Registerkarte „Zuständigkeit“

IT-Asset-Management (Cloud)

Die Registerkarte Zuständigkeit zeigt Details zur Zuständigkeit für dieses inventarisierte Gerät von Unternehmensgruppen an, einschließlich maximal je einer von Standort, Unternehmenseinheit sowie Kostenstelle. Auf dieser Registerkarte wird außerdem der zuletzt angemeldete Benutzer, der zugewiesene Benutzer sowie der berechnete Benutzer für dieses inventarisiertes Gerät angezeigt.

Diese Einstellungen sind vor allem für Dokumentationszwecke nützlich. Diese Einstellungen:

  • Haben keine Auswirkungen auf Compliance-Berechnungen (außer im Sonderfall der IBM PVU-Lizenzen, bei denen die Einstellung für den Standort darüber entscheiden kann, in welcher der drei IBM-Pflichtregionen weltweit Verbrauch für dieses Gerät aufgezeichnet wird).
  • Schränken die Zuordnung des inventarisierten Geräts zu einzelnen Benutzern nicht ein
  • Schränken die Zuordnung des inventarisierten Geräts zu anderen Unternehmensgruppen nicht ein.
    Hinweis: Wenn:
    • Operatoren nur eingeschränkte Datenzugriffsrechte haben, sodass sie nur Daten von bestimmten Unternehmensgruppen sehen könne, und
    • eine andere Unternehmensgruppe für dieses inventarisierte Gerät zuständig ist, für die die Operatoren keine Berechtigung haben
    dann ist das inventarisierte Gerät diesen Operatoren vollständig verborgen und ebenso der Verbrauch durch dieses Gerät von einer beliebigen Lizenz. Ein anderer Operator, für den diese Zugriffsrechteinschränkungen nicht gelten, kann das Gerät immer noch sehen und ebenso den damit verbundenen Verbrauch. Diese Einschränkungen der Sichtbarkeit haben jedoch keine Wirkung auf den tatsächlichen Lizenzverbrauch, nur darauf, wie viel des Gesamtverbrauchs dem Operator angezeigt wird. Wenn Sie dieses Gerät stattdessen darauf beschränken möchten, nur Verbrauch für bestimmte Lizenzen zu erzeugen, können Sie die entsprechenden Unternehmensgruppen in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Einschränkungen festlegen. Wenn eine Lizenz auf diese Weise eingeschränkt ist, können nur Geräte mit passenden Unternehmensgruppen Berechtigungen oder Punkte von dieser Lizenz verbrauchen. Weitere Informationen zu Lizenzeinschränkungen finden Sie unter Registerkarte „Einschränkungen“. Eine andere Möglichkeit, die Verknüpfung von inventarisierten Geräten mit Lizenzen zu steuern, ohne Unternehmensgruppen zu verwenden, besteht darin, Zuordnungen zu verwenden. Diese nehmen Sie in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Verbrauch vor.

Die folgenden Eigenschaften des inventarisierten Geräts sind auf dieser Registerkarte verfügbar.

Tabelle 1. Registerkarte „Zuständigkeit“ – Details
Feld Beschreibung
Zugewiesen
Der diesem Gerät zugewiesene Benutzer. Diese Zuweisung überschreibt den Wert für Berechneter Benutzer.
Tipp: Es hat sich bewährt, diesen Wert nur in Ausnahmefällen festzulegen, damit der (aus Inventarerfassungen abgeleitete) berechnete Benutzer Compliance-Berechnungen wie beabsichtigt vorantreiben kann. Wenn Sie die Absicht haben, die Zuständigkeit für Hardware festzulegen, sollten Sie überlegen, den zugewiesenen Benutzer im Asset-Datensatz einzurichten (was keine Auswirkung auf die Compliance-Berechnungen hat), und sicherstellen, dass die beiden Werte, der eine für das Asset und der andere für das inventarisierte Gerät, nicht synchronisiert werden (wechseln Sie auf die Seite IT-Asset-Management – Einstellungen Allgemeine Angaben und gehen Sie dort auf die Registerkarte Assets; vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Zugewiesenen Benutzer in Gerät- und Asset-Eigenschaften synchronisieren nicht markiert ist). Es könnten jedoch sein, dass Sie diese Einstellung im Datensatz des inventarisierten Geräts aus besonderen Gründen benötigen, etwa um Benutzer aufzulösen, die über mehrere Anmeldekonten verfügen.

