Empfohlene Lizenzänderungen

IT-Asset-Management (Cloud)

Für erfasste Lizenzdatensätze mit Verweis auf Artikelnummern (Stock Keeping Unit, SKU) sind nachfolgende Aktualisierungen der Bibliothek für die Anwendungserkennung (Application Recognition Library, ARL), der SKU-Bibliothek und der Bibliothek für Produktnutzungsrechte (Product Use Rights Library, PURL) unter Umständen nützlich.

Bei jedem Lizenzabgleich überprüft das System all Ihre Lizenzen, die auf Artikelnummern verweisen, auf Übereinstimmung mit den aktuellen Definition in der SKU- und der PURL-Bibliothek. Jede Diskrepanz zwischen Ihrem Lizenzdatensatz und den aktuellen Informationen in den Bibliotheken wird in dieser Liste erfasst.
Tipp: Die Überprüfung der aktualisierten Lizenzdefinitionen basiert auf den mit der Lizenz zusammenhängenden Artikelnummern. Diese Artikelnummern können:
  • den Artikel darstellen, der bei der automatischen Verarbeitung eines Kaufs verwendet wird, um die Softwarelizenz zu erstellen (in der Benutzeroberfläche nicht sichtbar)
  • Auf Artikelnummern wird in jedem Kauf Bezug genommen, der mit der Softwarelizenz verknüpft ist, wie in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Käufe in der Spalte Artikelnr./SKU angezeigt.
Umgekehrt gilt: Wenn Artikelnummern bei der Erstellung der Lizenz oder in mit ihr verknüpften Käufen nicht verwendet werden, kann die Lizenz nicht gegenüber aktualisierten Definitionen in der ARL-, SKU- und PURL-Bibliothek validiert werden.
Hinweis: IT-Asset-Management (ab Version 2016) unterstützt die automatische Verarbeitung und Verwaltung von Multi-Produkt-Lizenzen für unterstützte Produktpakete. Wenn Sie einen Multi-Produkt-Lizenz-Artikel in einer älteren Version von IT-Asset-Management verarbeitet haben, kann eine künftig empfohlene Lizenzänderung angezeigt werden, wenn IT-Asset-Management durch die herunterladbaren Bibliotheken der Support für diese Multi-Produkt-Lizenz hinzugefügt wurde.

Empfehlungen akzeptieren

Sie können eine oder mehrere Empfehlungen auswählen und auf Akzeptieren klicken, um die Empfehlungen aus der Artikelbibliothek und der Bibliothek für Produktnutzungsrechte (PURL) zu akzeptieren. IT-Asset-Management aktualisiert Ihre Lizenzeigenschaften und ändert den Status der akzeptierten Empfehlungen von Ausstehend in Akzeptiert.

Wenn Sie akzeptierte Empfehlungen in der Liste verbergen möchten, deaktivieren Sie links oben das Kontrollkästchen Akzeptierte Lizenzänderungen anzeigen.

Empfehlungen ignorieren

Sie können eine oder mehrere Empfehlungen auswählen und auf Ignorieren klicken, um die Empfehlungen aus der Artikelbibliothek und der Bibliothek für Produktnutzungsrechte (PURL) abzulehnen, weil Sie mit dem Herausgeber der Software vielleicht eigene Nutzungsrechte ausgehandelt haben. IT-Asset-Management aktualisiert Ihre Lizenzeigenschaften und ändert den Status der ignorierten Empfehlungen von Ausstehend in Ignoriert.

Nachfolgende Updates der ARL-, SKU- und PURL-Bibliothek ändern daran nichts. Gibt es jedoch weitere Updates der Definition dieses Lizenztyps in den heruntergeladenen Bibliotheken, wird diese Lizenz aufgrund der neuen Änderungen in der Liste erneut angezeigt.

Wenn Sie ignorierte Empfehlungen in der Liste verbergen möchten, deaktivieren Sie links oben das Kontrollkästchen Ignorierte Lizenzänderungen anzeigen.

Empfehlungen neu berechnen

Empfehlungen werden bei jedem Inventarimport automatisch neu berechnet. Die Berechnung kann auch manuell ausgelöst werden, wenn Sie mindestens eine Empfehlung markieren und auf Neu berechnen klicken. Es ist ratsam, die Empfehlungen auf Änderungen zu prüfen, wenn Sie:
  • Käufe mit Verweisen auf Artikelnummern mit einer Lizenz verknüpfen oder die entsprechende Verknüpfung aufheben
  • neue Kaufdatensätze mit Artikelnummern importieren
  • Lizenzeigenschaften manuell aktualisieren

Wählen Sie die betreffende Empfehlung in der Liste aus, und klicken Sie auf Neu berechnen.

