Verarbeitete Käufe

IT-Asset-Management (Cloud)
Tipp: Diese Seite enthält nur Käufe, die sich auf die Software-Lizenzierung beziehen. Daher sind nur die folgenden Bestelltypen hier enthalten (andere Typen stehen auf der Seite Alle Käufe zur Verfügung):
  • Nicht gesetzt
  • Software
  • Ausgangsstatus der Software
  • Softwarewartung
  • Software-Abonnement
  • Software-Upgrade.
Auf die auf dieser Seite aufgeführten Käufe trifft eine der beiden Aussagen zu:
  • Sie wurden durch automatische Verarbeitung (aufgrund einer im Kauf vorhandenen bekannten Artikelnummer oder einer geeigneten Beschreibung) mit Lizenzen verknüpft.
  • Sie wurden unter Ihrer Kontrolle durch die Seite Nicht verarbeitete Käufe verarbeitet (siehe Unverarbeitete Käufe und die untergeordneten Hilfethemen).
Daher tragen diese Käufe wie vorgesehen zu den für Sie erfassten Berechtigungen und zum Ausgleich des Lizenzverbrauchs bei.
Tipp: In dieser Liste nicht enthalten sind alle Käufe, die Sie über die Eigenschaftenseiten entweder des Kaufs oder der Lizenz manuell mit einer Lizenz verknüpft haben. Diese manuell verknüpften Käufe finden Sie auf der Seite Alle Käufe.
Die Liste kann teilweise verarbeitete Käufe enthalten. Dazu kann es kommen, wenn erworbene Berechtigungen auf mehrere Lizenzen aufgeteilt werden können und die Aufteilung noch nicht vollständig erfolgt ist. Ein Kauf wird in dieser Liste daher als verarbeitet aufgeführt, es stehen jedoch noch weitere Berechtigungen zur Verfügung, die mit einer anderen Lizenz verknüpft werden können (ein solcher Kauf wird sowohl in dieser Liste als auch in der Liste Nicht verarbeitete Käufe aufgeführt).

Aktionen, die Sie durchführen können

Sie können eine der folgenden Aktionen durchführen:

  • Um einen verarbeiteten Kauf wieder in die Liste der unverarbeiteten Käufe zu verschieben, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Rollback.
    Hinweis: Nur die jüngste verarbeitete Transaktion für eine Lizenz kann rückgängig gemacht werden. Sobald jedoch das Rollback für die aktuelle Transaktion durchgeführt wurde, wird die Transaktion vom Vortag zur aktuellsten, für die wiederum ein Rollback durchgeführt werden kann. So können Sie im Bedarfsfall für mehrere Transaktionen einer Lizenz Rollbacks jeweils nacheinander durchführen. Alternativ zum Rollback einer Transaktion können Sie aber natürlich auch die Eigenschaften der betreffenden Lizenz, die Bestellungen und Verträge manuell bearbeiten, die von der Transaktion betroffen sind. (Ein Rollback ist außerdem auf Transaktionen beschränkt, die durch den Assistenten zur Verarbeitung eines Kaufs auf der Seite Nicht verarbeitete Käufe abgeschlossen wurden. Durch andere Mittel verknüpfte Käufe, darunter auch die Aktion des Assistenten zur Verschiebung der Wartung (Wartung verschieben) oder manuelle Verknüpfung über die Eigenschaftenseiten, werden in dieser Liste nicht aufgeführt und ein Rollback ist für sie nicht möglich.)
  • Wählen Sie zum Löschen eines verarbeiteten Kaufs den Kauf aus, und klicken Sie auf Löschen.
    Vorsicht:
    Gelöschte Käufe sind nicht mehr im System verfügbar. Vorgänge können nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen von Käufen, die bereits mit Lizenzen verknüpft sind, wirkt sich auf die Berechtigungen und Compliance-Berechnungen aus. Achten Sie beim Löschen von Käufen darauf, dass Sie sie aus importierten Quellen entfernen, damit sie nicht wieder in IT-Asset-Management importiert werden.
  • Mit der Funktion Ansicht speichern unter von IT-Asset-Management können Sie benutzerspezifische Management-Ansichten einer Seite erstellen, indem Sie die für die Benutzeroberfläche übernommenen Einstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Management-Ansichten.
In dieser Liste verarbeiteter Käufe sind die folgenden Felder verfügbar. Unter Umständen müssen Sie einige mithilfe des Dialogfelds Spalten wählen hinzufügen.
Tipp: Die benutzerdefinierten Eigenschaften, die Sie für dieses Objekt hinzugefügt haben, sind auch über die Spaltenauswahl verfügbar. Sie können diese Eigenschaften wie andere auch zum Filtern und Gruppieren von Datensätzen auf dieser Seite verwenden.
Spaltenname Hinweise
Annahmedatum

Wenn dieser Kauf automatisch verarbeitet wurde, entspricht dies dem Verarbeitungsdatum. Wenn die Verknüpfung manuell über Anpassungen des Eigenschaftsblatts erstellt wurde, entspricht dies dem Datum, an dem der Kauf mit der betreffenden Lizenz verknüpft wurde.

