Registerkarte „Lizenzen“
Ein Kauf zu einer Lizenz
Bei vielen Käufen ist nur eine Lizenz verknüpft. In diesem Fall wird die im Feld Tatsächliche Menge (in den Eigenschaften dieses Kaufs in der Registerkarte Allgemeine Angaben) angezeigte Menge zur Anzahl der für die Zuweisung zu Computern verfügbaren Lizenzberechtigungen addiert.
Ein Kauf zu mehreren Lizenzen
- Im üblichen Fall haben Sie ein Produkt gekauft, aber Sie haben mehrere Lizenzen für das Produkt im System (zum Beispiel, weil Sie verschiedene Lizenzen für unterschiedliche Regionen nutzen, in denen Ihr Unternehmen vertreten ist). Auf die erwartete übliche Art möchten Sie Ihren Kauf auf die entsprechenden Lizenzen aufteilen. Wenn Ihr Kauf beispielsweise insgesamt 70 Berechtigungen enthielt, könnten Sie Ihrer US-Lizenz 40 Berechtigungen zuweisen und Ihrer EMEA-Lizenz die übrigen 30. In diesem Fall sollte sich die Gesamtanzahl der gekauften Berechtigungen durch Aggregation (oder Aufsummieren) der Zuordnungen zu jeder der betroffenen Lizenzen ergeben.
- Im seltenen Fall haben Sie eine Sammelbestellung, in der eine einzelne Zeile für (sagen wir) einen Händler aufgeführt ist, der 10 Pakete Ihrer vier Standardanwendungen liefern soll, um damit zehn neue Mitarbeiter ohne Verzögerung einsatzbereit zu machen. Natürlich verfolgen Sie diese vier Anwendungen durch unterschiedliche Lizenzen. In diesem Fall muss die Gesamtanzahl der gekauften Berechtigungen jedoch zu gleichen Teilen auf jede der betroffenen Lizenzen angewendet werden (da es ein Kauf von 10 Paketen war, müssen Sie jedem Bestandteil des Pakets 10 Berechtigungen hinzufügen). Die gleiche Gesamtanzahl an Berechtigungen wird von den betroffenen Lizenzen geteilt (oder repliziert).
In beiden Fällen besteht das Vorgehen für die Anwendung eines Kaufs auf mehrere Lizenzen einfach darin, die Suchfunktion dazu zu verwenden, der Liste mehr als eine Lizenz hinzuzufügen. Per Voreinstellung zeigt jede gewählte Lizenz anfangs die gesamte Tatsächliche Menge für den Kauf als Wert für das Feld Zugewiesene Berechtigungen an. Dies sieht aus wie in dem oben beschriebenen, seltenen Fall und das Feld Zugewiesene Berechtigungen zuordnen ganz oben auf der Registerkarte enthält den Wert durch Freigabe Wenn Sie diese vorgegebenen Werte für jede hinzugefügte Lizenz unverändert beibehalten, sodass alle diesen identischen Wert in der Spalte Zugewiesene Berechtigungen aufweisen, replizieren Sie die Tatsächliche Menge für den Kauf in jeder der aufgeführten Lizenzen (der seltene Fall).
Viele Käufe zu einer Lizenz
Aus Sicht der Lizenz gesehen ist es üblich, dass eine Lizenz Berechtigungen über viele Käufe erhält. Vielleicht haben Sie zum Beispiel durch einen einzigen Kauf an jedes Mitglied Ihrer Marketing-Abteilung ein lizenziertes Exemplar von Adobe Acrobat verteilt. Aufgrund der Erweiterung des Teams kaufen Sie später weitere Berechtigungen für dasselbe Produkt. Auf diese Weise wird die Anzahl der verfügbaren Lizenzberechtigungen zur Summe der von allen verknüpften Softwarekäufen zugewiesenen Berechtigungen.
Eigenschaften zugehöriger Lizenzen
Die Liste Zugehörige Lizenzen zeigt die durch diesen Kauf berichtigten Lizenzen an. Die folgenden Lizenzeigenschaften sind für die Liste verfügbar, viele davon jedoch über die Spaltenauswahl. (Sie können auch direkt zur Seite der Eigenschaften einer verknüpften Lizenz navigieren, um weitere Details abzufragen.) Informationen zu den auf dieser Registerkarte verfügbaren Aktionen finden Sie in den nachfolgenden Hilfethemen (die Links finden Sie unter der Tabelle).
