Festlegen der Standardwährung Ihres Unternehmens (einzelne Währung)

IT-Asset-Management (Cloud)
Wenn Sie das erste Mal eine Verbindung mit IT-Asset-Management herstellen, ist die Standardwährung für Ihr Unternehmen auf US-Dollar eingestellt. Verwenden Sie diesen Vorgang, um die Standardwährung Ihres Unternehmens auf eine andere Währung Ihrer Wahl einzustellen.
Hinweis: Die Standardwährung Ihres Unternehmens wird auch die Standardwährung für jeden neuen Operator (sie kann anschließend entsprechend den persönlichen Vorlieben angepasst werden).
Tipp: Haben Sie bereits Geldbeträge in Ihrer derzeitigen Währung eingegeben? Sie können, anstatt die Währung zu wechseln, auch mehrere Währungen zur automatischen Umrechnung entsprechend Ihrer definierten Wechselkurse aktivieren. Lesen Sie dazu die Erklärung unten auf dieser Seite.
Hinweis: Dieser Vorgang gilt nur für Unternehmen, die eine einzelne Währung verwenden. (Dies ist standardmäßig beim erstmaligen Verwenden des Systems der Fall.) Wenn Sie bereits mehrere Währungen verwenden, können Sie die Standardwährung trotzdem ändern, der Vorgang ist jedoch ein anderer, und das Ergebnis unterscheidet sich ebenfalls ein wenig. Informationen zur Verwendung mehrerer Währungen finden Sie unter Auswählen der Standardwährung des Unternehmens (eine von mehreren).

So legen Sie die Standardwährung Ihres Unternehmens (einzelne Währung) fest:

  1. Wechseln Sie auf die Seite IT-Asset-Management – Einstellungen Standardwerte. Wählen Sie die Registerkarte Währungseinstellungen aus.
  2. Klicken Sie rechts neben der Währungskarte auf das Bleistiftsymbol, um die Standardwährung zu bearbeiten.
    Die Registerkarte wird aktualisiert und zeigt nun die Eigenschaften Name der Standardwährung bearbeiten an.
  3. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Währung die neue Währung, die Sie für Ihr Unternehmen als Standard festlegen möchten.
    Tipp: Wenn die gewünschte Währung im Aufklappmenü nicht verfügbar ist, aktivieren Sie bitte die Währung (siehe Währungen aktivieren).
  4. Sie können optional die zusätzlichen Informationen für diese Währung bearbeiten, sodass die Anzeige Ihrer Standardwährung aktualisiert wird.
    Feld Hinweise
    Format auf Eigenschaftenseiten Geben Sie ein Präfix und Suffix an, die in bearbeitbaren Feldern in Eigenschaften und ähnlichen Bereichen angezeigt werden. Die Systemstandardwerte für diese Währung werden angezeigt, Sie können sie jedoch nach Belieben ändern. Rechts von den Präfix- und Suffix-Feldern wird ein Beispielbetrag mit den von Ihnen eingegebenen Werten angezeigt.
    Listenformat Geben Sie auch ein (eventuell anderes) Präfix und Suffix für den Geldbetrag zur Verwendung in Berichten, Listen und an anderen nicht bearbeitbaren Stellen mit wenig Platz an.
    So kann die Währung z. B. als $1.234,56 AUD in bearbeitbaren Feldern (Präfix und Suffix werden beim Bearbeiten dieser Felder nicht angezeigt), aber in einer kürzeren Form als A$1.234,56 in Listen und Berichten dargestellt werden.
    Tipp: Sie können die einzelne Standardwährung nicht deaktivieren.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.
  6. Klicken Sie auf OK, um mit der Währungsänderung fortzufahren.
    Die Details werden in der Datenbank aktualisiert, und kurz darauf wird die Registerkarte Währungseinstellungen mit der neuen Standardwährung aktualisiert.
Die von Ihnen ausgewählte Währung wird als Standardwährung für Ihr Unternehmen festgelegt. Das bedeutet:
  • Wenn ein neuer Operator im System aufgenommen wird, ist seine persönliche Währungsanzeige auf die Standardwährung des Unternehmens eingestellt. Damit jeder Operator die angezeigte Währung nach seinen Vorlieben ändern kann, müssen Sie zuerst auf mehrere Währungen umstellen, indem Sie die anderen Währungen aktivieren, die Sie in Ihrem Unternehmen genehmigen möchten.
  • Da Sie diese Änderung mit nur einer verwendeten Währung vorgenommen haben, wird der Systemstandardwert für Ihr Unternehmen vollständig entfernt. Wenn Sie anschließend zu mehreren Währungen wechseln (indem Sie der neuen Standardwährung des Unternehmens weitere hinzufügen), steht die vorherige Standardwährung nicht automatisch in Dropdownlisten für Operator zur Verfügung, sondern muss neu autorisiert werden.
  • Haben Sie bereits finanzielle Daten in das System eingegeben, werden die Einheiten dieser Einträge geändert, die Beträge bleiben jedoch gleich. Beispiel: Wenn Sie einen Stückpreis für eine Lizenz von $45,00 USD eingegeben und Ihre Standardwährung anschließend in australische Dollar geändert haben, wird nun der Betrag $45,00 AUD angezeigt. Dies ist angesichts der üblichen Wechselkurse höchstwahrscheinlich falsch; daher ist es ratsam, die Standardwährung festzulegen, bevor Sie finanzielle Daten eingeben oder andere Währungen aktivieren. (Wenn Werte bereits in einer Währung eingegeben wurden, ist es unter Umständen besser, einfach die neue bevorzugte Alternative zu autorisieren und ein Wechselkursset zu definieren, das die Anzeige eines Geldbetrags in der jeweiligen bevorzugten Währung eines Operators zulässt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Wechselkurssets.

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