Mit der Schaltfläche Neu berechnen oder beim nächsten Inventarimport werden akzeptierte und ignorierte Elemente permanent aus der Liste gelöscht.

Nicht betroffene Eigenschaften

Die Bibliotheken liefern zwar beim Erstellen von Lizenzen mitunter Vorschläge für die Werte der nachstehenden Lizenzeigenschaften, diese gelten jedoch als Ihre Daten und werden nicht für Änderungsvorschläge verwendet:
  • Name
  • Edition
  • Version
  • Herausgeber.

Verfügbare Spalten

Die folgenden Spalten sind verfügbar. Einige werden standardmäßig angezeigt, andere sind über das Feld zur Spaltenauswahl verfügbar.
Hinweis: Mit der Funktion Ansicht speichern unter von IT-Asset-Management können Sie benutzerspezifische Management-Ansichten einer Seite erstellen, indem Sie die für die Benutzeroberfläche übernommenen Einstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Management-Ansichten.
Tabelle 1. Lizenzeigenschaften in „Empfohlene Lizenzänderungen“
Name Details
Zugeordnet

Die Anzahl der Lizenzberechtigungen, die Computern oder Endbenutzern zugeordnet sind. Die mit Zuordnungen haben die oberste Priorität beim Verbrauch der zugeordneten Lizenz und können keine andere verbrauchen. Zuordnungen können auch (pro Lizenz) so eingestellt werden, dass sie immer als Verbrauch gezählt werden (unabhängig vom Inventar). Sie können für jedes inventarisierte Gerät auch das Verhalten von Zuordnungen ändern.

Der Wert für Zugeordnet kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Verbrauch bearbeitet werden. Darüber hinaus kann der Zuordnungstyp in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Lizenzen angepasst werden.

Nicht verfügbar für Lizenzen des Typs SAP Named User.

Kategorie
Die Art der Änderung in den Bibliotheken. Zeigt eine der folgenden Optionen an:
  • Eigenschaft, wenn die Änderung eine Eigenschaft der Lizenz betrifft (einschließlich des Typs oder des zugehörigen Nutzungsrechts)
  • Anwendung, wenn die Änderung den Satz der Anwendungen betrifft, die von der Lizenz abgedeckt werden. Suchen Sie nach Änderungen in den jüngsten, mit dieser Lizenz verknüpften Anwendungsversionen. Entscheiden Sie, ob diese Änderungen in Ihre Umgebung passen, oder ob Sie manuelle Anpassungen vornehmen müssen (vielleicht haben Sie beispielsweise die einer Lizenz zugewiesenen Versionen eingeschränkt, nachdem Sie einen Wartungsvertrag haben auslaufen lassen).
Datum

Das Datum, an dem die Empfehlung berechnet wurde. Da der Importvorgang und die Compliance-Berechnung in den führen Morgenstunden jedes Tages durchgeführt werden, wird wahrscheinlich das aktuelle Datum in dieser Spalte angezeigt.

Dauer

Die zeitliche Dauer der Lizenz, entweder ein Abonnement, eine Unbefristete oder eine Zeitlich begrenzte Lizenz.

Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung.

Edition

Die Eigenschaft „Edition“ der Lizenz, die mit der Edition der lizenzierten Anwendung übereinstimmen kann, aber nicht muss.

Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung.

Ablaufdatum

Dies ist bei Abonnement-Lizenzen (oder anderen zeitlich begrenzten Lizenzen) das Datum, an dem die aktuelle Lizenz abläuft. Sie sollten das Abonnement nach Möglichkeit vor diesem Datum verlängern.

Mit Wartung

Zeigt Nein an, wenn für diese Lizenz keine aktuelle Wartung hinterlegt ist. Zeigt Ja an, wenn es mindestens einen Wartungskauf gibt, der am aktuellen Tagesdatum gültig ist (das aktuelle Tagesdatum liegt zwischen dem im Kauf genannten Gültigkeitsbeginn und dem Ablaufdatum [einschließlich]). Wenn hier Ja angezeigt wird, enthält das Feld Wartung die entsprechende Anzahl an Berechtigungen, die derzeit durch Wartung gedeckt sind.

Lizenzname
Möglichkeiten zum Erstellen von Lizenznamen:
  • Der Lizenzname kann aus dem zuerst verknüpften Softwareprodukt kopiert werden.
  • Der Lizenzname kann aus dem Feld Lizenzname der Artikelnummer des zuerst verknüpften Kaufs ermittelt werden (bzw. aus dem Feld Beschreibung für den Kauf, falls keine Artikelnummer vorhanden ist).
  • Der Lizenzname kann manuell erstellt werden.