| Eigenschaft | Kommentare |
|---|---|
| Akzeptiert | Wenn dieser Kauf automatisch verarbeitet wurde, entspricht dies dem Verarbeitungsdatum. Wenn die Verknüpfung manuell über Anpassungen des Eigenschaftsblatts erstellt wurde, entspricht dies dem Datum, an dem der Kauf mit der betreffenden Lizenz verknüpft wurde. Keine direkte Bearbeitung möglich. |
| Zugeordnet | Die Anzahl der Lizenzberechtigungen, die Computern oder Endnutzern zugeordnet sind. Die mit Zuordnungen haben die oberste Priorität beim Verbrauch der zugeordneten Lizenz und können keine andere verbrauchen. Zuordnungen können auch (pro Lizenz) so eingestellt werden, dass sie immer als Verbrauch gezählt werden (unabhängig vom Inventar). Sie können für jedes inventarisierte Gerät auch das Verhalten von Zuordnungen ändern. Der Wert für Zugeordnet kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Consumption bearbeitet werden. Darüber hinaus kann der Zuordnungstyp in den Eigenschaften des inventarisierten Geräts in der Registerkarte Lizenzen angepasst werden. |
| Zugewiesene Berechtigungen | Diese Spalte lässt zu, dass die Gesamtanzahl der Lizenzberechtigungen aus dem Kauf zwischen mehreren Lizenzen aufgeteilt wird. Die auf alle Lizenzen verteilte Gesamtmenge darf die in den Eigenschaften des Kaufs auf der Registerkarte Allgemeine Angaben angezeigte Tatsächliche Menge nicht überschreiten. (Wenn Sie die Eigenschaften des Kaufs in diesem Zustand speichern, wird auf der Registerkarte Lizenzen eine Warnung eingeblendet.)
Tipp: Beim Bestelltyp Softwarewartung ist dies die Anzahl der Lizenzberechtigungen, die durch den Wartungskauf/die Wartungsverlängerung gedeckt sind.
Wenn die Lizenz den Berechtigungsstatus Deaktiviert hat (etwa nach dem Import eines Microsoft License Statement für ein Datum, das nach dem Kaufdatum des Kaufs liegt), wird als zugewiesene Menge null angezeigt, gefolgt von der ursprünglich zugewiesenen Menge in Klammern. Letztere ist die Menge, die wieder eingesetzt wird, wenn die Berechtigungen wieder aktiviert werden. Wenn die Lizenz den Entitlement status Keine Auswirkungen hat, wird die zugewiesene Menge ebenfalls mit null angezeigt. Dies ist typischerweise bei Lizenzen für Microsoft Office 365 der Fall, bei denen die Berechtigungen vom Microsoft Office 365-Onlinedienst verwaltet und durch den Office 365-Connector direkt in IT Asset Management importiert werden (siehe Erstellen von Verbindungen zu Microsoft 365).Auf der Registerkarte Lizenzen:
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| Kategorie | Die für diese Lizenz ausgewählte Kategorie. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung. |
| Verbraucht | Die Anzahl der unternehmensweit verbrauchten Lizenzberechtigungen (oder Lizenzpunkte).
Tipp: Die für die Rolle eines Operators eingerichteten Zugriffsrechte können die Werte einschränken, die der Operator berechtigt ist anzuzeigen. Eine uneingeschränkte Ansicht zeigt den Gesamtverbrauch, dem eine entsprechende Anzahl Käufe gegenüberstehen sollte.
Anmerkung: Für die folgenden Lizenztypen gelten besondere Bedingungen:
Kann nicht geändert werden. Dieser Wert ist das Ergebnis aus der letzten Compliance-Berechnung (deren Datum und Uhrzeit oben rechts auf jeder Webseite angezeigt werden). Tipp: Wenn dies der einzige Kauf ist, der der verknüpften Lizenz Berechtigungen hinzufügt, und der Wert für Verbraucht den für Zugewiesene Berechtigungen übersteigt, prüfen Sie, ob zusätzliche Käufe mit dieser Lizenz verknüpft werden können, ob Installationen eine andere Lizenz verbrauchen können usw. Andernfalls müssen Sie unter Umständen weitere (neue) Lizenzberechtigungen kaufen, um den Verbrauch abzudecken.
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| Unternehmenseinheit | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Auswählbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit. Tipp: Lizenzen können auch auf bestimmte Unternehmensgruppen beschränkt sein (Lizenzeigenschaften, Registerkarte Einschränkungen). In diesem Fall können sie nur Berechtigungen von mit denselben Unternehmensgruppen verknüpften Käufen erhalten.