Wählen Sie den Benutzer des inventarisierten Geräts aus. Weitere Informationen zur Verwendung des Steuerelements für die Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.

Berechneter Benutzer

Der Name des Benutzers, der bei den letzten 10 Inventarisierungen der häufigste Benutzer des Geräts war. Mit einem Klick öffnen Sie die Registerkarte Allgemeine Angaben der Seiten mit den Benutzereigenschaften. Details finden Sie unter Registerkarte „Allgemein“.

Der Wert dieses Feldes wird automatisch von IT-Asset-Management generiert.

Er ist nicht verfügbar, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
  • Sie erstellen manuell einen neuen Datensatz für ein inventarisiertes Gerät.
  • Das inventarisierte Gerät ist eine VDI-Vorlage.
  • Es gibt keine Inventardatenquelle, die dieses inventarisierte Gerät meldet (oder die Inventardatenquelle ist Manuell).
Unternehmenseinheit
Die für das Gerät zuständige Unternehmenseinheit.
Tipp: Bei virtuellen Computern werden Änderungen an diesem Wert zurückgewiesen (und der frühere Wert wiederhergestellt), wenn er vom Host geerbt wurde, auf dem diese VM Gast ist. Vererbung wird von einer Systemeinstellung für Inventar mit der Bezeichnung Kostenstelle und Unternehmenseinheit des virtuellen Computers aktualisieren, damit sie mit Host-Eigenschaften übereinstimmen gesteuert. (Bei Remotegeräten sind alle Eigenschaften immer schreibgeschützt.)
Mit IT-Asset-Management kann eine Hierarchie von Unternehmenseinheiten auf Basis der Struktur Ihres Unternehmens erstellt werden. Beispielsweise könnte auf der obersten Ebene ein „Musterunternehmen“ stehen, das auf der nächsten Ebene in Unternehmensbereiche unterteilt ist, gefolgt von Abteilungen wie Marketing oder Konstruktion auf der darunter liegenden Ebene.
Suchen Sie nach der Unternehmenseinheit des inventarisierten Geräts und wählen Sie sie aus. Weitere Informationen zur Verwendung des Steuerelements für die Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.
Tipp: Wenn Sie eine Änderung vornehmen, aber der alte Wert immer wieder eingestellt wird, ist er vermutlich vom Host dieses virtuellen Computers geerbt.
Kostenstelle
Die Kostenstelle, die für alle Kosten zuständig ist, die durch dieses Gerät verursacht werden.
Tipp: Bei virtuellen Computern werden Änderungen an diesem Wert zurückgewiesen (und der frühere Wert wiederhergestellt), wenn er vom Host geerbt wurde, auf dem diese VM Gast ist. Vererbung wird von einer Systemeinstellung für Inventar mit der Bezeichnung Kostenstelle und Unternehmenseinheit des virtuellen Computers aktualisieren, damit sie mit Host-Eigenschaften übereinstimmen gesteuert. (Bei Remotegeräten sind alle Eigenschaften immer schreibgeschützt.)
Mit IT-Asset-Management kann eine Hierarchie von Kostenstellen auf Basis der Struktur Ihres Unternehmens erstellt werden. Sie könnten beispielsweise über eine übergeordnete Gruppe von Service-Kostenstellen verfügen, zu der die Personal abteilung gehört, die wiederum unterteilt sein kann in Mitarbeiter und Arbeitsverhältnisse und andere HR-Funktionen.
Suchen Sie die Kostenstelle, die für alle Kosten zuständig ist, die für das inventarisierte Gerät anfallen, und wählen Sie sie aus. Weitere Informationen zur Verwendung des Steuerelements für die Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.
Tipp: Wenn Sie eine Änderung vornehmen, aber der alte Wert immer wieder eingestellt wird, ist er vermutlich vom Host dieses virtuellen Computers geerbt.
Zuletzt angemeldet

Der vollständige Name des Benutzers, falls vorhanden, der auf diesem Gerät als letzter angemeldeter Benutzer ermittelt wurde. Mit einem Klick öffnen Sie die Registerkarte Allgemeine Angaben der Seiten mit den Benutzereigenschaften. Details finden Sie unter Registerkarte „Allgemein“.