Der Wert für Name kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung geändert werden.

Lizenztyp

Die Art der Lizenz, die vorgibt, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie der Compliance-Status für die Lizenz berechnet wird. Details zu den einzelnen Lizenztypen finden Sie unter dem entsprechenden Eintrag im Glossar.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung im Feld Lizenztyp geändert werden.

Wartung

Die Gesamtanzahl an Lizenzberechtigungen, die unter Berücksichtigung ihrer Startdatumsbereiche derzeit durch Wartung (oder Support oder Software Assurance) gedeckt ist, wie in den wartungsbezogenen, mit der Lizenz verknüpften Käufen angezeigt. (Denken Sie daran, dass die insgesamt gekauften Wartungsrechte auf mehrere Lizenzen aufgeteilt werden können.)

Die Gesamtanzahl kann nicht direkt in den Lizenzeigenschaften geändert werden. Der Wert ergibt sich aus der Addition der mit der Lizenz verknüpften Wartungskäufe und wird auf der Registerkarte Compliance als Wartung aus Kauf angezeigt. Um die Gesamtdeckung zu erhöhen, verknüpfen Sie weitere aktuelle Kaufdatensätze über Wartung mit der Lizenz.
Tipp: Wartungskäufe können auch zwischen mehreren Lizenzen aufgeteilt werden zum Beispiel durch Bearbeitung der Spalte Wartung auf der Registerkarte Käufe der Lizenzeigenschaften.
Wartung kann in den Käufen der folgenden, mit der Lizenz verknüpften Typen enthalten sein:
  • Nicht gesetzt
  • Software
  • Ausgangsstatus der Software
  • Softwarewartung
  • Software-Abonnement
  • Software-Upgrade.
Manager

Die Person, der die Verantwortung für die Lizenz übertragen wurde.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit geändert werden.

Angepasster Stückpreis (Währung)

Der Stückpreis für eine einzelne Berechtigung nach dieser Lizenz. Dieser Wert wurde zum Überschreiben (Anpassen) der Preise in allen zugehörigen Datensätzen für Käufe festgelegt. Er kann auf den aktuellen Preis eines einzelnen Kaufs festgelegt werden.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Käufe geändert werden.

Produkt (primär)

Der grundlegende Name der Anwendung, ohne Herausgeber und ohne Verweis auf Versionen oder Editionen. Bei Multi-Produkt-Lizenzen, für die mehrere primäre Produkte angegeben wurden, zeigt dieses Feld den Wert Mehrere Produkte an. Siehe Multi-Produkt-Lizenz.

Produktwerte lassen sich in den Lizenzeigenschaften nicht direkt bearbeiten, werden aber aus der neuesten Version der mit der Lizenz verknüpften Anwendung übernommen (einsehbar in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Bereich Identifizierung). In den Lizenzeigenschaften wird das Produkt in der Registerkarte Anwendungen aufgelistet. Bei Multi-Produkt-Lizenzen werden verknüpfte Produkt in der Registerkarte Nutzungsrechte und Regeln aufgelistet.

Herausgeber

Der Name des Herausgebers dieser Software, der für ihre Entwicklung und ihren Vertrieb verantwortlich ist.

Bei manuell erstellten Anwendungsdatensätzen kann der Herausgeber in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben geändert werden. Bei Anwendungen, die über die Bibliothek für die Anwendungserkennung bereitgestellt werden, kann das Feld Herausgeber nicht geändert werden.

Erworben

Die Anzahl der insgesamt für diese Lizenz erfassten Lizenzberechtigungen. Dies entspricht der Summe der Werte für Berechtigungen aus Kauf und Zusätzliche Berechtigungen, die in den Lizenzeigenschaften gespeichert sind. Dies entspricht der Anzahl der Lizenzberechtigungen, die Ihr Unternehmen verbrauchen darf.

Keine direkte Bearbeitung möglich. Der Wert ändert sich, wenn:
  • Sie Käufe mit einer Lizenz verknüpfen (zum Beispiel in den Lizenzeigenschaften über die Registerkarte Käufe),
  • Sie einen Wert in der Spalte Lizenzberechtigungen auf der Registerkarte Käufe einer Lizenz ändern,
  • Sie in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Compliance das Feld Zusätzliche Berechtigungen ändern.
Rohverbrauch

Der Verbrauch hinsichtlich dieser Lizenz vor der Berücksichtigung von erzielten Einsparungen durch Produktnutzungsrechte, die gegebenenfalls einige Installationen abdecken, ohne dass zusätzliche Berechtigungen verbraucht werden. Bei den meisten Lizenztypen werden diese Angaben auf der Registerkarte Compliance unter Rohinstallationen angezeigt.