Navigieren Sie zum Bearbeiten von Gruppennamen und -beziehungen zu . |
| Kostenstelle | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Weitere Informationen finden Sie weiter oben unter Unternehmenseinheit. |
| Dauer | Die zeitliche Dauer der Lizenz, entweder eine Unbefristet, eine Abonnement oder eine Zeitlich begrenzt Lizenz. Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung geändert werden. |
| Edition | Die Eigenschaft „Edition“ der Lizenz. Dies entspricht häufig der Edition einer mit der Lizenz verknüpften Anwendung, kann in Ihrem Unternehmen aber auch anders verwendet werden. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung. |
| Berechtigungsstatus | Der Berechtigungsstatus bestimmt, ob dieser Kauf der Anzahl der Berechtigungen (oder der Wartungsdeckung, falls zutreffend) der verknüpften Lizenz hinzugerechnet wird. Die Einstellung kann automatisch angepasst werden, wenn ein Microsoft License Statement importiert wird, oder sie kann manuell festgelegt werden. (Bei Käufen, die zwischen mehreren Lizenzen aufgeteilt wurden, wird jede verknüpfte Lizenz einzeln berücksichtigt, sodass Berechtigungen aus einem einzigen Kauf für eine Lizenz deaktiviert und für eine andere aktiviert werden können.) Weitere Informationen finden Sie unter Upload von Bestellungen und Hochladen von Käufen aus dem Microsoft License Statement. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen, um die Option Berechtigungsstatus festzulegen:
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| Ablaufdatum | Dies ist bei Abonnement-Lizenzen (oder anderen zeitlich begrenzten Lizenzen) das Datum, an dem die aktuelle Lizenz abläuft. Wird bei unbefristeten Lizenzen ignoriert (selbst wenn ein zuvor eingegebenes Datum noch angezeigt wird). Prüfen Sie im Feld Dauer nach, ob diese Lizenz unbefristet oder zeitlich begrenzt ist. Der Wert für Ablaufdatum kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden. |
| Mit Wartung | Zeigt Nein an, wenn für diese Lizenz keine aktuelle Wartung hinterlegt ist. Zeigt Ja an, wenn es mindestens einen Wartungskauf gibt, der am aktuellen Tagesdatum gültig ist (das aktuelle Tagesdatum liegt zwischen dem im Kauf genannten Gültigkeitsbeginn und dem Ablaufdatum [einschließlich]). Wenn hier Ja angezeigt wird, enthält das Feld Wartung die entsprechende Anzahl an Berechtigungen, die derzeit durch Wartung gedeckt sind. |
| License type | Die Art der Lizenz, die vorgibt, welche Eigenschaften für die Lizenz verfügbar sind und wie der Compliance-Status für die Lizenz berechnet wird. Details zu den einzelnen Lizenztypen finden Sie unter dem entsprechenden Eintrag im Glossar. Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung im Feld Lizenztyp geändert werden. |
| Standort | Der Name der zugehörigen Unternehmensgruppe. Weitere Informationen finden Sie weiter oben unter Unternehmenseinheit. |
| Wartung | Die Gesamtanzahl an Lizenzberechtigungen, die unter Berücksichtigung ihrer Startdatumsbereiche derzeit durch Wartung (oder Support oder Software Assurance) gedeckt ist, wie in den wartungsbezogenen, mit der Lizenz verknüpften Käufen angezeigt. (Denken Sie daran, dass die insgesamt gekauften Wartungsrechte auf mehrere Lizenzen aufgeteilt werden können.) Die Gesamtanzahl kann nicht direkt in den Lizenzeigenschaften geändert werden. Der Wert ergibt sich aus der Addition der mit der Lizenz verknüpften Wartungskäufe und wird auf der Registerkarte Compliance als Wartung aus Kauf angezeigt. Um die Gesamtdeckung zu erhöhen, verknüpfen Sie weitere aktuelle Kaufdatensätze über Wartung mit der Lizenz.
Tipp: Wartungskäufe können auch zwischen mehreren Lizenzen aufgeteilt werden zum Beispiel durch Änderung der Spalte Wartung auf der Registerkarte Käufe der Lizenzeigenschaften.
