von IT-Asset-Management können Sie benutzerspezifische Management-Ansichten einer Seite erstellen, indem Sie die für die Benutzeroberfläche übernommenen Einstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Management-Ansichten.
Sie können zurückgestellte Käufe nach einem beliebigen Kriterium gruppieren: einem Anbieter, Kauftyp, Herausgeber usw. Sie können beispielsweise alle zurückgestellten Käufe in Bezug auf einen bestimmten Herausgeber auswählen und dann auf Zu Unverarbeiteten verschieben klicken, um Ihren nächsten Herausgeber in den Fokus zu rücken. Weitere Informationen zum Gruppieren (und Entfernen von Gruppen) finden Sie unter Gruppieren von Elemente in Listen.
Die folgenden Felder sind in der Liste der zurückgestellten Käufe verfügbar.
Tipp: Die benutzerdefinierten Eigenschaften, die Sie für dieses Objekt hinzugefügt haben, sind auch über die Spaltenauswahl verfügbar. Sie können diese Eigenschaften wie andere auch zum Filtern und Gruppieren von Datensätzen auf dieser Seite verwenden.
Spaltenname Hinweise
Aktion
Die Systemempfehlung hinsichtlich der Verarbeitung des Kaufs. Für Käufe, bei denen für Aktion die Option Keine Empfehlung angezeigt wird, müssen weitere Informationen angegeben werden, bevor eine Aktion festgelegt werden kann.
Tipp: Wenn die Liste nach der Spalte Aktion gruppiert wird, können die zugehörigen Vorschläge mühelos ausgewählt und verarbeitet werden. Wenn Sie nur die Mitglieder einer einzigen Gruppe anzeigen und in der Kopfzeile der Liste das Kontrollkästchen zum Auswählen aktivieren, werden nur die angezeigten Käufe ausgewählt. Ausgeblendete Elemente in geschlossenen Gruppen werden nicht ausgewählt. Beispiel:
  1. Gruppieren Sie die Elemente nach Aktion.
  2. Erweitern Sie die Gruppe für Berechtigungen zu einer Lizenz hinzufügen.
  3. Aktivieren Sie in der Kopfzeile das Kontrollkästchen „Alle auswählen“.
  4. Überprüfen Sie die empfohlenen Lizenzen (und heben Sie die Auswahl der nicht gewünschten auf).
  5. Klicken Sie auf Akzeptieren.

Nicht bearbeitbar (allerdings können Sie eine Neuberechnung der ausgewählten Empfehlungen auslösen).

Vertragsnr.

Der ID-Code für den Vertrag.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragsnr..

Unternehmenseinheit, Kostenstelle und Standort

Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe.

Auswählbar in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Zuständigkeit.

Erstellt von

Der Name des Operators (oder Dienstkontos), der (das) den Kaufdatensatz angelegt hat, der auf der Registerkarte Verlauf der Eigenschaften des Kaufs abgebildet wird. Ein Dienstkonto kommt vor, wenn Kaufdatensätze zum Beispiel durch Importe von Excel-Tabellen oder anderen externen Daten erstellt werden, insbesondere, wenn diese Importe auf einem Zeitplan basieren.

Erstelldatum

Das Datum, an dem der Datensatz des Kaufs erstellt wurde, angezeigt in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Verlauf. Beachten Sie, dass dieses Datum wahrscheinlich nicht mit dem Datum übereinstimmt, an dem der Kauf stattfand oder die Waren geliefert wurden.

Beschreibung

Details zum gekauften Artikel.

Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung (in der Gruppe Details zu Kauf) bearbeitet werden.

Startdatum

Das früheste Datum, ab dem Sie durch den betreffenden Kauf Anspruch auf Support- oder Wartungsleistungen für die von Ihnen erworbene Software haben. Der Wert wird auf der Registerkarte Allgemein der Eigenschaften des Kaufs festgelegt, ist aber nur verfügbar, wenn Sie den Kauf als „inklusive Support“ kennzeichnen. (Die Spalte bleibt leer, wenn der Kauf keinen Support bzw. keine Wartung beinhaltet hat.)