Nicht bearbeitbar.

Empfohlene Änderung

Eine Erklärung der gefundenen Unterschiede und der wahrscheinlichen Auswirkungen.

Auswahlspalte

Kontrollkästchen zur Auswahl aller gewünschten Zeilen. Klicken Sie die Kopfzeile, um alle/keine auszuwählen.

Seriennummer

Eine dieser Lizenz zugewiesene Seriennummer.

Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung.

Defizit/Verfügbarkeit

Zeigt das Ergebnis aus dem Feld Berechtigungen aus Kauf plus dem Feld Zusätzliche Berechtigungen minus dem Feld Verbraucht, die in den Lizenzeigenschaften angezeigt werden. Das Ergebnis ist ein positiver Wert, wenn Sie (laut der letzten Berechnung des Lizenzverbrauchs) über weitere Berechtigungen verfügen, und ein negativer Wert, wenn Sie zu wenige Berechtigungen erworben haben (unterlizenziert sind). Bei punktebasierten Lizenzen (beispielsweise den Lizenztypen Core Points oder Processor Points) handelt es sich bei dem Wert weniger um die Anzahl der Berechtigungen als vielmehr um die Anzahl der Punkte.

Nicht bearbeitbar. Sichtbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Compliance im Feld Verfügbare Berechtigungen.

Status
Der aktuelle Status einer Empfehlung. Dieser Wert wird nach jeder Berechnung aktualisiert und kann die folgenden Werte annehmen:
  • Akzeptiert
  • Ignoriert
  • Ausstehend.
Vorbehaltlich True-Up

Der Wert Ja bedeutet, dass für diese Lizenz niemals eine potenzielle Gefährdung angezeigt werden kann, und dass Sie am Ende der jeweiligen Systemvermessungsperiode Käufe tätigen müssen, um den Zeitraum einer überzähligen Nutzung rückwirkend zu decken. Bei den meisten Lizenzen wird die Option Nein angezeigt.

Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung im Feld Vorbehaltlich True-Up geändert werden.
Hinweis: Für Lizenzen des Typs „SaaS User“, die für Salesforce gelten, muss dieses Feld den Wert Ja enthalten. Wenn jedoch das Feld Vorbehaltlich True-Up auf der Registerkarte Identifizierung in den Lizenzeigenschaften für eine Salesforce-Lizenz manuell deaktiviert wird, zeigt dieses Feld vorübergehend Nein an, bis IT-Asset-Management das nächste Mal den Lizenzstatus neu berechnet. Ab diesem Moment wird das Feld wieder auf Nein gesetzt.
Genutzt
Die Anzahl der Installationen von den lizenzierten Anwendungen, die aktiv genutzt werden. In folgenden Fällen wird eine Null angezeigt:
  • Wenn für die mit der Lizenz verknüpften Anwendungen keine Grenzwerte für die Nutzung festgelegt wurden
  • Wenn bei der Inventarisierung für die verknüpften Anwendungen keine Nutzungsdaten gesammelt werden
  • Wenn die betreffende Anwendung während des Zeitraums nicht genutzt wurde, der in den Anwendungseinstellungen auf der Registerkarte Nutzung im Feld Nutzungszeitraum festgelegt wurde (standardmäßig drei Monate)
Wenn eine nicht null betragende Anzahl für Genutzt unterhalb der Anzahl für Verbraucht liegt, können Sie Anwendungen deinstallieren und so ggf. ungenutzte Lizenzen sammeln.
Ausnahme:
  • Bei SAP Named User-Lizenzen wird in dieser Spalte die optimale Lizenznutzung entsprechend der Berechnung von FlexNet Manager for SAP Applications angezeigt. Dies stellt die Grundlage der Empfehlungen dar, die Ihren SAP-Administratoren verfügbar gemacht werden. (Falls Genutzt mit Verbrauchtidentisch ist, steht derzeit keine weitere Optimierung zur Verfügung.)
  • Bei SAP-Package-Lizenzen wird in dieser Spalte stets derselbe Wert ausgewiesen wie in der Spalte Verbraucht.
  • Für Concurrent User-Lizenzen, die beim Import von Daten aus FlexNet Manager for Engineering Applications erstellt wurden, wird der Zahlenwert für die Nutzung direkt importiert und nicht lokal berechnet. (Standardmäßig werden diese speziellen Lizenzen nicht mit Anwendungs- oder Computerdatensätzen verknüpft.)
Version

Die der Lizenz zugewiesene Version. Diese kann (muss aber nicht) je nach den Einstellungen der Version der zuerst verknüpften Anwendung entsprechen.

Die Version der Lizenz kann in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden.

IT-Asset-Management (Cloud)

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