Er ist nicht verfügbar, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
  • Sie erstellen manuell einen neuen Datensatz für ein inventarisiertes Gerät.
  • Das inventarisierte Gerät ist eine VDI-Vorlage.
  • Das inventarisierte Gerät ist ein UNIX-ähnliches Gerät, das jedoch nicht macOS ausführt.
  • Das inventarisierte Gerät ist ein Windows-Gerät, das zu keiner aktiven Active-Directory-Domäne gehört oder nicht auf den Domänencontroller zugreifen kann.
  • Das Windows-Gerät für eine alte Version des Betriebssystems noch vor Windows Vista oder Windows Server 2008 aus.
  • Es gibt keine Inventardatenquelle, die dieses inventarisierte Gerät meldet (oder die Inventardatenquelle ist Manuell).
Standort
Gibt den Standort innerhalb Ihres Unternehmens an, der für dieses Gerät zuständig ist.
Tipp: Bei virtuellen Computern handelt es sich um einen schreibgeschützten Wert, wenn er vom Host geerbt wurde, auf dem diese VM Gast ist. Vererbung wird von einer Systemeinstellung für Inventar mit der Bezeichnung Standort des virtuellen Computers aktualisieren, damit er mit Hoststandort übereinstimmt gesteuert. (Bei Remotegeräten sind alle Eigenschaften immer schreibgeschützt.)
Mit IT-Asset-Management können Sie eine Hierarchie von Standorten auf Basis der geografischen Hierarchie Ihres Unternehmens erstellen. Beispielsweise könnte der Standort Seattle lauten und dem US-Bundesstaat Washington untergeordnet sein, der wiederum dem Land USA untergeordnet ist.
Wichtig: Einzig bei IBM PVU-Lizenzen und nur, wenn sich IT-Asset-Management im „PVU-Modus“ befindet (verantwortlich für Sub-Capacity-Berechnungen der PVU-Punkte), kann es vorkommen, dass Ihre Standortwahl Auswirkungen auf die Zuweisung dieses inventarisierten Geräts zu einer der drei IBM-Pflichtregionen hat, für die der PVU-Spitzenverbrauch berechnet werden muss. Das liegt daran, dass einzelne Standorte einer IBM-Region zugeordnet sein können, und die Zuständigkeit eines Standorts für das inventarisierte Gerät bindet dieses Gerät an die entsprechende IBM-Region. Daher kann jede Änderung des Standorts, durch die das inventarisierte Gerät zu einer anderen IBM-Region wechselt (zum Beispiel, weil der neue Standort einer anderen IBM-Region zugeordnet ist), die Berechnungen der Verbrauchshöchstwerte (und ihr zeitliches Auftreten) in den einzelnen Regionen beeinflussen. Eine solche Standortänderung wird als Korrektur für die Sub-Capacity-Berechnungen angesehen und tritt rückwirkend für den gesamten Berichtszeitraum in Kraft (Spitzenwerte werden bei jeder vollständigen Compliance-Berechnung, die in der Regel über Nacht stattfindet, erneut berechnet).

Suchen Sie nach dem Standort eines inventarisierten Geräts und wählen Sie ihn aus. Weitere Informationen zur Verwendung des Steuerelements für die Suche finden Sie unter Verwenden eines Flyouts.

Weitere Informationen über das Zuweisen eines Standortes, einer Unternehmenseinheit, einer Kostenstelle und eines Benutzers zu einem inventarisierten Gerät finden Sie unter Hinzufügen von Standorten, Unternehmenseinheiten, Kostenstellen oder Benutzern zu einem inventarisierten Gerät.

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