Tatsächliche Menge

Die Gesamtanzahl der mit diesem Kauf erworbenen Einheiten. Je nach Bestelltyp kann es sich bei diesen „Einheiten“ um Lizenzberechtigungen oder Wartungsdeckung für diese Anzahl an Lizenzberechtigungen handeln.

Dieser Wert ist nicht bearbeitbar. Er wird durch Multiplikation des Werts für die Gekaufte Menge mit dem Wert für die Menge pro Einheit automatisch berechnet (und ist als signierte Ganze Zahl auf einen Wert leicht über 2,14 Milliarden begrenzt).
Hinweis: Damit sich geeignete Werte für den Bestelltyp ergeben, entspricht die Tatsächliche Menge der Anzahl der Lizenzberechtigungen, die der Kauf einer verknüpften Lizenz hinzufügt. Nur die Bestelltypen Software, Software-Abonnement, Ausgangsstatus der Software und Nicht gesetzt können die Lizenzmenge (die Anzahl der in einer Lizenz enthaltenen Berechtigungen) heraufsetzen. Beim Bestelltyp Software-Upgrade werden die Berechtigungen der vorherigen Lizenz auf die Upgrade-Lizenz übertragen.
Ablaufdatum

Das späteste Datum, bis zu dem Sie durch den betreffenden Kauf Anspruch auf Support- oder Wartungsleistungen für die von Ihnen erworbene Software haben.

Kann in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemein geändert werden.

Wartung enthalten

Zeigt Ja an, wenn der Kauf einen Zeitraum der Softwarewartung oder des Supports enthalten hat. In diesem Fall zeigt die Spalte Gültigkeitsbeginn das Startdatum für diesen Kauf von Support. Einzelheiten zum Enddatum des erworbenen Supports finden Sie in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemein. Wenn der Kauf keinen Support vorsieht, zeigt diese Spalte den Wert Nein an.

Element

Die Nummer des betreffenden Kaufs in der zugehörigen Bestellung.

Lizenztyp

Die Art der gekauften Lizenz. Dieser Wert kann nicht geändert werden und wird von der SKU-Bibliothek und der PURL bereitgestellt, wenn der Kauf eine bekannte Software-Artikelnummer umfasst (für die es in der SKU-Bibliothek eine Entsprechung gibt). Wenn es keine Artikelnummer (Stock-Keeping Unit oder SKU) gibt oder nur eine, für die es in der SKU-Bibliothek keine Entsprechung gibt, bleibt diese Spalte leer. Details zu den einzelnen Lizenztypen finden Sie unter dem entsprechenden Eintrag im Glossar.

Artikelnr./SKU

Der Code des Anbieters, mit dem der gekaufte Artikel (die SKU) identifiziert wird.

Dieser Wert wird in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemein als Artikelnummer/SKU hinzugefügt.

Herausgeber

Der Hersteller des Produkts.

Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben.

Kaufdatum

Das Datum, an dem die Waren bestellt wurden.

Das Kaufdatum wird erfasst, wenn der erste Kauf derselben Bestellung angelegt wird. Danach kann über die Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemein auf das Kaufdatum zugegriffen werden.

Bestellnr.

Der Identifikationscode der Bestellung zur Autorisierung des Kaufs.

Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Bestellnr. bearbeitet werden.

Bestelltyp
Die Art des Kaufs, z. B. Software, Hardware, Wartungsleistungen usw. Gibt an, ob eine automatisierte Verarbeitung des Kaufs möglich ist und ob der Kauf zu Lizenzberechtigungen hinzugerechnet werden kann.
Tipp: Zum Zeitpunkt der Kaufverarbeitung, wenn der Kauf mit einer Lizenz verknüpft wird, wird dem einer erkannten Artikelnummer entnommenen Bestelltyp Vorrang vor diesem in den Eigenschaften des Kaufs eingerichteten Bestelltyp gewährt. Es wird dringend empfohlen, diese beiden Werte auf einander abgestimmt zu halten.

Der Wert für Bestelltyp wird in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben ausgewählt.