Wartung kann in den Käufen der folgenden, mit der Lizenz verknüpften Typen enthalten sein:
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| Manager | Die Person, der die Verantwortung für die Lizenz übertragen wurde. Kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Zuständigkeit geändert werden. |
| Name | Möglichkeiten zum Erstellen von Lizenznamen:
Der Wert für Name kann in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Identifizierung geändert werden. |
| Angepasster Stückpreis | The unit price for a single entitlement under this license. This value has been set to override prices on all related purchase records. This may be set to the current single purchase price. Editable in thePurchasestab of the license properties. |
| Produkt (primär) | Der grundlegende Name der Anwendung, ohne Herausgeber und ohne Verweis auf Versionen oder Editionen. Bei Multi-Produkt-Lizenzen, für die mehrere primäre Produkte angegeben wurden, zeigt dieses Feld den Wert Mehrere Produkte an. Siehe Multi-Produkt-Lizenz. Produktwerte lassen sich in den Lizenzeigenschaften nicht direkt bearbeiten, werden aber aus der neuesten Version der mit der Lizenz verknüpften Anwendung übernommen (einsehbar in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben im Bereich Identifizierung). In den Lizenzeigenschaften wird das Produkt in der Registerkarte Anwendungen aufgelistet. Bei Multi-Produkt-Lizenzen werden verknüpfte Produkt auf der Registerkarte Use rights & rules aufgelistet. |
| Herausgeber | Der Name des Herausgebers dieser Software, der für ihre Entwicklung und ihren Vertrieb verantwortlich ist. Herausgeberwerte sind in den Anwendungseigenschaften auf der Registerkarte Allgemeine Angaben hinterlegt. Sie lassen sich in den Lizenzeigenschaften nicht direkt bearbeiten, sind aber durch die aktuelle Version der mit der Lizenz verbundenen Anwendung verknüpft. |
| Erworben | Die Anzahl der insgesamt für diese Lizenz erfassten Lizenzberechtigungen. Dies entspricht der Summe der Werte für Berechtigungen aus Kauf und Extra entitlements, die in den Lizenzeigenschaften gespeichert sind. Dies entspricht der Anzahl der Lizenzberechtigungen, die Ihr Unternehmen verbrauchen darf. Keine direkte Bearbeitung möglich. Der Wert ändert sich, wenn:
Tipp: Dieser Wert kann in folgenden Fällen gleich dem für Zugewiesene Berechtigungen (oben) sein:
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| Rohverbrauch | Der Verbrauch hinsichtlich dieser Lizenz vor der Berücksichtigung von erzielten Einsparungen durch Produktnutzungsrechte, die gegebenenfalls einige Installationen abdecken, ohne dass zusätzliche Berechtigungen verbraucht werden. Bei den meisten Lizenztypen werden diese Angaben auf der Registerkarte Compliance unter Rohinstallationen angezeigt. Nicht bearbeitbar. |
| Defizit/Verfügbarkeit | Zeigt das Ergebnis aus dem Feld Berechtigungen aus Kauf plus dem Feld Extra entitlements minus dem Feld Verbraucht, die in den Lizenzeigenschaften angezeigt werden. Das Ergebnis ist ein positiver Wert, wenn Sie (laut der letzten Berechnung des Lizenzverbrauchs) über weitere Berechtigungen verfügen, und ein negativer Wert, wenn Sie zu wenige Berechtigungen erworben haben (unterlizenziert sind). Bei punktebasierten Lizenzen (beispielsweise den Lizenztypen Core Points oder Processor Points) handelt es sich bei dem Wert weniger um die Anzahl der Berechtigungen als vielmehr um die Anzahl der Punkte. Nicht bearbeitbar. Sichtbar in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Compliance im Feld Verfügbare Berechtigungen. |
| Status | Ob die aktuelle Verwendung von Software unter dieser Lizenz den Lizenzbedingungen entspricht. Mögliche Werte:
Kann bei Lizenzen des Typs Custom Metric in den Lizenzeigenschaften auf der Registerkarte Compliance im Feld Compliance-Status bearbeitet werden (abhängig vom Kontrollkästchen Compliance-Status manuell festlegen auf der Registerkarte Identifizierung). |
| Vorbehaltlich True-Up | Der Wert Ja bedeutet, dass für diese Lizenz niemals eine potenzielle Gefährdung angezeigt werden kann, und dass Sie am Ende der jeweiligen Systemvermessungsperiode Käufe tätigen müssen, um den Zeitraum einer überzähligen Nutzung rückwirkend zu decken. Bei den meisten Lizenzen wird die Option Nein angezeigt. Bearbeitbar in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung im Feld Vorbehaltlich True-Up.
Anmerkung: Für Lizenzen des Typs „SaaS User“, die für Salesforce gelten, muss dieses Feld den Wert Ja enthalten. Wenn jedoch das Feld Vorbehaltlich True-Up auf der Registerkarte Identifizierung in den Lizenzeigenschaften für eine Salesforce-Lizenz manuell deaktiviert wird, zeigt dieses Feld vorübergehend Nein an, bis IT Asset Management das nächste Mal den Lizenzstatus neu berechnet. Ab diesem Moment wird das Feld wieder auf Nein gesetzt.
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| Genutzt | Die Anzahl der Installationen der lizenzierten Anwendungen, die aktiv genutzt werden. In folgenden Fällen wird eine Null angezeigt:
Ausnahme:
Der Wert Genutzt ist nicht bearbeitbar und wird über die zuletzt durchgeführte Berechnung des Compliance-Status festgelegt. |
| Version | Die der Lizenz zugewiesene Version. Dabei werden möglicherweise die Versionen einer verknüpften Anwendung nachverfolgt, es kann sich aber auch um einen unabhängigen Wert handeln. Die Version der Lizenz kann in den Lizenzeigenschaften in der Registerkarte Identifizierung bearbeitet werden. |
IT Asset Management (Cloud)
Current