Keine direkte Bearbeitung möglich.

Anpassung

Die Auswirkung des betreffenden Kaufs auf die Gesamtzahl der Lizenzberechtigungen.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zugewiesene Berechtigungen im Feld Käufe bearbeitet werden.

In den Lizenzeigenschaften wird dieser Wert unter Zugewiesene Berechtigungen angezeigt.
Verfügbare Menge Die Anzahl der Berechtigungen (entweder erworben oder durch erworbene Wartung gedeckt), die noch keiner Lizenz zugewiesen wurden. Dies wird berechnet als Tatsächliche Menge minus der Anzahl der bereits zugewiesenen Lizenzen (mit einem Mindestwert von Null). Ein Wert ungleich Null auf dieser Seite bedeutet, dass der Kauf teilweise verarbeitet wurde.
Verfügbare Menge

Die Anzahl der Berechtigungen (entweder erworben oder durch erworbene Wartung gedeckt), die noch keiner Lizenz zugewiesen wurden. Diese wird berechnet als Tatsächliche Menge minus der Anzahl der bereits Lizenzen zugewiesenen Berechtigungen (mit einem Mindestwert von null). Aus diesem Grund entspricht der Wert für die Verfügbare Menge dem Wert für die Tatsächliche Menge, wenn ein Kauf zum ersten Mal zur Verarbeitung übergeben wird.

Vertragsnr.

Der ID-Code für den Vertrag.

Bearbeitbar in den Vertragseigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Vertragsnr..

Unternehmenseinheit, Kostenstelle und Standort

Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe.

Auswählbar in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Zuständigkeit.

Erstellt von

Der Name des Operators (oder Dienstkontos), der (das) den Kaufdatensatz angelegt hat, der auf der Registerkarte Verlauf der Eigenschaften des Kaufs abgebildet wird. Ein Dienstkonto kommt vor, wenn Kaufdatensätze zum Beispiel durch Importe von Excel-Tabellen oder anderen externen Daten erstellt werden, insbesondere, wenn diese Importe auf einem Zeitplan basieren.

Erstelldatum

Das Datum, an dem der Datensatz des Kaufs erstellt wurde, angezeigt in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Verlauf. Beachten Sie, dass dieses Datum wahrscheinlich nicht mit dem Datum übereinstimmt, an dem der Kauf stattfand oder die Waren geliefert wurden.

Beschreibung

Details zum gekauften Artikel.

Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Beschreibung (in der Gruppe Details zu Kauf) bearbeitet werden.

Startdatum

Das früheste Datum, ab dem Sie durch den betreffenden Kauf Anspruch auf Support- oder Wartungsleistungen für die von Ihnen erworbene Software haben. Der Wert wird auf der Registerkarte Allgemein der Eigenschaften des Kaufs festgelegt, ist aber nur verfügbar, wenn Sie den Kauf als „inklusive Support“ kennzeichnen. (Die Spalte bleibt leer, wenn der Kauf keinen Support bzw. keine Wartung beinhaltet hat.)

Ablaufdatum

Das späteste Datum, bis zu dem Sie durch den betreffenden Kauf Anspruch auf Support- oder Wartungsleistungen für die von Ihnen erworbene Software haben.

Kann in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemein geändert werden.

Wartung enthalten

Zeigt Ja an, wenn der Kauf einen Zeitraum der Softwarewartung oder des Supports enthalten hat. In diesem Fall zeigt die Spalte Gültigkeitsbeginn das Startdatum für diesen Kauf von Support. Einzelheiten zum Enddatum des erworbenen Supports finden Sie in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemein. Wenn der Kauf keinen Support vorsieht, zeigt diese Spalte den Wert Nein an.

Element

Die Nummer des betreffenden Kaufs in der zugehörigen Bestellung.

Lizenztyp

Die Art der gekauften Lizenz. Dieser Wert kann nicht geändert werden und wird von der SKU-Bibliothek und der PURL bereitgestellt, wenn der Kauf eine bekannte Software-Artikelnummer umfasst (für die es in der SKU-Bibliothek eine Entsprechung gibt). Wenn es keine Artikelnummer (Stock-Keeping Unit oder SKU) gibt oder nur eine, für die es in der SKU-Bibliothek keine Entsprechung gibt, bleibt diese Spalte leer. Details zu den einzelnen Lizenztypen finden Sie unter dem entsprechenden Eintrag im Glossar.