Menge pro Einheit

Der Multiplikationsfaktor für die Anzahl von Einzelelementen, die in den jeweils erworbenen Einheiten enthalten sind (maßgeblich für den Kauf von Gruppen oder Paketen).

Der Wert für Menge pro Einheit wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben hinzugefügt.

Empfohlene Lizenzen
Zeigt die von der Empfehlung betroffenen Lizenzen an. Dabei sind folgende Optionen möglich:
  • Von: Eine bestehende Lizenz, die (bei einem Upgrade) Berechtigungen an eine neue, durch ein Upgrade aktualisierte Lizenz verlieren wird. Wenn durch einen Vorschlag ein Upgrade zugelassen wurde, aber kein geeigneter Kandidat unter den bestehenden Lizenzen ermittelt werden konnte, wird die Option Keine/r identifiziert angezeigt.
  • Auf: Bisweilen wird eine bestehende Lizenz identifiziert (wenn z. B. zusätzliche Berechtigungen oder Upgrades erworben wurden oder für Verlängerungen). Auch die Option Neue Lizenz kann angezeigt werden, wenn die Erstellung einer neuen Lizenz empfohlen wird, die mit dem Kaufdatensatz zu verknüpfen ist.
    Tipp: Mehrere Abonnement-Käufe können mit derselben Lizenz verbunden werden, da die Anzahl abonnierter Berechtigungen mit der Zeit steigen oder sinken kann. Dennoch werden für Abonnements und unbefristete Lizenzierung eigene Lizenzen empfohlen, ebenso wie für unterscheidbare Produkte.
  • Zusätzliche Kommentare zu den Wartungsbestimmungen (in der Regel für die Auf-Lizenz).
Tipp: Wenn der Name der Lizenz als Hyperlink angezeigt wird, können Sie durch Drücken von Strg und Klicken (oder klicken mit der mittleren Maustaste) auf den Link, die betreffenden Lizenzeigenschaften in einer neuen Registerkarte öffnen. Ebenso können Sie die Eigenschaften des Kaufs in einer neuen Registerkarte öffnen. So können Sie schnell zwischen Registerkarten wechseln, um die Details in den Eigenschaften etwaig betroffener Objekte zu prüfen.

Nicht bearbeitbar (allerdings können Sie eine Neuberechnung der ausgewählten Empfehlungen auslösen).

SKU-Bezeichnung

Wenn in einem Kauf eine Artikelnummer (SKU) erkannt wird, wird die entsprechende Bezeichnung für die Artikelnummer hier angezeigt. Die Spalte bleibt leer, wenn es keine Artikelnummer gibt, oder wenn die Artikelnummer nicht erkannt wird (sie nicht in der heruntergeladenen SKU-Bibliothek vorhanden ist). In der Regel können der SKU-Bezeichnung die Produkt- und Lizenzdetails entnommen werden. Dieser Wert kann nicht geändert werden und wird von der SKU- und der PURL-Bibliothek bereitgestellt.

Status
Zeigt den aktuellen Stand des Kaufs im Verlauf des Beschaffungsprozesses an. Mögliche Werte:
  • Abgebrochen
  • Abgeschlossen
  • Neu
  • Ausstehend
Tipp: Diese Werte haben keinen Einfluss auf Berechnungen der Lizenz-Compliance. Wenn mit einem Kauf Lizenzberechtigungen übertragen werden und der Kauf mit einer Lizenz verknüpft ist, werden die Berechtigungen unabhängig von diesem Statuswert gezählt. Wenn Sie einen Kaufvorgang abbrechen möchten, sodass über den Kauf keine weiteren zu Ihren Lizenzberechtigungen hinzukommen, dann achten Sie darauf, dass Sie die Verknüpfung des Kaufs für alle betroffenen Lizenzen aufheben.

Der Wert für Status wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben ausgewählt.

Gesamtpreis (Währung)

Der Kaufpreis insgesamt, inklusive Steuern und Versandgebühren.

Der berechnete Wert ist schreibgeschützt und wird in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Finanzielle Angaben angezeigt.

Anbieter

Der Wiederverkäufer, der das Produkt an Sie verkauft hat.

Der Wert für Anbieter kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden.

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