Artikelnr./SKU

Der Code des Anbieters, mit dem der gekaufte Artikel (die SKU) identifiziert wird.

Dieser Wert wird in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemein als Artikelnummer/SKU hinzugefügt.

Herausgeber

Der Hersteller des Produkts.

Bearbeitbar in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben.

Kaufdatum

Das Datum, an dem die Waren bestellt wurden.

Das Kaufdatum wird erfasst, wenn der erste Kauf derselben Bestellung angelegt wird. Danach kann über die Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemein auf das Kaufdatum zugegriffen werden.

Bestellnr.

Der Identifikationscode der Bestellung zur Autorisierung des Kaufs.

Kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Feld Bestellnr. bearbeitet werden.

Bestelltyp
Die Art des Kaufs, z. B. Software, Hardware, Wartungsleistungen usw. Gibt an, ob eine automatisierte Verarbeitung des Kaufs möglich ist und ob der Kauf zu Lizenzberechtigungen hinzugerechnet werden kann.
Tipp: Zum Zeitpunkt der Kaufverarbeitung, wenn der Kauf mit einer Lizenz verknüpft wird, wird dem einer erkannten Artikelnummer entnommenen Bestelltyp Vorrang vor diesem in den Eigenschaften des Kaufs eingerichteten Bestelltyp gewährt. Es wird dringend empfohlen, diese beiden Werte auf einander abgestimmt zu halten.

Der Wert für Bestelltyp wird in den Kaufeigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben ausgewählt.

Menge pro Einheit

Der Multiplikationsfaktor für die Anzahl von Einzelelementen, die in den jeweils erworbenen Einheiten enthalten sind (maßgeblich für den Kauf von Gruppen oder Paketen).

Der Wert für Menge pro Einheit wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben hinzugefügt.

SKU-Bezeichnung

Wenn in einem Kauf eine Artikelnummer (SKU) erkannt wird, wird die entsprechende Bezeichnung für die Artikelnummer hier angezeigt. Die Spalte bleibt leer, wenn es keine Artikelnummer gibt, oder wenn die Artikelnummer nicht erkannt wird (sie nicht in der heruntergeladenen SKU-Bibliothek vorhanden ist). In der Regel können der SKU-Bezeichnung die Produkt- und Lizenzdetails entnommen werden. Dieser Wert kann nicht geändert werden und wird von der SKU- und der PURL-Bibliothek bereitgestellt.

Status
Zeigt den aktuellen Stand des Kaufs im Verlauf des Beschaffungsprozesses an. Mögliche Werte:
  • Abgebrochen
  • Abgeschlossen
  • Neu
  • Ausstehend
Tipp: Diese Werte haben keinen Einfluss auf Berechnungen der Lizenz-Compliance. Wenn mit einem Kauf Lizenzberechtigungen übertragen werden und der Kauf mit einer Lizenz verknüpft ist, werden die Berechtigungen unabhängig von diesem Statuswert gezählt. Wenn Sie einen Kaufvorgang abbrechen möchten, sodass über den Kauf keine weiteren zu Ihren Lizenzberechtigungen hinzukommen, dann achten Sie darauf, dass Sie die Verknüpfung des Kaufs für alle betroffenen Lizenzen aufheben.

Der Wert für Status wird in den Kaufeigenschaften in der Registerkarte Allgemeine Angaben ausgewählt.

Auf Lizenz
Die Ziellizenz, die von diesem Kauf profitiert hat, in der Regel durch hinzugefügte Berechtigungen, Supportverlängerungen oder als Lizenz infolge eines Upgrades.
Tipp: Wenn Sie einen Kauf zwischen mehreren Lizenzen aufteilen, wird der Kauf in mehreren Zeilen angezeigt, von denen sich jede auf eine einzelne Ziellizenz (Auf Lizenz) bezieht.
Der Wert kann nicht direkt bearbeitet, aber wie folgt verwaltet werden:
  • Durch Ändern von Lizenzen in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Lizenzen.
  • Durch Ändern von Käufen in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Käufe.
Upgrade von

Bei Käufen des Typs Software-Upgrade wird hier die ursprüngliche (vorherige) Lizenz angezeigt, für die ein Upgrade durchgeführt wurde. Die Berechtigungen wurden von dieser ursprünglichen Lizenz auf das Ziel übertragen, das als Auf Lizenz aufgeführt wird.

Kann in den Eigenschaften des Kaufs in der Registerkarte Lizenzen verwaltet werden.

Nur für Käufe des Typs Software-Upgrade, anderenfalls kein Eintrag.

Anbieter

Der Wiederverkäufer, der das Produkt an Sie verkauft hat.

Der Wert für Anbieter kann in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben bearbeitet werden.

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